Jak weryfikować skany kodów kreskowych względem bazy danych produktów

Aby weryfikować skany kodów kreskowych względem bazy danych produktów, zaimportuj swoją listę główną jako plik CSV do aplikacji skanującej, która sprawdza każdy skan lokalnie. Tryb Skanowanie z wyszukiwaniem w DataScan robi dokładnie to: zeskanowany kod kreskowy, który istnieje w zaimportowanej liście, natychmiast pokazuje swój rekord; kod, którego tam nie ma, od razu nie znajduje dopasowania. Cała kontrola odbywa się w telefonie, offline. Samo Skanowanie z wyszukiwaniem niczego nie zapisuje; aby uzyskać plik z wynikami, skanuj w trybie Skanowanie ciągłe z kolumnami wyszukiwania dodanymi do eksportu.

Pytanie, na które powinien odpowiadać każdy skan

Większość skanowania mówi Państwu, co zawiera kod kreskowy. Weryfikacja odpowiada na bardziej użyteczne pytanie: czy to jest to, co być powinno? Czy ta pozycja jest na dzisiejszej liście kompletacyjnej? Czy to partia, którą wycofujemy? Czy ta książka jest w naszym katalogu, ta część w naszym dopuszczonym asortymencie, a ta cena na półce zgodna z systemową? Sam kod kreskowy tego nie powie — powie to tylko porównanie z Państwa własnymi danymi podstawowymi.

Wykonywanie tego porównania wzrokiem — zeskanuj, odczytaj numer, znajdź go na wydruku — jest powolne i zawodzi dokładnie wtedy, gdy ma to znaczenie, przy tej jednej pozycji na dwieście, która tam nie pasuje. Umieszczenie listy głównej w telefonie odwraca porządek pracy: każdy skan sprawdza się sam, a Państwa uwagi wymagają tylko wyjątki.

Walidacja skanów względem listy głównej w CSV: krok po kroku

1. Zbuduj listę główną jako plik CSV Wyeksportuj kod kreskowy wraz z polami z miejsca, w którym znajdują się Państwa dane źródłowe — z systemu ERP, systemu kasowego, rejestru zasobów albo zwykłego arkusza. Uwzględnij pola, które pomagają w chwili skanowania: nazwę produktu, cenę, partię lub serię, lokalizację, dostawcę. Zapisz go jako plik CSV rozdzielany przecinkami, z kodem kreskowym w pierwszej kolumnie i kolumnami danych za nim.
2. Zaimportuj plik CSV do bazy wyszukiwania DataScan Wczytaj plik do aplikacji. Każdy kod kreskowy staje się kluczem wyszukiwania niosącym swoje pola — tysiące pozycji to żaden problem — a cała baza znajduje się w telefonie, dlatego kontrola działa w chłodni albo w piwnicznym archiwum bez zasięgu.
3. Skanuj pozycje w trybie Skanowanie z wyszukiwaniem Teraz skanuj cokolwiek. Kod kreskowy istniejący na Państwa liście wyświetla swój rekord w chwili, gdy aparat go złapie — nazwa, cena, partia, cokolwiek Państwo zaimportowali. Kod kreskowy, którego na liście nie ma, nie znajduje dopasowania. Ta cisza jest produktem: pozycja źle oznaczona, źle dostarczona albo spoza katalogu sama się ujawnia.
4. Zareaguj na brak dopasowania Odłóż pozycję fizycznie na bok — złotą zasadą weryfikacji jest, że oznaczone pozycje natychmiast opuszczają proces. Skanowanie z wyszukiwaniem nie zapisuje skanu, więc jeśli potrzebują Państwo zapisu, skorzystaj z następnego kroku.
5. Zachowaj zapis kontroli Skanuj w trybie Skanowanie ciągłe z włączonym ustawieniem „Odsyłacz do danych wyszukiwania”, a następnie wyeksportuj dane e-mailem, przez SFTP albo przez arkusz udostępniania. Każdy wiersz zawiera dopasowane pola z Państwa listy, a wiersze z pustymi kolumnami wyszukiwania to wiersze niedopasowane — Państwa raport ustaleń, opatrzonym znacznikami czasu i gotowym do dołączenia do reklamacji, dokumentacji wycofania albo korekty katalogu.
6. Odświeżaj bazę, gdy zmieniają się dane podstawowe Zaimportowana lista jest migawką, więc eksportuj i importuj ją ponownie, gdy zmieniają się ceny, wysyłane są partie albo pojawiają się nowe produkty. Uczyń z tego rutynę: świeże dane pobierane rano w dniu każdej weryfikacji.

Jak poprawnie przygotować główny plik CSV

Weryfikacja jest tyle warta, ile jej klucze, a dwa nawyki arkuszy po cichu je psują. Po pierwsze, Excel usuwa wiodące zera ze wszystkiego, co uzna za liczbę — kod UPC zaczynający się od 0 staje się wartością 11-cyfrową, która nigdy nie dopasuje się do skanu. Utrzymuj kolumnę kodu kreskowego w formacie tekstowym albo edytuj plik CSV w narzędziu, które jej nie zmienia. Po drugie, klucz musi być dokładnie tym, co odczytuje telefon: jeśli na półce są kody EAN-13, wewnętrzny numer artykułu w kolumnie kodu kreskowego nie dopasuje się do niczego, a etykieta UPC-A jest odczytywana na iPhonie jako 13 cyfr z wiodącym 0, a na Androidzie jako 12 cyfr, więc kody UPC należy umieścić na liście w postaci, w jakiej odczytują je Państwa telefony. Zeskanuj pięć prawdziwych pozycji i porównaj je z plikiem przed zaufaniem importowi — dwuminutowa kontrola, która pozwala uniknąć całej hali fałszywych braków dopasowania.

Co zespoły w ten sposób weryfikują

• Kontrole kompletacji i wysyłki. Zaimportuj pozycje zamówienia; brak dopasowania przy stole pakowym to błędna kompletacja wychwycona przed kurierem, a nie po reklamacji. Łączy się z poradnikiem o pakowaniu kartonów dającym zapis na poziomie pudełka.
• Wycofania i wyjmowanie partii. Zaimportuj listę objętych partii i przejdź półkę: dopasowania są zdejmowane, a eksport z trybu Skanowanie ciągłe z kolumnami wyszukiwania dokumentuje przegląd.
• Kontrole błędnie oznaczonego i szarego towaru. Kod, którego nie ma w Państwa katalogu — albo który wskazuje niewłaściwy produkt — to klasyczna sygnatura towaru przeetykietowanego lub podejrzanego o podrobienie. Natychmiastowa informacja o braku dopasowania czyni wyrywkowe audyty praktycznymi.
• Weryfikacja cen. Zaimportuj bieżące ceny systemowe i przejdź alejki; etykieta półkowa i zeskanowana cena są obok siebie na ekranie.
• Przyjęcia względem zamówienia zakupu. Wersja tego procesu dla przyjęć ma własny poradnik — przyjęcia magazynowe ze skanerem w telefonie.

Inne sposoby walidacji skanów

Uczciwe alternatywy: system ERP lub WMS z walidacją na żywo sprawdza każdy skan względem systemu źródłowego w czasie rzeczywistym — właściwa architektura, gdy skany muszą natychmiast księgować transakcje, w cenie licencji korporacyjnych i z łącznością jako twardym wymogiem. Publiczne aplikacje do wyszukiwania kodów kreskowych mówią, czym jest produkt według globalnego katalogu, a to inne pytanie niż to, czy znajduje się on w Państwa danych. Wydrukowana lista sprawdza się przy dwudziestu pozycjach i załamuje przy dwustu. Podejście „zaimportuj CSV i skanuj” obejmuje szeroki środek: Państwa dane, w Państwa telefonie, offline, z plikiem wyników z trybu Skanowanie ciągłe na końcu — ta sama filozofia plikowa co w poradniku o imporcie CSV do systemu ERP. Zobacz przegląd DataScan ze wszystkimi pięcioma trybami skanowania; tryb Skanowanie z wyszukiwaniem jest objęty 7-dniowym bezpłatnym okresem próbnym, więc zaimportowanie dzisiejszej listy głównej i zweryfikowanie jutrzejszej dostawy nic nie kosztuje.