Hogyan kerülnek a vonalkód-beolvasások SAP-ba vagy QuickBooksba (CSV-import)
Egy egyszerű módja annak, hogy mobil vonalkód-beolvasások kerüljenek a SAP-ba vagy a QuickBooksba, egy fájl: olvasson be telefonos alkalmazással, exportáljon egy CSV- vagy Excel-fájlt abban a formában, amelyet a rendszere importeljárása vár, és hagyja, hogy az eljárás elvégezze a könyvelést. A DataScan rögzíti a beolvasásokat, formázza a fájlt, és egy koppintással feltölti az SFTP-kiszolgálójára — beolvasási licencek, köztes szoftver előfizetése és API-projekt nélkül.
Mobil beolvasás integrációs projekt nélkül
Az olyan mobil beolvasás, amely közvetlenül a SAP-ba vagy a QuickBooksba könyvel, általában kiegészítő terméket, dedikált eszközöket és integrációs projektet jelent. Egy heti egy számlálást végző raktárnak vagy egy napi néhány raklapot átvevő üzletnek ez gyakran több, mint amire a feladathoz szükség van.
A rendszere már most tudja, hogyan kell fájlt importálni. A SAP-nak évtizedek óta vannak kötegelt beviteli és fájlfeltöltési eljárásai; a QuickBooks alapból importál Excelt és CSV-t. Az egyetlen hiányzó láncszem a pontos beolvasások rögzítése a terepen és egy letisztult fájl kézbesítése — ez pedig telefonalkalmazás-probléma, nem ERP-probléma.
Beolvasástól a CSV-n át a SAP-ig vagy a QuickBooksig: lépésről lépésre
- Határozza meg, milyen fájlra van szüksége a rendszerének Mielőtt hozzányúlna az alkalmazáshoz, kérdezze meg attól, aki az import gazdája, milyen oszlopokat, fejléceket, elválasztót és dátumformátumot vár. Egy SAP fizikai leltárfeltöltés kérheti az anyag, mennyiség, számlálás dátuma hármast; egy QuickBooks cikkimport a saját fejlécneveit várja. Tíz perc a megfelelő emberrel itt minden későbbi exportot megspórol.
- Állítsa be ehhez a DataScan exportját A Beállításokban adja meg az exportformátumot (CSV vagy Excel), a CSV elválasztóját (vessző vagy pontosvessző), a sortöréseket, valamint a dátum- és időformátumot. Ezután nevezze át azokat az oszlopfejléceket, amelyeket az alkalmazás átnevezni enged: a vonalkódoszlopot (Anyag-ra, SKU-ra vagy arra, amit a specifikáció előír), a mennyiség- vagy darabszámoszlopot, Egy-a-többhöz módban pedig az elsődleges és a másodlagos oszlopot. Ez egyszeri munka: onnantól minden export ugyanazzal az elrendezéssel készül.
- Olvasson be a feladathoz illő móddal A SAP-ot vagy egy QuickBooks-korrekciót tápláló készletszámlálásokhoz használja az Egyetlen érték beolvasását — olvassa be a vonalkódot, gépelje be a megszámolt mennyiséget, tételenként egy sor. Egyszerű listákhoz (sorozatszámok, átvett kartonok) a Folyamatos beolvasás gyorsabb. Ha előbb exportál egy törzslistát a rendszeréből, a Keresési beolvasás menet közben ellenőrzi vele szemben minden vonalkódot — lásd a beolvasások termékadatbázissal szembeni ellenőrzéséről szóló útmutatót.
- Kézbesítse a fájlt Exportálja a munkamenetet, és válasszon útvonalat: töltse fel SFTP-n egyenesen egy kiszolgálómappába, küldje el e-mailben a saját SMTP-kiszolgálóján keresztül, vagy ossza meg a fájlt a telefon bármelyik alkalmazásával. Minden munkamenet saját fájlnevet kap; a „Fájlok exportálása” beállításnál megadott dátum-idő utótag sorrendben tartja a fájlokat.
- Importáljon SAP-ba vagy QuickBooksba Futtassa azt az eljárást, amellyel a rendszere már rendelkezik. A SAP-ban ez jellemzően egy kötegelt beviteli munkamenet vagy egy LSMW-jellegű feltöltés a készletszámlálásokhoz — vagy egyszerűen a fájl átadása annak a csapatnak, amely ezeket a tranzakciókat kezeli. A QuickBooksban használja a beépített Excel-/CSV-importot, vagy illessze be a sorokat egy készletkorrekcióba. Az adatok könyvelését mindkét esetben a rendszer saját, támogatott mechanizmusa végzi.
- Ellenőrizze a könyvelést Vessen össze szúrópróbaszerűen néhány importált rekordot a telefonon lévő munkamenettel. A sorok száma és a beolvasásonkénti időbélyegek megkönnyítik annak megerősítését, hogy a teljes fájl megérkezett, és megmutatják, mikor olvasták be az egyes tételeket.
SFTP: a csendes automatizálási győzelem
Ha a szervezete bármilyen integrációs köztes szoftvert üzemeltet — vagy akár csak egy egyszerű ütemezett feladatot —, a figyelt mappa a klasszikus minta: a mappában megjelenő fájlok automatikusan validálódnak és importálódnak. A DataScan a befejezett munkamenetet egy SFTP-kiszolgálóra tölti fel, amikor Ön a Mentés a kiszolgálóra gombra koppint, ami beolvasás, koppintás a Mentés a kiszolgálóra gombra, kész folyamattá alakítja a munkát. A raktár soha nem nyúl számítógéphez. Minden munkamenet saját fájlnevet kap; adjon hozzá dátum-idő utótagot a „Fájlok exportálása” beállításnál, hogy az importáló feladat sorrendben vehesse fel a fájlokat.
Ez egyben a megközelítés őszinte felső határa is, nyíltan kimondva: ez fájlalapú, nem valós idejű. A beolvasások akkor könyvelődnek, amikor a fájlt importálják, nem abban a pillanatban, amikor a vonalkódot leolvassák. Az áruátvételi ellenőrzéseknél, a számlálásoknál, az auditoknál és a korrekcióknál — vagyis ott, ahol amúgy is ember nézi át az adatokat — ez a késleltetés semmibe nem kerül. Ha arra van szüksége, hogy minden beolvasás másodperceken belül a SAP-ba érkezzen (szállítószalagos osztályozás, valós idejű komissiózás), arra valók a tanúsított, élő kapcsolatot kínáló termékek — a maguk árán.
Mit mondjon az informatikai részlegének
- Nincs szállítói felhő a beolvasási adatokhoz. A beolvasások az eszközön tárolódnak, és kizárólag az Ön által választott csatornákon utaznak — a saját SMTP-kiszolgálóján, a saját SFTP-kiszolgálóján vagy a megosztási lapon keresztül.
- Nincsenek fiókok, nincsenek reklámok. Az alkalmazás nem igényel regisztrációt, és nekünk nem küld beolvasási adatokat.
- Offline működik. A beolvasáshoz egyáltalán nem kell kapcsolat; a hálózat csak az exportáláskor lép be. A polcsorok és a pinceraktárak nem jelentenek gondot.
- Semmi nem nyúl közvetlenül az ERP-hez. Az import a rendszere saját, támogatott eljárásán fut keresztül, azzal a validációval, amelyet a csapata már alkalmaz.
- Ugyanaz a beállítás minden telefonon. Egy beállításfájl más eszközökre is átmásolja a konfigurációt, így az áruátvételen dolgozó tíz telefon mindegyike azonos fájlszerkezetet állít elő.
Mezőelnevezési tipp: az alkalmazás igazodjon a rendszerhez, soha ne fordítva. Állítsa a DataScan átnevezhető oszlopfejléceit az importspecifikációja mezőneveire, használjon egyértelmű dátumformátumot, például ÉÉÉÉ-HH-NN-t, és inkább pontosvesszős elválasztót válasszon, ha az ERP-sablonjai európai Excel-telepítésekből származnak. A lényeg pontosan az, hogy a fájl nulla kézi szerkesztéssel importálható legyen.
Hogyan néz ki ez a gyakorlatban
Raktári számlálásoknál a kör így néz ki: zónánként Egyetlen érték beolvasása, pontosvesszővel tagolt CSV azzal az anyagszám-fejléccel, amelyet a SAP-feltöltés vár, SFTP-feltöltés, kötegelt import — a gyártási alkatrészkészlet példa-munkafolyamata egy rokon beállítást mutat be. Ugyanez a fájlfegyelem lefedi a megrendelésekkel szembeni áruátvételt (lásd a raktári áruátvételt telefonos olvasóval) és az egyszerű táblázatos munkát is — az Excelbe olvasásról szóló útmutató tárgyalja a formátum részleteit, köztük a hosszú, számjegyekből álló vonalkódok tudományos jelöléses csapdáját.
Más módok a beolvasás és a SAP vagy a QuickBooks összekötésére
A teljesség kedvéért: a SAP-tanúsított mobilbeolvasási csomagok (és a SAP saját Fiori készletalkalmazásai) élőben könyvelik a tranzakciókat, és irányított munkafolyamatokat kezelnek — ezek a megfelelő eszközök nagy volumenű üzemekhez, amelyek indokolni tudják az eszközönkénti licencelést és egy integrációs projektet. A QuickBooks-integrált készletnyilvántartó SaaS élő szinkronizálást és beszerzési funkciókat ad havi, felhasználónkénti díjért. A billentyűzetemulációs olvasók abba a mezőbe gépelik a vonalkódokat, amelyik éppen fókuszban van — ez rendben van egy rögzített munkaállomáson, megnyitott ERP-képernyővel, de csak puszta vonalkódot rögzítenek, mennyiség, időbélyeg és fájlnyom nélkül. A telefon-plusz-CSV kör a széles középen áll: mobil rögzítés strukturált adatokkal, egy alkalmazás-előfizetés áráért, a már meglévő importgépezetét használva. Kezdje a DataScan áttekintésével, hogy lássa mind az öt beolvasási módot — minden funkció benne van a 7 napos ingyenes próbaidőszakban, így a teljes beolvasás-import kört költés nélkül bizonyíthatja.
Gyakran ismételt kérdések
Nem — és ez szándékos. A DataScan fájlokat (CSV vagy Excel) exportál, amelyeket a rendszere a saját eljárásával importál, vagy egy SFTP-mappából vesz fel, miután Ön feltöltötte a fájlt. Nincs élő API-kapcsolat, nincs köztes szoftver, és nincs szállítói felhő a beolvasásai és a rendszere között.
Exportálja a beolvasási munkamenetet CSV-ként azokkal az oszlopokkal, amelyeket a SAP-csapata megad, majd adja át nekik a meglévő feltöltési útvonalukon — ez jellemzően egy kötegelt beviteli munkamenet vagy LSMW-jellegű felvétel a fizikai készletszámlálásokhoz, vagy egy Z-tranzakció, amelyet a csapata már használ fájlfeltöltésre. Ha a szervezete integrációs köztes szoftvert üzemeltet, a fájl SFTP-feltöltése a figyelt mappájába lehetővé teszi, hogy onnantól a köztes szoftver vegye át a munkát.
Igen, táblázatimporttal. A QuickBooks (Online és Desktop) listákat és tranzakciókat importál Excel- vagy CSV-fájlokból. Olvassa be a készletét mennyiségekkel Egyetlen érték beolvasása módban, exportálja a fájlt, a könyvelője pedig importálja, vagy beilleszti egy készletkorrekcióba. A vonalkód- és a mennyiségoszlop fejlécét átnevezheti azokra a nevekre, amelyeket az importja vár, a többi oszlopot pedig az importálási lépésben rendelheti hozzá.
Ezt az informatikai csapata dönti el; ezek azok a tények, amelyekre általában rákérdeznek. A DataScan offline olvas be, nem igényel felhasználói fiókot, és nem jelenít meg reklámot. Nekünk nem küld beolvasási adatot, csak anonimizált használati statisztikát és összeomlási jelentéseket. Az exportok kizárólag az Ön által választott csatornákon utaznak — a saját SMTP-kiszolgálóján, a saját SFTP-kiszolgálóján vagy a megosztási lapon keresztül.
