Viivakoodinlukusovellus, joka toimii offline-tilassa

Offline-viivakoodinlukusovellus purkaa viivakoodit puhelimen kameralla ja tallentaa jokaisen skannauksen paikalliseen tallennustilaan, joten se toimii identtisesti ilman kenttää. DataScan on rakennettu näin alusta alkaen: skannaa kellarivarastossa, metallihyllystöjen käytävällä tai kenttäkohteessa ilman kuuluvuutta ja vie tiedot sitten CSV- tai Excel-muodossa, kun olet taas verkossa – tai luovuta ne millä tahansa paikallisella tavalla koskematta koskaan verkkoon.

Miksi "ei kenttää" rikkoo useimmat skannaussovellukset

Monet varastonlukijat ovat ohuita asiakassovelluksia pilvipalvelulle: jokainen skannaus lähettää pyynnön palvelimelle, ja palvelin kirjoittaa tietueen. Tuo arkkitehtuuri pettää juuri niissä paikoissa, joissa varastot ovat. Teräshyllystöt toimivat Faradayn häkkinä; kellarit ja kylmähuoneet ovat betonilaatikoita; maaseudun pihat, laivat ja uudet rakennustyömaat ovat lähtökohtaisesti ilman kuuluvuutta. Oireet vaihtelevat ärsyttävistä – pyörivä odotuskiekko jokaisen skannauksen jälkeen – kohtalokkaisiin: skannauksia katoaa huomaamatta yhteyden pätkiessä, mikä paljastuu vasta kun laskenta ei täsmää. Pahinta on, että vika on satunnainen: toimiston esittely toimi täydellisesti, ja ongelmat tulevat esiin vasta ensimmäisessä oikeassa laskennassa käytävällä 14.

Korjaus on arkkitehtoninen eikä valintakytkin: tallennuksen on oltava ensisijaisesti paikallista, ja verkko tulee mukaan vasta toimitushetkellä, kun sinä niin valitset. Se on DataScanin malli: skannaus, tarkistus, vientitiedostot ja asetukset toimivat offline-tilassa, ja verkkoa tarvitaan vain tiedoston lähettämiseen.

Näin offline-työnkulku etenee vaihe vaiheelta

1. Tee asetukset ennen kuin menetät yhteyden Asenna DataScan ja määritä skannaustila ja vientisarakkeet, kun sinulla on vielä yhteys – sovelluksen asentaminen on se yksi vaihe, joka sitä aidosti tarvitsee. Määritys on kertaluonteinen; skannaus ei vaadi verkkoyhteyttä koskaan.
2. Skannaa normaalisti katvealueella Käy käytävä, kellari tai kohde läpi täsmälleen kuten Wi-Fi-verkossa. Jokainen viivakoodi, määrä ja muistiinpano kirjoitetaan puhelimen paikalliseen tallennustilaan aikaleiman kanssa heti tallennushetkellä. Lähetysjonosta ei tarvitse huolehtia, koska lähetystä ei ole.
3. Tarkista istunto laitteella Täydellinen tuotelista on puhelimessa, joten varmista lukumäärä ja poista kaksoisskannaukset ennen lähtöä – kallis virhe on ajaa tunnin matka takaisin kohteeseen väärien tietojen takia, ja kahden minuutin tarkistus laitteella estää sen.
4. Vie tiedot, kun olet taas verkossa Kuuluvuusalueella vie tiedot CSV- tai Excel-muodossa ja toimita ne: sähköpostitse omalla SMTP-palvelimellasi, siirtona FTP- tai SFTP-palvelimelle tai jakamalla tiedosto mihin tahansa puhelimen sovellukseen. Sieltä se virtaa Exceliin, Google Sheetsiin tai ERP-tuontiin kuten mikä tahansa muu tiedosto.

Mikä tarkalleen toimii ilman yhteyttä

"Offline-tuen" lupaukset ansaitsevat tarkastelun, joten tässä konkreettinen lista. Kaikki viisi skannaustilaa toimivat kokonaan laitteella: jatkuva laskenta, yhden arvon skannauksen määrät, usean arvon skannauksen muistiinpanot (GPS tarvitsee satelliitteja, ei mobiilidataa – sijainnin tallennus toimii myös syrjäseuduilla), yksi-moneen-pakkaaminen ja hakuvarmennus etukäteen tuotua tuotetietokantaa vasten. Myös istunnon tarkistus (skannausten poistaminen mukaan lukien), vientitiedoston luonti ja kaikki asetukset toimivat offline-tilassa. Ainoat verkkoa koskettavat toiminnot ovat usean arvon skannauksen valinnainen säätietojen tallennus, hakulistan tuonti tai päivitys URL-osoitteesta sekä ne toimitustavat, jotka ovat määritelmällisesti verkkoperustaisia: sähköpostin lähettäminen ja FTP- tai SFTP-siirto. Vientitiedoston jakaminen toiseen puhelimen sovellukseen – tai kollegalle AirDropin kautta – ei vaadi yhteyttä lainkaan.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että offline-varastolukijan työnkulussa on täsmälleen yksi verkkohetki, ja sinä päätät, milloin se tapahtuu. Skannaa maanantaina katvealueella, vie perjantaina toimistolta; data ei vanhene tai raukea siinä välissä.

Missä offline-skannaus lunastaa paikkansa

• Varastohyllystöt ja kylmävarastot. Teräs ja betoni tappavat Wi-Fin täsmälleen niillä käytävillä, joita lasket. Paikallinen tallennus tekee katvealueista merkityksettömiä – ei enää skannausta oviaukon lähellä ja takaisin kävelemistä.
• Kellarit ja takahuoneet. Vähittäiskaupan varastotilat ovat rutiininomaisesti maan alla. Täysi inventaario voidaan tehdä alusta loppuun lentotila päällä.
• Kenttähuolto ja rakentaminen. Laitetarkastukset ja katselmukset tapahtuvat siellä, missä laitteet ovat. Työryhmät, jotka seuraavat vuokrakalustoa rakennustyömaiden välillä, skannaavat kohteessa ja vievät tiedot autosta tai toimistolta.
• Tarkoituksella verkosta eristetyt ympäristöt. Jotkin laitokset kieltävät laitteiden yhdistämisen kokonaan. Tiedostopohjainen vienti tarkoittaa, että data pääsee silti ulos hyväksyttyjä kanavia pitkin.

Offline on myös yksityisyyspäätös

Paikallisesti tallentavalla mallilla on toinenkin hyöty, jolla on merkitystä monille yrityksille: skannausdatasi – mitä varastoit, mitä lasket, missä laitteesi ovat – ei koskaan kulje toimittajan pilven kautta, koska toimittajan pilveä ei ole. DataScanissa ei ole mainoksia eikä se lähetä skannaustietoja meille, ja ainoat kopiot skannauksistasi ovat puhelimessasi ja niissä tiedostoissa, jotka viet hallitsemiisi järjestelmiin. Offline-kyvykkyys ja datan omistajuus ovat sama arkkitehtoninen valinta kahdessa eri roolissa.

Vaihtoehdot ja niiden asema offline-tilassa

Erilliset eräajotilassa toimivat käsilukijat ovat klassinen offline-työkalu: ne tallentavat skannaukset laitteen muistiin ja purkavat ne USB:n tai telakan kautta. Ne toimivat, mutta ostat ja hallinnoit laitteistoa kyvykkyydelle, joka puhelimessasi jo on, ja useimmat niistä tallentavat vain pelkän viivakoodin – ei määriä, muistiinpanoja tai GPS-tietoa. Pilvipohjaiset varastoalustat, joissa on offline-välimuisti, pitävät skannaukset paikallisesti ja synkronoivat myöhemmin, mikä on hyvä siihen asti kunnes synkronointiristiriita ratkeaa huomaamatta väärään suuntaan; nimenomaisten tiedostojen kanssa se, minkä veit, on se mikä saapuu, ja voit tarkastaa sen matkan varrella. iPhonen ja Androidin sisäänrakennettu kamerasovellus purkaa QR-koodit offline-tilassa, mutta sillä ei ole paikkaa, johon panna sataa skannausta – se avaa linkkejä, se ei rakenna listoja. Täydellinen vertailu puhelinskannauksen ja erillislaitteiden välillä löytyy oppaasta iPhonen käyttäminen inventaariolukijana, tai aloita DataScanin etusivulta.