En full telling én gang i året betyr å stenge butikken eller telle gjennom natten, og den forteller deg at lagertallene er feil lenge etter at årsaken er glemt. Mellom tellingene glir tallene i kassesystemet ditt bort med hvert uregistrerte knuste produkt, hver feilskanning i kassen og hver feil i varemottaket.
Syklustelling sprer arbeidet utover: tell én seksjon om gangen, ofte, og korriger tallene underveis. Det vanskelige er selve tellingen. Notatblokker og håndskrevne tellelister må tastes inn etterpå, og det andre trinnet er der mange tellinger stopper opp.
Hvis de ansatte kan skanne et produkt og skrive inn hylleantallet i én bevegelse, får en seksjonstelling plass i en rolig halvtime, og resultatet kommer som en fil du kan legge ved siden av lagerlisten fra systemet ditt.