Come verificare le scansioni dei codici a barre a fronte di un database prodotti

Per verificare le scansioni dei codici a barre a fronte di un database prodotti, importi il Suo elenco anagrafico come CSV in un'app di scansione che controlla localmente ogni scansione. La modalità di scansione di ricerca di DataScan fa esattamente questo: un codice a barre scansionato presente nell'elenco importato mostra all'istante la propria scheda; uno che non c'è non trova corrispondenza, direttamente sul posto. L'intero controllo gira sul telefono, offline. La scansione di ricerca di per sé non registra nulla; per un file di risultati, scansioni con la scansione continua aggiungendo le colonne di ricerca all'esportazione.

La domanda a cui ogni scansione dovrebbe rispondere

La maggior parte delle scansioni Le dice che cosa dice un codice a barre. La verifica risponde alla domanda più utile: è ciò che dovrebbe essere? Questo articolo è nella lista di prelievo di oggi? È questo il lotto che stiamo richiamando? Questo libro è nel nostro catalogo, questo componente nella nostra gamma approvata, questo prezzo a scaffale il prezzo di sistema? Il codice a barre da solo non può dirlo: può farlo solo un confronto con i Suoi dati anagrafici.

Fare quel confronto a occhio — scansiona, leggi il numero, cercalo in una stampa — è lento e fallisce proprio quando conta, sull'unico articolo su duecento che non c'entra. Mettere l'elenco anagrafico sul telefono capovolge il lavoro: ogni scansione si controlla da sola e solo le eccezioni richiedono la Sua attenzione.

Convalidare le scansioni a fronte di un elenco anagrafico CSV: passo dopo passo

1. Costruisca l'elenco anagrafico come CSV Esporti codice a barre più campi da dove risiede la Sua verità: ERP, sistema di cassa, registro dei cespiti o un semplice foglio di calcolo. Includa i campi utili al momento della scansione: nome del prodotto, prezzo, lotto o partita, ubicazione del vano, fornitore. Lo salvi come CSV separato da virgole, con il codice a barre nella prima colonna e le colonne di dati dopo.
2. Importi il CSV nel database di ricerca di DataScan Carichi il file nell'app. Ogni codice a barre diventa una chiave di ricerca che porta con sé i propri campi — migliaia di articoli non sono un problema — e l'intero database risiede sul telefono, ed è per questo che il controllo funziona in una cella frigorifera o in un archivio interrato privo di segnale.
3. Scansioni gli articoli in modalità di scansione di ricerca Ora scansioni qualsiasi cosa. Un codice a barre presente nel Suo elenco mostra la propria scheda nel momento in cui la fotocamera si aggancia: nome, prezzo, lotto, tutto ciò che ha importato. Un codice a barre che non è in elenco non trova corrispondenza. Quel silenzio è il prodotto: l'articolo etichettato male, consegnato per errore o fuori catalogo si annuncia da solo.
4. Agisca sulle mancate corrispondenze Metta fisicamente da parte l'articolo: la regola d'oro della verifica è che gli articoli segnalati escono subito dal flusso. La scansione di ricerca non salva la scansione, quindi se Le serve un registro usi il passaggio successivo.
5. Conservi un registro del controllo Scansioni con la scansione continua con Riferimento incrociato con i dati di ricerca attivato, poi esporti tramite e-mail, SFTP o il pannello di condivisione. Ogni riga riporta i campi corrispondenti del Suo elenco, e le righe con le colonne di ricerca vuote sono quelle non corrispondenti: il Suo rapporto dei riscontri, con marca temporale e pronto da allegare a un reclamo, a una documentazione di richiamo o a una correzione del catalogo.
6. Aggiorni il database quando cambiano i dati anagrafici L'elenco importato è un'istantanea, quindi riesporti e reimporti quando cambiano i prezzi, partono i lotti o escono nuovi prodotti. Lo renda parte della routine: estragga dati aggiornati la mattina di ogni attività di verifica.

Preparare correttamente il CSV anagrafico

La verifica vale quanto le sue chiavi, e due abitudini dei fogli di calcolo le corrompono silenziosamente. Primo: Excel elimina gli zeri iniziali da tutto ciò che ritiene un numero, quindi un UPC che inizia per 0 diventa un valore a 11 cifre che non corrisponderà mai a una scansione. Mantenga la colonna dei codici a barre formattata come testo, oppure modifichi il CSV con uno strumento che la lasci intatta. Secondo: la chiave deve essere esattamente ciò che legge il telefono; se lo scaffale porta codici EAN-13, un numero di articolo interno nella colonna dei codici a barre non corrisponderà a nulla, e un'etichetta UPC-A viene letta come 13 cifre con uno 0 iniziale su iPhone e come 12 cifre su Android, quindi elenchi i codici UPC nella forma in cui li leggono i Suoi telefoni. Scansioni cinque articoli reali e li confronti con il file prima di fidarsi dell'importazione: un controllo di due minuti che Le risparmia una sala piena di false mancate corrispondenze.

Che cosa verificano i team con questo strumento

• Controlli di prelievo e spedizione. Importi le righe d'ordine; una mancata corrispondenza al banco di imballaggio è un prelievo errato individuato prima del corriere, non dopo il reclamo. Si abbina alla guida all'imballaggio dei cartoni per la documentazione a livello di scatola.
• Richiami e ritiri di lotti. Importi l'elenco dei lotti interessati e passi in rassegna lo scaffale: le corrispondenze vengono ritirate e un'esportazione della scansione continua con le colonne di ricerca documenta la ricognizione.
• Controlli su merce mal etichettata o del mercato parallelo. Un codice che non è nel Suo catalogo, o che rimanda al prodotto sbagliato, è la firma classica di merce rietichettata o sospettata di contraffazione. Il riscontro immediato di mancata corrispondenza rende praticabili le verifiche a campione.
• Verifica dei prezzi. Importi i prezzi correnti di sistema e percorra le corsie; l'etichetta a scaffale e il prezzo scansionato si trovano affiancati sullo schermo.
• Entrata merci a fronte dell'ordine. La versione per la ricezione di questo flusso di lavoro ha una guida dedicata: la ricezione in magazzino con uno scanner su telefono.

Altri modi per convalidare le scansioni

Alternative oneste: un ERP o WMS con convalida in tempo reale controlla ogni scansione a fronte del sistema di riferimento nell'istante stesso; è l'architettura giusta quando le scansioni devono registrare transazioni immediatamente, al costo delle licenze aziendali e con la connettività come dipendenza rigida. Le app pubbliche di ricerca dei codici a barre Le dicono che cos'è un prodotto secondo un catalogo globale, il che è una domanda diversa dal sapere se sia nei Suoi dati. Un elenco stampato funziona per venti articoli e crolla a duecento. L'approccio importa-un-CSV-e-scansiona copre l'ampia via di mezzo: i Suoi dati, sul Suo telefono, offline, con un file di risultati della scansione continua alla fine, la stessa filosofia basata su file della guida all'importazione CSV nell'ERP. Veda la panoramica di DataScan per tutte e cinque le modalità di scansione; la ricerca è inclusa nella prova gratuita di 7 giorni, quindi importare stasera il Suo elenco anagrafico e verificare domani la consegna non costa nulla.