קטלוגים של ספריות מתרחקים לאט מהמדפים. ספרים נעלמים, מוחזרים למקום הלא נכון, או עדיין רשומים כזמינים הרבה אחרי שעזבו את הבניין. קוראים מחפשים פריטים שאינם שם, והצוות מבזבז זמן בחיפוש אחריהם.
ספירת מדפים פותרת זאת, אבל בדיקה של כל שדרה מול רשימה מודפסת איטית. זה נכון לספרייה ציבורית עם מערכת ספרייה מלאה בדיוק כמו לספריית בית ספר או מועדון שמנהלת את הקטלוג שלה בגיליון אלקטרוני.
על רוב פריטי הספרייה כבר יש תווית ברקוד, לעיתים קרובות Codabar או Code 39, ואוספים קטנים יכולים לתייג את הספרים שלהם באחר צהריים אחד. סריקה שלהם לפי סדר המדף נותנת לכם רשימה שאפשר להשוות לקטלוג.