Slik verifiserer du strekkodeskanninger mot en produktdatabase

For å verifisere strekkodeskanninger mot en produktdatabase importerer du hovedlisten din som en CSV-fil inn i en skanneapp som kontrollerer hver skanning lokalt. DataScans Oppslagsskanning gjør nøyaktig dette: en skannet strekkode som finnes i den importerte listen din, viser oppføringen sin umiddelbart; en som ikke gjør det, gir ingen treff på stedet. Hele kontrollen kjører på telefonen, offline. Oppslagsskanning registrerer i seg selv ingenting; for en resultatfil skanner du i Kontinuerlig skanning med oppslagskolonnene lagt til i eksporten.

Spørsmålet hver skanning burde besvare

Det meste av skanning forteller deg hva en strekkode sier. Verifisering besvarer det mer nyttige spørsmålet: er dette det den skal være? Står denne varen på dagens plukkliste? Er dette batchen vi tilbakekaller? Er denne boken i katalogen vår, denne delen i det godkjente sortimentet vårt, denne hylleprisen systemprisen? Strekkoden alene kan ikke si det — bare en sammenligning mot dine egne grunndata kan.

Å gjøre den sammenligningen med øyet — skanne, lese nummeret, finne det i en utskrift — er tregt og svikter nøyaktig når det betyr noe, på den ene varen av to hundre som ikke hører hjemme. Å legge hovedlisten på telefonen snur arbeidet: hver skanning kontrollerer seg selv, og bare unntakene ber om oppmerksomheten din.

Valider skanninger mot en CSV-hovedliste: trinn for trinn

1. Bygg hovedlisten som en CSV-fil Eksporter strekkode pluss felt fra der sannheten din bor — ERP, kassesystem, aktivaregister eller et enkelt regneark. Ta med de feltene som hjelper i skanneøyeblikket: produktnavn, pris, batch eller lot, plassering, leverandør. Lagre den som en kommaseparert CSV-fil med strekkoden i første kolonne og datakolonnene etter den.
2. Importer CSV-filen i DataScans oppslagsdatabase Last filen inn i appen. Hver strekkode blir en oppslagsnøkkel som bærer sine felt — tusenvis av varer går helt fint — og hele databasen ligger på telefonen, og det er derfor kontrollen fungerer i et kjølerom eller et kjellerarkiv uten dekning.
3. Skann varer i Oppslagsskanning Skann nå hva som helst. En strekkode som finnes i listen din viser oppføringen sin i det øyeblikket kameraet låser seg på den — navn, pris, batch, hva du enn importerte. En strekkode som ikke står i listen finner ingen treff. Den stillheten er selve produktet: den feilmerkede, feilsendte eller ikke-katalogførte varen melder seg selv.
4. Følg opp varene uten treff Sett varen fysisk til side — gullregelen i verifisering er at merkede varer forlater flyten umiddelbart. Oppslagsskanning lagrer ikke skanningen, så hvis du trenger en oversikt, bruker du neste trinn.
5. Ta vare på en oversikt over kontrollen Skann i Kontinuerlig skanning med Kryssreferanse med oppslagsdata slått på, og eksporter deretter på e-post, via SFTP eller gjennom delingsarket. Hver rad inneholder de tilhørende feltene fra listen din, og rader med tomme oppslagskolonner er dem uten treff — funnrapporten din, tidsstemplet og klar til å legges ved et krav, en tilbakekallingsdokumentasjon eller en katalogkorreksjon.
6. Oppdater databasen når grunndataene endres Den importerte listen er et øyeblikksbilde, så eksporter og importer på nytt når priser endres, batcher sendes ut eller produkter lanseres. Gjør det til en del av rutinen: hent ferske data om morgenen hver gang du skal verifisere.

Å få hoved-CSV-filen riktig

Verifisering er aldri bedre enn nøklene, og to regnearkvaner ødelegger dem stille. For det første fjerner Excel innledende nuller fra alt den tror er et tall — en UPC-kode som begynner på 0 blir en 11-sifret verdi som aldri vil matche en skanning. Hold strekkodekolonnen formatert som tekst, eller rediger CSV-filen i et verktøy som lar den være i fred. For det andre må nøkkelen være nøyaktig det telefonen leser: hvis hyllen bærer EAN-13-koder, matcher et internt artikkelnummer i strekkodekolonnen ingenting, og en UPC-A-etikett leses som 13 sifre med en innledende 0 på iPhone og som 12 sifre på Android, så før opp UPC-koder i den formen telefonene dine leser dem. Skann fem ekte varer og sammenlign dem med filen før du stoler på importen — en to minutters kontroll som sparer deg for en hall full av falske ikke-treff.

Hva team bruker dette til å verifisere

• Kontroll av plukk og utsendelse. Importer ordrelinjene; et manglende treff ved pakkebordet er et feilplukk fanget opp før budet, ikke etter klagen. Passer sammen med veiledningen om kartongpakking for dokumentasjon på eskenivå.
• Tilbakekallinger og uttak av batcher. Importer listen over berørte batcher og gå over hyllen: treff tas ut, og en eksport fra Kontinuerlig skanning med oppslagskolonnene dokumenterer gjennomgangen.
• Kontroll av feilmerkede varer og parallellimport. En kode som ikke er i katalogen din — eller som peker til feil produkt — er den klassiske signaturen på ommerkede varer eller varer mistenkt for å være forfalskninger. Umiddelbar tilbakemelding om manglende treff gjør stikkprøver praktisk gjennomførbart.
• Prisverifisering. Importer gjeldende systempriser og gå gjennom gangene; hylleetiketten og den skannede prisen står side om side på skjermen.
• Varemottak mot innkjøpsordren. Mottaksvarianten av denne arbeidsflyten har sin egen veiledning — varemottak på lager med en telefonskanner.

Andre måter å validere skanninger på

Ærlige alternativer: et ERP eller WMS med sanntidsvalidering kontrollerer hver skanning mot fasitsystemet i sanntid — riktig arkitektur når skanninger må bokføre transaksjoner umiddelbart, til lisenspriser for store virksomheter og med forbindelse som en hard forutsetning. Offentlige apper for strekkodeoppslag forteller deg hva et produkt er ifølge en global katalog, som er et annet spørsmål enn om det finnes i dine data. En utskrevet liste fungerer for tjue varer og bryter sammen ved to hundre. Framgangsmåten med å importere en CSV-fil og skanne dekker den brede midten: dine data, på telefonen din, offline, med en resultatfil fra Kontinuerlig skanning til slutt — den samme filbaserte filosofien som i veiledningen om CSV-import til ERP. Se DataScan-oversikten for alle fem skannemodusene; Oppslag er inkludert i den 7-dagers gratis prøveperioden, så det koster ingenting å importere hovedlisten i kveld og verifisere morgendagens leveranse.