Kako provjeriti skeniranja crtičnih kodova u odnosu na bazu podataka proizvoda
Za provjeru skeniranja crtičnih kodova u odnosu na bazu podataka proizvoda uvezite svoj glavni popis kao CSV u aplikaciju za skeniranje koja svako skeniranje provjerava lokalno. DataScanov način pretraživačkog skeniranja radi upravo to: skenirani crtični kod koji postoji u vašem uvezenom popisu odmah prikazuje svoj zapis; onaj koji ne postoji na licu mjesta ne pronalazi podudaranje. Cijela se provjera odvija na telefonu, izvanmrežno. Samo pretraživačko skeniranje ništa ne bilježi; za datoteku s rezultatima skenirajte u kontinuiranom skeniranju sa stupcima pretraživanja dodanima izvozu.
Pitanje na koje bi svako skeniranje trebalo odgovoriti
Većina skeniranja govori vam što crtični kod kaže. Provjera odgovara na korisnije pitanje: je li ovo ono što bi trebalo biti? Je li ovaj artikl na današnjem popisu za komisioniranje? Je li ovo serija koju opozivamo? Je li ova knjiga u našem katalogu, ovaj dio u našem odobrenom asortimanu, ova cijena s police cijena iz sustava? Sam crtični kod to ne može reći — može samo usporedba s vašim vlastitim matičnim podacima.
Provoditi tu usporedbu okom — skeniraj, pročitaj broj, pronađi ga na ispisu — sporo je i zakaže upravo kad je najvažnije, na onom jednom artiklu od dvjesto koji ne pripada ondje. Stavljanje glavnog popisa na telefon obrće posao: svako se skeniranje provjerava samo, a vašu pozornost traže samo iznimke.
Provjera skeniranja u odnosu na glavni CSV popis: korak po korak
- Izradite glavni popis kao CSV Izvezite crtične kodove s pripadajućim poljima odande gdje živi vaša istina — iz ERP-a, prodajnog sustava, registra imovine ili obične proračunske tablice. Uključite polja koja pomažu u trenutku skeniranja: naziv proizvoda, cijenu, seriju ili šaržu, lokaciju u skladištu, dobavljača. Spremite ga kao CSV odvojen zarezima, s crtičnim kodom u prvom stupcu i stupcima podataka iza njega.
- Uvezite CSV u DataScanovu bazu za pretraživanje Učitajte datoteku u aplikaciju. Svaki crtični kod postaje ključ za pretraživanje koji nosi svoja polja — tisuće artikala nisu problem — a cijela baza podataka stoji na telefonu, zbog čega provjera radi i u hladnjači i u podrumskoj arhivi bez signala.
- Skenirajte artikle u načinu pretraživačkog skeniranja Sada skenirajte što god želite. Crtični kod koji postoji na vašem popisu prikazuje svoj zapis u trenutku kad ga kamera uhvati — naziv, cijenu, seriju, što god ste uvezli. Crtični kod kojeg nema na popisu ne pronalazi podudaranje. Ta je tišina proizvod: pogrešno označen, pogrešno isporučen ili izvankataloški artikl sam se prijavljuje.
- Postupite prema nepodudaranjima Fizički odvojite artikl — zlatno je pravilo provjere da označeni artikli odmah izlaze iz toka. Pretraživačko skeniranje ne sprema skeniranje, pa ako vam treba evidencija, upotrijebite sljedeći korak.
- Vodite evidenciju provjere Skenirajte u kontinuiranom skeniranju s uključenom opcijom Unakrsna referenca s podacima za pretraživanje, zatim izvezite e-poštom, putem SFTP-a ili preko izbornika za dijeljenje. Svaki redak nosi pripadajuća polja s vašeg popisa, a retci s praznim stupcima pretraživanja nepodudarni su — vaš izvještaj o nalazima, s vremenskim oznakama i spreman za prilaganje reklamaciji, zapisu o opozivu ili ispravku kataloga.
- Osvježite bazu podataka kad se matični podaci promijene Uvezeni je popis snimka stanja, pa ga ponovno izvezite i uvezite kad se cijene promijene, serije otpreme ili proizvodi uvedu. Uvrstite to u rutinu: povucite svježe podatke ujutro, na dan svakog posla provjere.
Kako ispravno pripremiti glavni CSV
Provjera vrijedi onoliko koliko i ključevi, a dvije ih navike pri radu s tablicama tiho kvare. Prvo, Excel uklanja vodeće nule sa svega što smatra brojem — UPC koji počinje nulom postaje jedanaesteroznamenkasta vrijednost koja se nikad neće poklopiti sa skeniranjem. Držite stupac s crtičnim kodom oblikovan kao tekst ili CSV uređujte u alatu koji ga ne dira. Drugo, ključ mora biti točno ono što telefon očita: ako polica nosi EAN-13 kodove, interni broj artikla u stupcu crtičnog koda neće se poklopiti ni s čim, a UPC-A naljepnicu iPhone očitava kao 13 znamenki s vodećom 0, a Android kao 12 znamenki, pa UPC kodove navedite u obliku u kojem ih vaši telefoni očitavaju. Skenirajte pet stvarnih artikala i usporedite ih s datotekom prije nego što se pouzdate u uvoz — dvominutna provjera koja vas spašava od dvorane pune lažnih nepodudaranja.
Što timovi ovime provjeravaju
- Provjere komisioniranja i otpreme. Uvezite stavke narudžbe; nepodudaranje za stolom za pakiranje pogrešno je komisioniranje uhvaćeno prije kurira, a ne nakon pritužbe. Uparuje se s vodičem za pakiranje kartona za zapis na razini kutije.
- Opozivi i povlačenje serija. Uvezite popis zahvaćene serije i prođite policu: podudaranja se povlače, a izvoz kontinuiranog skeniranja sa stupcima pretraživanja dokumentira obilazak.
- Provjere pogrešno označene i sive robe. Kod kojeg nema u vašem katalogu — ili koji vodi na pogrešan proizvod — klasičan je potpis prelijepljene robe ili robe za koju se sumnja da je krivotvorena. Trenutačna povratna informacija o nepodudaranju čini nasumične revizije praktičnima.
- Provjera cijena. Uvezite trenutačne cijene iz sustava i prođite prolaze; naljepnica s police i skenirana cijena stoje jedna uz drugu na zaslonu.
- Primitak robe u odnosu na narudžbenicu. Inačica ovog tijeka rada za zaprimanje ima vlastiti vodič — skladišno zaprimanje skenerom na telefonu.
Primjeri tijekova rada: primjer praćenja laboratorijskih uzoraka prikazuje pojedinosti uzorka iz uvezenog popisa za svaku epruvetu dok se skenira u kutiju zamrzivača, a primjer brojanja medicinskog materijala prikazuje nazive proizvoda s popisa materijala tijekom brojanja zaliha — oba se temelje na istoj zamisli uvezi-i-skeniraj.
Drugi načini provjere skeniranja
Poštene alternative: ERP ili WMS s provjerom uživo provjerava svako skeniranje u odnosu na matični sustav u stvarnom vremenu — prava arhitektura kad skeniranja moraju trenutačno knjižiti transakcije, po cijeni korporativnih licencija i uz povezanost kao tvrdi uvjet. Javne aplikacije za pretraživanje crtičnih kodova govore vam što je proizvod prema globalnom katalogu, što je drugo pitanje od toga nalazi li se on u vašim podacima. Ispisani popis radi za dvadeset artikala, a raspada se na dvjesto. Pristup uvezi-CSV-pa-skeniraj pokriva široku sredinu: vaši podaci, na vašem telefonu, izvanmrežno, uz datoteku s rezultatima iz kontinuiranog skeniranja na kraju — ista datotečna filozofija kao u vodiču za uvoz CSV-a u ERP. Pogledajte pregled DataScana za svih pet načina skeniranja; pretraživanje je uključeno u 7-dnevno besplatno probno razdoblje, pa uvoz večerašnjeg glavnog popisa i provjera sutrašnje isporuke ne stoje ništa.
Česta pitanja
U aplikaciju uvozite CSV svojih matičnih podataka — crtične kodove uz polja poput naziva, cijene ili serije. Kad skenirate artikl, aplikacija traži crtični kod u tom uvezenom popisu na uređaju: pogodak odmah prikazuje zapis, promašaj znači da crtičnog koda nema u vašim podacima. Riječ je o provjeri u odnosu na VAŠ popis, izvanmrežno, a ne o pretraživanju nekog javnog kataloga proizvoda.
Katalozi od desetaka tisuća artikala predviđena su namjena. Popis živi na telefonu, pretraživanja su trenutačna i nikakva povezanost nije uključena. Ako su vaši matični podaci golemi, uvezite isječak koji je važan za zadatak: današnji popis za komisioniranje, asortiman jednog dobavljača, opozvanu seriju.
Da — uključite trenutačnu cijenu kao polje u uvezenom CSV-u. Skeniranje artikla s police prikazuje cijenu iz sustava pored fizičke naljepnice na polici, što obilaske radi pogrešnih naljepnica i provjere pri promjeni akcija čini poslom za jednu osobu i jedan telefon.
U cijelosti. Uvezena baza podataka i sva skeniranja pohranjeni su na uređaju, pa povratna informacija o podudaranju radi u podrumima, hladnjačama i na terenu bez ikakvog signala. Veza je potrebna samo za slanje izvoza ili za osvježavanje uvezenog popisa s URL-a.
