Як звіряти сканування штрихкодів із базою даних товарів
Щоб звіряти сканування штрихкодів із базою даних товарів, імпортуйте свій довідник у форматі CSV у застосунок для сканування, який перевіряє кожне сканування локально. Режим сканування з пошуком у DataScan робить саме це: відсканований штрихкод, наявний у вашому імпортованому списку, миттєво показує свій запис, а той, якого немає, одразу не дає збігу. Уся перевірка виконується на телефоні, офлайн. Саме сканування з пошуком нічого не записує; для файлу з результатами скануйте в режимі безперервного сканування з доданими до експорту стовпцями пошуку.
Питання, на яке має відповідати кожне сканування
Більшість сканувань повідомляє, що саме написано у штрихкоді. Перевірка відповідає на корисніше питання: чи це те, чим воно має бути? Чи є ця позиція в сьогоднішньому списку відбору? Чи це та партія, яку ми відкликаємо? Чи є ця книжка в нашому каталозі, ця деталь — у нашому дозволеному асортименті, а ця ціна на полиці — системною ціною? Сам штрихкод цього сказати не може — це може лише порівняння з вашими власними довідковими даними.
Робити таке порівняння очима — відсканувати, прочитати число, знайти його в роздруківці — повільно, і воно підводить саме тоді, коли це найважливіше: на тій єдиній позиції з двохсот, яка тут зайва. Перенесення довідника в телефон перевертає роботу: кожне сканування перевіряє себе самостійно, а вашої уваги потребують лише винятки.
Перевірка сканувань за довідником у форматі CSV: крок за кроком
- Сформуйте довідник у форматі CSV Експортуйте штрихкоди з полями звідти, де у вас зберігаються еталонні дані, — з ERP-системи, каси, реєстру активів або звичайної таблиці. Включіть поля, корисні в момент сканування: назву товару, ціну, партію чи серію, адресу комірки, постачальника. Збережіть файл як CSV, розділений комами, зі штрихкодом у першому стовпці та стовпцями даних після нього.
- Імпортуйте CSV у базу пошуку DataScan Завантажте файл у застосунок. Кожен штрихкод стає ключем пошуку, що несе свої поля — тисячі позицій не є проблемою, — а вся база лежить на телефоні, і саме тому перевірка працює в холодильній камері чи підвальному архіві без сигналу.
- Скануйте позиції в режимі сканування з пошуком Тепер скануйте будь-що. Штрихкод, наявний у вашому списку, показує свій запис тієї миті, коли камера його захоплює, — назву, ціну, партію, усе, що ви імпортували. Штрихкод, якого у списку немає, не дає збігу. Ця тиша і є результатом: неправильно промаркована, помилково доставлена чи позакаталожна позиція заявляє про себе сама.
- Дійте щодо позицій без збігу Фізично відкладіть позицію вбік — золоте правило перевірки полягає в тому, що позначені позиції негайно залишають потік. Сканування з пошуком не зберігає сканування, тож якщо вам потрібен запис, переходьте до наступного кроку.
- Збережіть запис перевірки Скануйте в режимі безперервного сканування з увімкненим параметром «Перехресні посилання з даними пошуку», потім експортуйте поштою, через SFTP чи меню «Поділитися». Кожен рядок містить відповідні поля з вашого списку, а рядки з порожніми стовпцями пошуку — це позиції без збігу: ваш звіт про знахідки, із часовими мітками, готовим до додавання до претензії, документа про відкликання чи виправлення каталогу.
- Оновлюйте базу, коли змінюються довідкові дані Імпортований список є знімком, тож повторно експортуйте та імпортуйте його, коли змінюються ціни, відвантажуються партії або з’являються нові товари. Зробіть це частиною процедури: беріть свіжі дані вранці перед кожним завданням із перевірки.
Як правильно підготувати головний файл CSV
Перевірка настільки хороша, наскільки хороші ключі, а дві табличні звички тихо їх псують. По-перше, Excel обрізає початкові нулі в усьому, що вважає числом, — код UPC, що починається з 0, перетворюється на 11-значне значення, яке ніколи не збігатиметься зі скануванням. Тримайте стовпець зі штрихкодами у форматі тексту або редагуйте CSV в інструменті, який його не чіпає. По-друге, ключ має бути точно тим, що зчитує телефон: якщо на полиці коди EAN-13, то внутрішній артикул у стовпці штрихкодів не збігатиметься ні з чим, а етикетка UPC-A на iPhone зчитується як 13 цифр із початковим 0, а на Android — як 12 цифр, тож вносьте коди UPC у тому вигляді, у якому їх зчитують ваші телефони. Відскануйте п’ять реальних позицій і звірте їх із файлом, перш ніж довіряти імпорту, — двохвилинна перевірка, яка рятує від цілої зали хибних «немає збігу».
Що команди перевіряють у такий спосіб
- Перевірки відбору та відвантаження. Імпортуйте позиції замовлення; відсутність збігу за пакувальним столом означає помилку відбору, виявлену до приїзду кур’єра, а не після скарги. Поєднується з посібником із пакування коробів для запису на рівні коробок.
- Відкликання та вилучення партій. Імпортуйте список уражених партій і пройдіться полицями: збіги вилучаються, а експорт безперервного сканування зі стовпцями пошуку документує обхід.
- Перевірки неправильного маркування та сірого імпорту. Код, якого немає у вашому каталозі або який вказує на інший товар, — класична ознака перемаркованого чи підозрілого на підробку товару. Миттєвий сигнал про відсутність збігу робить вибіркові аудити практичними.
- Перевірка цін. Імпортуйте поточні системні ціни й пройдіться проходами; цінник на полиці та відсканована ціна стоять поруч на екрані.
- Приймання за замовленням на закупівлю. Приймальний варіант цього процесу має власний посібник — складське приймання зі сканером на телефоні.
Приклади робочих процесів: приклад обліку лабораторних зразків показує дані зразка з імпортованого списку для кожної пробірки, поки її сканують у коробку морозильника, а приклад підрахунку медичних витратних матеріалів показує назви товарів зі списку матеріалів під час підрахунку запасів — обидва побудовані на тій самій ідеї «імпортувати й сканувати».
Інші способи перевіряти сканування
Чесні альтернативи: ERP- або WMS-система з живою перевіркою звіряє кожне сканування із системою обліку в реальному часі — правильна архітектура, коли сканування має миттєво проводити транзакції, за корпоративною вартістю ліцензій і з підключенням як жорсткою вимогою. Публічні застосунки для пошуку штрихкодів повідомляють, що це за товар згідно з глобальним каталогом, а це зовсім інше питання, ніж те, чи є він у ваших даних. Роздрукований список працює для двадцяти позицій і розвалюється на двохстах. Підхід «імпортувати CSV і сканувати» охоплює широку середину: ваші дані, на вашому телефоні, офлайн, із файлом результатів безперервного сканування наприкінці — це та сама файлова філософія, що й у посібнику з імпорту CSV в ERP-систему. Дивіться огляд DataScan щодо всіх п’яти режимів сканування; сканування з пошуком включено до 7-денного безкоштовного пробного періоду, тож імпортувати сьогодні ввечері довідник і перевірити завтрашню поставку не коштуватиме нічого.
Поширені запитання
Ви імпортуєте в застосунок файл CSV зі своїми довідковими даними — штрихкоди плюс поля на кшталт назви, ціни чи партії. Коли ви скануєте позицію, застосунок шукає штрихкод у цьому імпортованому списку просто на пристрої: збіг миттєво показує запис, а його відсутність означає, що цього штрихкоду немає у ваших даних. Це перевірка за ВАШИМ списком, офлайн, а не пошук у якомусь публічному каталозі товарів.
Каталоги на десятки тисяч позицій і є цільовим сценарієм. Список зберігається на телефоні, пошук миттєвий, підключення не задіяне взагалі. Якщо ваші довідкові дані величезні, імпортуйте ту частину, що потрібна для завдання: сьогоднішній список відбору, асортимент одного постачальника, відкликану партію.
Так — додайте поточну ціну як поле в імпортований файл CSV. Сканування товару на полиці показує системну ціну поруч із фізичним цінником, і завдяки цьому обходи з пошуком помилок у цінниках та перевірки зміни акцій стають роботою однієї людини з одним телефоном.
Повністю. Імпортована база та всі сканування зберігаються на пристрої, тож зворотний зв’язок про збіг чи його відсутність працює в підвалах, холодильних камерах і на польових об’єктах без жодного сигналу. З’єднання потрібне лише для надсилання експорту або для оновлення імпортованого списку за URL-адресою.
