Cum să verificați scanările codurilor de bare în raport cu o bază de date de produse

Pentru a verifica scanările codurilor de bare în raport cu o bază de date de produse, importați lista dumneavoastră principală ca fișier CSV într-o aplicație de scanare care verifică fiecare scanare local. Modul Scanare cu căutare din DataScan face exact acest lucru: un cod de bare scanat care există în lista dumneavoastră importată își afișează instantaneu înregistrarea; unul care nu există nu găsește nicio potrivire, pe loc. Întreaga verificare rulează pe telefon, offline. Scanare cu căutare în sine nu înregistrează nimic; pentru un fișier de rezultate, scanați în Scanare continuă cu coloanele de consultare adăugate la export.

Întrebarea la care ar trebui să răspundă fiecare scanare

Majoritatea scanărilor vă spun ce conține un cod de bare. Verificarea răspunde la întrebarea mai utilă: este acesta ceea ce ar trebui să fie? Se află acest articol pe lista de pregătire de azi? Este acesta lotul pe care îl rechemăm? Se află această carte în catalogul nostru, această piesă în gama noastră aprobată, acest preț de raft în sistem? Codul de bare singur nu poate spune — doar o comparație cu propriile dumneavoastră date principale poate.

Să faceți acea comparație cu ochiul liber — scanați, citiți numărul, îl căutați într-o listă tipărită — este lent și dă greș exact atunci când contează, la unicul articol din două sute care nu își are locul acolo. Punerea listei principale pe telefon inversează munca: fiecare scanare se verifică singură și doar excepțiile vă cer atenția.

Validarea scanărilor în raport cu o listă principală CSV: pas cu pas

1. Construiți lista principală ca fișier CSV Exportați codul de bare plus câmpurile de acolo de unde se află adevărul dumneavoastră — ERP, sistem de casă, registru de active sau o simplă foaie de calcul. Includeți câmpurile care ajută în momentul scanării: denumirea produsului, prețul, lotul sau șarja, locația de depozitare, furnizorul. Salvați-l ca fișier CSV separat prin virgulă, cu codul de bare în prima coloană și coloanele de date după aceasta.
2. Importați fișierul CSV în baza de date de consultare din DataScan Încărcați fișierul în aplicație. Fiecare cod de bare devine o cheie de consultare care își poartă câmpurile — mii de articole nu sunt o problemă — iar întreaga bază de date se află pe telefon, motiv pentru care verificarea funcționează într-o cameră frigorifică sau într-o arhivă de la subsol, fără semnal.
3. Scanați articolele în modul Scanare cu căutare Acum scanați orice. Un cod de bare care există în lista dumneavoastră își afișează înregistrarea în clipa în care camera îl fixează — denumire, preț, lot, orice ați importat. Un cod de bare care nu se află în listă nu găsește nicio potrivire. Această tăcere este chiar rezultatul dorit: articolul etichetat greșit, livrat greșit sau din afara catalogului se autodenunță.
4. Acționați asupra celor fără potrivire Puneți fizic articolul deoparte — regula de aur a verificării este că articolele semnalate ies imediat din flux. Scanare cu căutare nu salvează scanarea, deci, dacă aveți nevoie de o evidență, folosiți pasul următor.
5. Păstrați o evidență a verificării Scanați în Scanare continuă cu Referințe încrucișate cu datele de căutare pornită, apoi exportați prin e-mail, SFTP sau meniul de partajare. Fiecare rând conține câmpurile corespunzătoare din lista dumneavoastră, iar rândurile cu coloane de consultare goale sunt cele fără potrivire — raportul dumneavoastră de constatări, cu marcaje temporale, gata de atașat la o reclamație, la o evidență de rechemare sau la o corecție de catalog.
6. Actualizați baza de date când se schimbă datele principale Lista importată este un instantaneu, deci reexportați și reimportați atunci când se schimbă prețurile, se expediază loturi sau se lansează produse. Faceți din asta o rutină: extrageți date proaspete în dimineața fiecărei activități de verificare.

Cum obțineți un fișier CSV principal corect

Verificarea este la fel de bună ca și cheile ei, iar două obiceiuri din foile de calcul le corup discret. În primul rând, Excel elimină zerourile de la început din orice consideră a fi un număr — un cod UPC care începe cu 0 devine o valoare de 11 cifre care nu se va potrivi niciodată cu o scanare. Păstrați coloana codurilor de bare formatată ca text sau editați fișierul CSV într-un instrument care o lasă în pace. În al doilea rând, cheia trebuie să fie exact ceea ce citește telefonul: dacă raftul poartă coduri EAN-13, un număr intern de articol în coloana codurilor de bare nu se potrivește cu nimic, iar o etichetă UPC-A este citită ca 13 cifre cu un 0 la început pe iPhone și ca 12 cifre pe Android, deci introduceți codurile UPC în forma în care le citesc telefoanele dumneavoastră. Scanați cinci articole reale și comparați-le cu fișierul înainte de a avea încredere în import — o verificare de două minute care vă scutește de o hală plină de false lipsuri de potrivire.

Ce verifică echipele cu acest instrument

• Verificări la pregătirea comenzilor și la expediere. Importați liniile comenzii; o lipsă de potrivire la masa de ambalare înseamnă o pregătire greșită depistată înainte de curier, nu după reclamație. Se combină cu ghidul de ambalare în cartoane pentru evidența la nivel de cutie.
• Rechemări și retrageri de loturi. Importați lista loturilor afectate și parcurgeți raftul: potrivirile sunt retrase, iar un export din Scanare continuă cu coloanele de consultare documentează parcurgerea.
• Verificări privind etichetarea greșită și piața paralelă. Un cod care nu se află în catalogul dumneavoastră — sau care duce la produsul greșit — este semnătura clasică a mărfii reetichetate sau suspectate de contrafacere. Feedbackul instantaneu privind lipsa potrivirii face practice auditurile prin sondaj.
• Verificarea prețurilor. Importați prețurile curente din sistem și parcurgeți culoarele; eticheta de raft și prețul scanat apar unul lângă altul pe ecran.
• Intrarea mărfii în raport cu comanda de achiziție. Varianta pentru recepție a acestui flux de lucru are propriul ghid — recepția în depozit cu un scaner pe telefon.

Alte modalități de a valida scanările

Alternative oneste: un ERP sau WMS cu validare în timp real verifică fiecare scanare în raport cu sistemul de evidență, instantaneu — arhitectura potrivită atunci când scanările trebuie să înregistreze tranzacții imediat, la costuri de licențiere enterprise și cu conectivitatea drept dependență obligatorie. Aplicațiile publice de căutare a codurilor de bare vă spun ce este un produs conform unui catalog global, ceea ce este o altă întrebare decât dacă el se află în datele dumneavoastră. O listă tipărită funcționează pentru douăzeci de articole și se prăbușește la două sute. Abordarea cu importul unui fișier CSV și scanarea acoperă mijlocul larg: datele dumneavoastră, pe telefonul dumneavoastră, offline, cu un fișier de rezultate din Scanare continuă la final — aceeași filosofie bazată pe fișiere ca în ghidul de import CSV în ERP. Consultați prezentarea generală DataScan pentru toate cele cinci moduri de scanare; modul Scanare cu căutare este inclus în proba gratuită de 7 zile, deci importul listei principale în această seară și verificarea livrării de mâine nu costă nimic.