Penghitungan menyeluruh sekali setahun berarti menutup toko atau menghitung semalaman, dan hasilnya memberi tahu bahwa angka stok salah jauh setelah penyebabnya terlupakan. Di antara penghitungan, angka di sistem kasir Anda melenceng setiap kali ada barang rusak yang tidak dicatat, salah pindai di kasir, atau kesalahan penerimaan.
Penghitungan siklus menyebar pekerjaannya: hitung satu bagian setiap kali, sering, dan koreksi angkanya sambil berjalan. Bagian yang sulit adalah penghitungannya sendiri. Papan klip dan catatan tulisan tangan harus diketik belakangan, dan langkah kedua itulah tempat banyak penghitungan terhenti.
Jika staf dapat memindai produk dan mengetik kuantitas di rak dalam satu gerakan, penghitungan satu bagian muat dalam setengah jam yang sepi, dan hasilnya tiba sebagai file yang dapat Anda letakkan di samping daftar stok sistem Anda.