Ako overovať naskenované čiarové kódy proti databáze produktov
Ak chcete overovať naskenované čiarové kódy proti databáze produktov, importujte svoj hlavný zoznam ako súbor CSV do skenovacej aplikácie, ktorá každé naskenovanie skontroluje lokálne. Režim Vyhľadávacie skenovanie v DataScan robí presne to: naskenovaný čiarový kód, ktorý sa vo vašom importovanom zozname nachádza, okamžite zobrazí svoj záznam; ten, ktorý sa tam nenachádza, na mieste nenájde zhodu. Celá kontrola beží v telefóne, offline. Samotné Vyhľadávacie skenovanie nič nezaznamenáva; ak chcete súbor s výsledkami, skenujte v režime Priebežné skenovanie s vyhľadávacími stĺpcami pridanými do exportu.
Otázka, ktorú by malo zodpovedať každé naskenovanie
Väčšina skenovania vám povie, čo čiarový kód hovorí. Overovanie odpovedá na užitočnejšiu otázku: je to to, čo to má byť? Je táto položka na dnešnom vychystávacom zozname? Je toto šarža, ktorú sťahujeme? Je táto kniha v našom katalógu, tento diel v našom schválenom sortimente, táto regálová cena systémovou cenou? Samotný čiarový kód to povedať nedokáže – dokáže to len porovnanie s vašimi vlastnými kmeňovými údajmi.
Robiť toto porovnanie okom – naskenovať, prečítať číslo, nájsť ho vo výtlačku – je pomalé a zlyháva presne vtedy, keď na tom záleží, pri tej jednej položke z dvesto, ktorá tam nepatrí. Umiestnenie hlavného zoznamu do telefónu prácu obráti: každé naskenovanie sa skontroluje samo a o vašu pozornosť si pýtajú len výnimky.
Overovanie naskenovaných kódov proti hlavnému zoznamu v CSV: krok za krokom
- Zostavte hlavný zoznam ako súbor CSV Exportujte čiarové kódy spolu s poľami odtiaľ, kde žije vaša pravda – zo systému ERP, pokladničného systému, registra majetku alebo z obyčajnej tabuľky. Zahrňte polia, ktoré pomáhajú pri skenovaní: názov produktu, cenu, šaržu, umiestnenie v zásobníku, dodávateľa. Uložte ho ako CSV oddelený čiarkami s čiarovým kódom v prvom stĺpci a dátovými stĺpcami za ním.
- Importujte súbor CSV do vyhľadávacej databázy DataScan Načítajte súbor do aplikácie. Každý čiarový kód sa stane vyhľadávacím kľúčom nesúcim svoje polia – tisíce položiek nie sú problém – a celá databáza sedí v telefóne, a preto kontrola funguje aj v chladiacej miestnosti či pivničnom archíve bez signálu.
- Skenujte položky v režime vyhľadávacieho skenovania Teraz naskenujte čokoľvek. Čiarový kód, ktorý sa vo vašom zozname nachádza, zobrazí svoj záznam v okamihu, keď ho fotoaparát zachytí – názov, cenu, šaržu, čokoľvek, čo ste importovali. Čiarový kód, ktorý v zozname nie je, nenájde zhodu. Toto ticho je samotným výsledkom: zle označená, nesprávne doručená alebo mimokatalógová položka sa ohlási sama.
- Konajte pri nenájdených zhodách Položku fyzicky odložte bokom – zlatým pravidlom overovania je, že označené položky okamžite opúšťajú tok. Vyhľadávacie skenovanie naskenovanie neukladá, takže ak potrebujete záznam, použite ďalší krok.
- Uchovajte si záznam o kontrole Skenujte v režime Priebežné skenovanie so zapnutým Krížovým odkazom s vyhľadávacími údajmi a potom exportujte e-mailom, cez SFTP alebo cez hárok zdieľania. Každý riadok nesie zodpovedajúce polia z vášho zoznamu a riadky s prázdnymi vyhľadávacími stĺpcami sú tie nezhodné – vaša zostava zistení, s časovými značkami a pripravené priložiť k reklamácii, záznamu o stiahnutí z trhu alebo oprave katalógu.
- Obnovte databázu pri zmene kmeňových údajov Importovaný zoznam je momentkou, takže ho znovu exportujte a naimportujte vždy, keď sa zmenia ceny, expedujú sa šarže alebo sa uvedú nové produkty. Urobte z toho rutinu: čerstvé údaje si vytiahnite ráno pred každou overovacou úlohou.
Ako pripraviť hlavný súbor CSV správne
Overovanie je spoľahlivé presne natoľko, nakoľko sú spoľahlivé jeho kľúče, a dva tabuľkové návyky ich potichu ničia. Po prvé, Excel odstraňuje úvodné nuly zo všetkého, čo považuje za číslo – kód UPC začínajúci číslicou 0 sa zmení na 11-miestnu hodnotu, ktorá sa nikdy nezhodne s naskenovaním. Stĺpec s čiarovým kódom nechajte naformátovaný ako text alebo súbor CSV upravujte v nástroji, ktorý ho nechá na pokoji. Po druhé, kľúč musí byť presne tým, čo telefón prečíta: ak regál nesie kódy EAN-13, interné číslo tovaru v stĺpci čiarového kódu sa nezhodne s ničím a štítok UPC-A sa na iPhone číta ako 13 číslic s úvodnou 0 a na Androide ako 12 číslic, preto kódy UPC uveďte v podobe, v akej ich čítajú vaše telefóny. Skôr než importu uveríte, naskenujte päť skutočných položiek a porovnajte ich so súborom – dvojminútová kontrola, ktorá vás ušetrí celej haly falošných nezhôd.
Čo tímy takto overujú
- Kontroly vychystávania a expedície. Importujte riadky objednávky; nenájdená zhoda pri baliacom stole je chybné vychystanie odhalené pred kuriérom, nie po sťažnosti. Ladí s návodom na balenie kartónov pre záznam na úrovni krabíc.
- Sťahovania z trhu a výbery šarží. Importujte zoznam dotknutých šarží a prejdite regál: zhody sa vyberú a export z Priebežného skenovania s vyhľadávacími stĺpcami prehliadku zdokumentuje.
- Kontroly zle označeného tovaru a tovaru zo sivého trhu. Kód, ktorý vo vašom katalógu nie je – alebo vedie k nesprávnemu produktu – je klasickým znakom prelepeného tovaru alebo tovaru podozrivého z falšovania. Okamžitá spätná väzba o nezhode robí namátkové audity praktickými.
- Overovanie cien. Importujte aktuálne systémové ceny a prejdite uličky; regálový štítok a naskenovaná cena sedia na obrazovke vedľa seba.
- Príjem tovaru oproti objednávke. Príjmová verzia tohto pracovného postupu má vlastný návod – skladový príjem so skenerom v telefóne.
Príklady pracovných postupov: príklad sledovania laboratórnych vzoriek zobrazuje údaje o vzorke z importovaného zoznamu pri každej skúmavke, ktorá sa skenuje do mraziacej krabice, a príklad inventúry zdravotníckeho materiálu zobrazuje názvy produktov zo zoznamu materiálu počas inventúry – oba stavajú na tej istej myšlienke importu a skenovania.
Iné spôsoby overovania naskenovaných kódov
Alternatívy bez prikrášľovania: systém ERP alebo WMS so živým overovaním kontroluje každé naskenovanie oproti systému záznamov v reálnom čase – správna architektúra vtedy, keď naskenovania musia okamžite účtovať transakcie, za cenu podnikových licencií a s pripojením ako tvrdou podmienkou. Verejné aplikácie na vyhľadávanie čiarových kódov vám povedia, čo je daný produkt podľa globálneho katalógu, čo je však iná otázka než to, či sa nachádza vo vašich údajoch. Vytlačený zoznam funguje pri dvadsiatich položkách a rúca sa pri dvesto. Prístup „importuj CSV a skenuj“ pokrýva široký stred: vaše údaje, vo vašom telefóne, offline a so súborom výsledkov z Priebežného skenovania na konci – rovnaká súborovo orientovaná filozofia ako v návode na import CSV do systému ERP. Pozrite si prehľad DataScan so všetkými piatimi režimami skenovania; vyhľadávacie skenovanie je súčasťou 7-dňovej bezplatnej skúšobnej verzie, takže import dnešného hlavného zoznamu a overenie zajtrajšej dodávky nič nestoja.
Časté otázky
Do aplikácie importujete súbor CSV so svojimi kmeňovými údajmi – čiarové kódy plus polia ako názov, cena alebo šarža. Keď položku naskenujete, aplikácia čiarový kód vyhľadá v tomto importovanom zozname priamo v zariadení: zásah okamžite zobrazí záznam, nenájdená zhoda znamená, že čiarový kód vo vašich údajoch nie je. Ide o overovanie proti VÁŠMU zoznamu, offline, nie o vyhľadávanie v nejakom verejnom katalógu produktov.
Katalógy s tisíckami položiek sú zamýšľaným použitím. Zoznam žije v telefóne, vyhľadávania sú okamžité a nie je potrebné žiadne pripojenie. Ak sú vaše kmeňové údaje obrovské, importujte len tú časť, ktorá je pre úlohu podstatná: dnešný vychystávací zoznam, sortiment jedného dodávateľa, sťahovanú šaržu.
Áno – do importovaného súboru CSV zahrňte aktuálnu cenu ako pole. Naskenovanie položky na regáli zobrazí systémovú cenu vedľa fyzického regálového štítka, vďaka čomu sa z kontroly chybných štítkov a prechodu na nové akcie stane úloha pre jedného človeka s jedným telefónom.
Úplne. Importovaná databáza aj všetky naskenované údaje sú uložené v zariadení, takže spätná väzba o zhode či nezhode funguje v pivniciach, chladiacich miestnostiach a v teréne bez signálu. Pripojenie je potrebné len na odoslanie exportu alebo na obnovu importovaného zoznamu z adresy URL.
