Kerran vuodessa tehtävä täysinventaario tarkoittaa myymälän sulkemista tai laskemista läpi yön, ja se kertoo saldojen olevan väärin kauan sen jälkeen, kun syy on jo unohtunut. Inventaarioiden välillä kassajärjestelmän luvut liukuvat jokaisen kirjaamattoman rikkoutumisen, kassalla väärin skannatun tuotteen ja vastaanottovirheen myötä.
Jatkuva inventointi jakaa työn osiin: lasketaan yksi osasto kerrallaan, usein, ja korjataan saldoja sitä mukaa. Vaikein osa on itse laskeminen. Kirjoitusalustat ja käsin kirjoitetut tukkimiehen kirjanpidot on näppäiltävä jälkikäteen, ja juuri siihen toiseen vaiheeseen moni inventointi pysähtyy.
Jos henkilökunta voi skannata tuotteen ja kirjoittaa hyllymäärän yhdellä kertaa, osaston laskenta mahtuu hiljaiseen puoleen tuntiin, ja tulos saapuu tiedostona, jonka voit asettaa järjestelmäsi varastoluettelon viereen.