Hogyan ellenőrizzünk vonalkód-beolvasásokat termékadatbázissal szemben
Ahhoz, hogy vonalkód-beolvasásokat ellenőrizzen egy termékadatbázissal szemben, importálja a törzslistáját CSV-ként egy olyan beolvasó alkalmazásba, amely minden beolvasást helyben ellenőriz. A DataScan Keresési beolvasás módja pontosan ezt teszi: egy beolvasott vonalkód, amely szerepel az importált listájában, azonnal megmutatja a rekordját; amelyik nem, az a helyszínen nem talál egyezést. A teljes ellenőrzés a telefonon fut, offline. Maga a Keresési beolvasás semmit nem rögzít; eredményfájlhoz olvasson be Folyamatos beolvasásban úgy, hogy a keresési oszlopok bekerülnek az exportba.
A kérdés, amelyre minden beolvasásnak válaszolnia kellene
A legtöbb beolvasás azt mondja meg, mit tartalmaz a vonalkód. Az ellenőrzés a hasznosabb kérdésre válaszol: ez az, aminek lennie kellene? Rajta van ez a tétel a mai komissiózási listán? Ez az a tétel, amelyet visszahívunk? Benne van ez a könyv a katalógusunkban, ez az alkatrész a jóváhagyott körünkben, ez a polci ár a rendszerár? Maga a vonalkód ezt nem tudja megmondani — csak a saját törzsadataival való összehasonlítás.
Ezt az összehasonlítást szemmel végezni — beolvasás, a szám leolvasása, megkeresése egy nyomtatványon — lassú, és pontosan akkor bukik el, amikor számítana: annál az egy tételnél kétszáz közül, amelyik nem odavaló. Ha a törzslistát a telefonra teszi, megfordul a munka: minden beolvasás ellenőrzi magát, és csak a kivételek kérik a figyelmét.
Beolvasások validálása CSV-törzslistával szemben: lépésről lépésre
- Építse fel a törzslistát CSV-ként Exportálja a vonalkódot és a mezőket onnan, ahol az igazság lakik — ERP, pénztárrendszer, eszköznyilvántartás vagy egy egyszerű táblázat. Vegye bele azokat a mezőket, amelyek beolvasáskor segítenek: terméknév, ár, tétel- vagy gyártási szám, tárolóhely, beszállító. Mentse vesszővel tagolt CSV-ként, az első oszlopban a vonalkóddal, utána az adatoszlopokkal.
- Importálja a CSV-t a DataScan keresési adatbázisába Töltse be a fájlt az alkalmazásba. Minden vonalkód keresési kulccsá válik, amely magával viszi a mezőit — több ezer tétel sem gond —, és a teljes adatbázis a telefonon van, és épp ezért működik az ellenőrzés egy hűtőkamrában vagy egy térerő nélküli pincearchívumban.
- Olvassa be a tételeket Keresési beolvasás módban Most olvasson be bármit. Az a vonalkód, amely szerepel a listáján, abban a pillanatban megjeleníti a rekordját, amint a kamera rááll — név, ár, tételszám, bármi, amit importált. Az a vonalkód, amely nincs a listán, nem talál egyezést. Ez a csend maga a termék: a rosszul címkézett, tévesen leszállított vagy katalóguson kívüli tétel önmagát jelenti be.
- Cselekedjen a nem egyező tételeknél Fizikailag tegye félre a tételt — az ellenőrzés aranyszabálya, hogy a megjelölt tételek azonnal kikerülnek a folyamatból. A Keresési beolvasás nem menti a beolvasást, ezért ha nyilvántartásra van szüksége, használja a következő lépést.
- Vezessen nyilvántartást az ellenőrzésről Olvasson be Folyamatos beolvasásban, bekapcsolt Kereszthivatkozás a keresési adatokkal beállítással, majd exportáljon e-mailben, SFTP-n vagy a megosztási panelen keresztül. Minden sor viszi a listájából az egyező mezőket, az üres keresési oszlopokat tartalmazó sorok pedig a nem egyezők — a megállapításait tartalmazó jelentés, időbélyegezve, készen arra, hogy egy reklamációhoz, egy visszahívási nyilvántartáshoz vagy egy katalógusjavításhoz csatolja.
- Frissítse az adatbázist, ha változnak a törzsadatok Az importált lista egy pillanatkép, ezért exportálja és importálja újra, amikor árak változnak, tételeket szállítanak ki, vagy új termékek indulnak. Tegye a rutin részévé: minden ellenőrzési feladat reggelén húzzon le friss adatokat.
Hogyan legyen jó a törzs-CSV
Az ellenőrzés csak annyit ér, amennyit a kulcsok, és két táblázatkezelési szokás csendben tönkreteszi őket. Először: az Excel levágja a kezdő nullákat mindenről, amit számnak gondol — egy 0-val kezdődő UPC-ből 11 jegyű érték lesz, amely soha nem fog egyezni egy beolvasással. Tartsa a vonalkódoszlopot szövegként formázva, vagy szerkessze a CSV-t olyan eszközzel, amely békén hagyja. Másodszor: a kulcsnak pontosan annak kell lennie, amit a telefon beolvas: ha a polcon EAN-13 kódok vannak, akkor egy belső cikkszám a vonalkódoszlopban semmivel nem fog egyezni, egy UPC-A címkét pedig az iPhone 13 jegyűként, kezdő 0-val, az Android 12 jegyűként olvas be, ezért az UPC-kódokat abban a formában vegye fel, ahogyan a telefonjai beolvassák őket. Olvasson be öt valódi tételt, és vesse össze őket a fájllal, mielőtt megbízna az importban — kétperces ellenőrzés, amely egy csarnoknyi hamis nincs-találattól ment meg.
Mit ellenőriznek ezzel a csapatok
- Komissiózási és kiszállítási ellenőrzések. Importálja a rendelés sorait; egy nincs találat a csomagolóasztalnál olyan hibás komissiózás, amelyet a futár előtt kapnak el, nem a panasz után. Párosul a kartoncsomagolási útmutatóval a dobozszintű nyilvántartásért.
- Visszahívások és tételkivonások. Importálja az érintett tételek listáját, és fésülje át a polcot: a találatokat kivonja, egy Folyamatos beolvasási export a keresési oszlopokkal pedig dokumentálja az átfésülést.
- Rosszul címkézett és szürkepiaci tételek ellenőrzése. Egy kód, amely nincs benne a katalógusában — vagy rossz termékre mutat —, az átcímkézett vagy hamisítványgyanús készlet klasszikus kézjegye. Az azonnali nincs-találat visszajelzés gyakorlatiassá teszi a szúrópróbaszerű auditokat.
- Árellenőrzés. Importálja az aktuális rendszerárakat, és járja végig a folyosókat; a polcélcímke és a beolvasott ár egymás mellett áll a képernyőn.
- Bevételezés a megrendeléssel szemben. Ennek a munkafolyamatnak az áruátvételi változatához saját útmutató tartozik — raktári áruátvétel telefonos olvasóval.
Példa-munkafolyamatok: a laboratóriumi mintakövetés példája minden csőnél egy importált listából mutatja a minta adatait, miközben a fagyasztódobozba olvassák, az orvosi kellékszámlálás példája pedig egy kelléklistából mutatja a terméknevet készletszámlálás közben — mindkettő ugyanarra az importálás-és-beolvasás ötletre épül.
Más módok a beolvasások validálására
Őszinte alternatívák: egy élő validációval rendelkező ERP vagy WMS valós időben ellenőriz minden beolvasást a nyilvántartó rendszerrel szemben — ez a helyes architektúra, ha a beolvasásoknak azonnal tranzakciót kell könyvelniük, nagyvállalati licencköltségen és a kapcsolattal mint kemény feltétellel. A nyilvános vonalkód-kereső alkalmazások megmondják, mi egy termék egy globális katalógus szerint, ami más kérdés, mint hogy benne van-e az Ön adataiban. Egy nyomtatott lista húsz tételnél működik, és kétszáznál összeomlik. Az importálj-egy-CSV-t-és-olvass-be megközelítés a széles középet fedi le: az Ön adatai, az Ön telefonján, offline, a végén egy Folyamatos beolvasásból származó eredményfájllal — ugyanaz a fájlalapú filozófia, mint az ERP CSV-importról szóló útmutatóban. Nézze meg a DataScan áttekintését mind az öt beolvasási módért; a Keresési mód benne van a 7 napos ingyenes próbaidőszakban, így a ma esti törzslista importálása és a holnapi szállítmány ellenőrzése semmibe nem kerül.
Gyakran ismételt kérdések
Importál egy CSV-t a törzsadataiból — vonalkódokat, valamint olyan mezőket, mint a név, az ár vagy a tételszám — az alkalmazásba. Amikor beolvas egy tételt, az alkalmazás az eszközön, abban az importált listában keresi ki a vonalkódot: a találat azonnal megmutatja a rekordot, a hiány pedig azt jelenti, hogy a vonalkód nincs benne az adataiban. Ez az ÖN listájával szembeni validáció, offline, nem pedig keresés valamilyen nyilvános termékkatalógusban.
A több tízezer tételes katalógusok a tervezett felhasználást jelentik. A lista a telefonon él, a keresések azonnaliak, és nincs szükség kapcsolatra. Ha a törzsadatai hatalmasak, importálja azt a szeletet, amely a feladat szempontjából számít: a mai komissiózási listát, egy beszállító termékkörét, a visszahívott tételt.
Igen — vegye be az aktuális árat mezőként az importált CSV-be. Egy polci tétel beolvasása a fizikai polcélcímke mellett mutatja a rendszerárat, ami egyszemélyes, egytelefonos feladattá teszi a címkehiba-ellenőrző köröket és az akcióváltások ellenőrzését.
Teljes egészében. Az importált adatbázis és minden beolvasás az eszközön tárolódik, így a találat/nincs találat visszajelzés pincékben, hűtőkamrákban és térerő nélküli terepi helyszíneken is működik. Kapcsolatra csak egy export elküldéséhez vagy az importált lista URL-ről való frissítéséhez van szükség.
