Quy trình mẫu Thư viện

Cách một thư viện kiểm kê kệ sách bằng điện thoại

Quét mã vạch tài liệu theo từng kệ, rồi so sánh danh sách với dữ liệu xuất từ mục lục. Tài liệu bị mất và xếp sai chỗ hiện rõ trong bảng tính.

Trang này cho thấy DataScan có thể được thiết lập cho tác vụ này như thế nào. Đây là một minh họa, không phải báo cáo về một khách hàng cụ thể. Mọi mã và giá trị trên trang đều là ví dụ.

Tải xuống và bắt đầu dùng thử miễn phí
Dùng thử miễn phí 7 ngày • iPhone, iPad & Android • Hủy bất cứ lúc nào
Thủ thư rút một cuốn sách khỏi kệ để quét nhãn mã vạch trên gáy sách bằng iPhone

Vấn đề

Mục lục thư viện dần lệch khỏi những gì trên kệ. Sách bị mất, bị trả về sai chỗ, hoặc vẫn được ghi là sẵn có rất lâu sau khi đã rời khỏi tòa nhà. Bạn đọc tìm những tài liệu không có ở đó, còn nhân viên mất thời gian đi tìm chúng.

Kiểm kê kệ giải quyết được chuyện đó, nhưng đối chiếu từng gáy sách với danh sách in thì chậm. Điều đó đúng với một thư viện công cộng có hệ thống thư viện đầy đủ cũng như với thư viện trường học hay câu lạc bộ quản lý mục lục bằng bảng tính.

Phần lớn tài liệu thư viện đã có nhãn mã vạch, thường là Codabar hoặc Code 39, và những bộ sưu tập nhỏ có thể dán nhãn sách trong một buổi chiều. Quét chúng theo thứ tự trên kệ cho bạn một danh sách để so với mục lục.

Thiết lập

Quét liên tục đọc hết mã vạch này đến mã vạch khác mà không cần chạm, rất hợp khi đi dọc một kệ. Một danh sách tra cứu tùy chọn bổ sung thông tin mục lục.

Chế độ quét Quét liên tục
Các loại mã vạch Loại trên nhãn tài liệu của bạn, thường là Codabar hoặc Code 39, để mã vạch ISBN trên bìa bị bỏ qua
Ngăn chặn quét trùng lặp Bật, để giữ camera trên một gáy sách chỉ ghi lại một lần
Danh sách tra cứu Dữ liệu xuất từ hệ thống thư viện dưới dạng CSV: mã vạch tài liệu trước, nhan đề thứ hai, rồi đến ký hiệu xếp giá và các cột khác
Bật tham chiếu chéo Bật, để cửa sổ bật lên hiện nhan đề sau mỗi lần quét
Tham chiếu chéo với dữ liệu tra cứu Bật, để tệp xuất có các cột mục lục
Thứ tự sắp xếp Dấu thời gian quét, để tệp xuất giữ thứ tự trên kệ

Từng bước

  1. Xuất danh sách tài liệu Từ hệ thống thư viện hoặc bảng tính mục lục, xuất các tài liệu của khu vực bạn muốn kiểm tra: mã vạch, nhan đề, ký hiệu xếp giá và bất kỳ cột nào khác bạn cần. Nhập vào Quét tra cứu từ một tệp hoặc một URL.
  2. Quét dọc kệ Mở Quét liên tục và đi dọc kệ, từng gáy một. Chạm và giữ để tạm dừng khi cần rút sách ra. Nếu muốn, quét một nhãn kệ in sẵn ở đầu mỗi kệ làm hàng đánh dấu.
  3. Theo dõi cửa sổ bật lên Cửa sổ bật lên hiện nhan đề của mỗi tài liệu có trong danh sách. Cửa sổ chỉ có mã vạch mà không có nhan đề đánh dấu một tài liệu không có trong danh sách đã xuất; hãy để riêng để kiểm tra.
  4. Xuất khu vực Xuất các lần quét qua email hoặc vào ứng dụng Tệp khi xong khu vực, rồi bắt đầu quét mới cho khu vực tiếp theo.
  5. So sánh trong bảng tính Những tài liệu có trong danh sách của hệ thống thư viện mà không xuất hiện trong bất kỳ tệp xuất nào là bị mất. Đọc dọc cột ký hiệu xếp giá theo thứ tự trên kệ để phát hiện tài liệu sai thứ tự.

Kết quả bạn nhận được

Mỗi tài liệu được quét trở thành một hàng, theo thứ tự trên kệ, với các cột mục lục được thêm từ danh sách tra cứu:

Cột Giá trị ví dụ Nội dung
Mã vạch 31234000456789 Mã vạch tài liệu trên nhãn
Dấu thời gian 2026-07-08 14:21 Thời điểm tài liệu được quét
Nhan đề Anh chàng Hobbit Từ danh sách tra cứu của bạn; để trống nếu mã vạch không có trong đó
Ký hiệu xếp giá FIC TOL Từ danh sách tra cứu của bạn, dùng để phát hiện tài liệu xếp sai chỗ

Các cột tra cứu mang tên tiêu đề từ CSV của chính bạn, nên khớp với bất cứ thứ gì hệ thống thư viện của bạn xuất ra.

Phù hợp nếu…

  • Tài liệu của bạn có nhãn mã vạch, như Codabar hoặc Code 39, hoặc bạn có thể dán nhãn cho chúng.
  • Hệ thống thư viện hoặc bảng tính mục lục của bạn có thể xuất danh sách tài liệu thành tệp CSV.
  • Bạn quản lý một thư viện công cộng, trường học, công ty hoặc câu lạc bộ và muốn kiểm kê kệ định kỳ mà không cần thiết bị kiểm kê.
  • Có người trong nhóm quen so sánh hai danh sách trong bảng tính.

Quét một kệ và so sánh

Xuất một khu vực từ hệ thống thư viện, quét kệ và xem còn thiếu gì. Bản dùng thử miễn phí có mọi tính năng.

Bắt đầu dùng thử miễn phí
Dùng thử miễn phí 7 ngày • iPhone, iPad & Android • Hủy bất cứ lúc nào