예시 워크플로 도서관

도서관이 폰으로 장서 점검을 하는 방법

서가별로 자료 바코드를 스캔한 뒤 그 목록을 목록 데이터 내보내기와 비교하세요. 분실 자료와 잘못 꽂힌 자료가 스프레드시트에서 눈에 띕니다.

이 페이지는 이 작업에 맞춰 DataScan을 어떻게 설정할 수 있는지 보여줍니다. 특정 고객에 대한 보고가 아니라 하나의 예시입니다. 페이지에 나오는 모든 코드와 값은 예시입니다.

7일 무료 체험 • iPhone, iPad 및 Android • 언제든지 해지 가능
서가에서 책을 꺼내 책등의 바코드 라벨을 iPhone으로 스캔하는 사서

문제

도서관 목록은 서서히 서가와 어긋납니다. 책은 사라지고, 엉뚱한 자리에 꽂히거나, 건물을 떠난 지 한참 뒤에도 대출 가능으로 표시됩니다. 이용자는 없는 자료를 찾고, 직원은 그것을 찾느라 시간을 씁니다.

장서 점검으로 해결할 수 있지만, 책등마다 인쇄된 목록과 대조하는 일은 느립니다. 완전한 도서관 시스템을 갖춘 공공도서관이든, 목록을 스프레드시트로 관리하는 학교나 동호회 도서실이든 마찬가지입니다.

대부분의 도서관 자료에는 이미 바코드 라벨(대개 Codabar나 Code 39)이 붙어 있고, 작은 장서는 오후 한나절이면 라벨을 붙일 수 있습니다. 서가 순서대로 스캔하면 목록과 비교할 수 있는 리스트가 생깁니다.

설정

연속 스캔은 탭하지 않고 바코드를 차례로 읽으므로 서가를 따라 이동하는 작업에 맞습니다. 선택 사항인 조회 목록이 목록 정보를 더합니다.

스캔 모드 연속 스캔
바코드 유형 자료 라벨에 쓰인 유형(대개 Codabar나 Code 39), 표지의 ISBN 바코드는 무시되도록
중복 스캔 방지 켜기, 책등 하나에 카메라를 계속 대고 있어도 한 번만 기록됩니다
조회 목록 도서관 시스템에서 내보낸 CSV: 자료 바코드가 먼저, 제목이 둘째, 그다음 청구기호와 다른 열
상호 참조 사용 켜기, 각 스캔 후 팝업에 제목이 표시됩니다
조회 데이터와의 상호 참조 켜기, 내보내기에 목록 열이 포함됩니다
정렬 순서 스캔 타임스탬프, 내보내기가 서가 순서를 유지하도록

단계별 진행

  1. 자료 목록 내보내기 도서관 시스템이나 목록 스프레드시트에서 점검할 구역의 자료를 내보내세요. 바코드, 제목, 청구기호, 그 밖에 필요한 열입니다. 파일이나 URL에서 조회 스캔으로 가져오세요.
  2. 서가를 따라 스캔하기 연속 스캔을 열고 책등 하나하나 서가를 따라 이동하세요. 책을 꺼내야 할 때는 길게 눌러 일시 정지하세요. 원한다면 서가마다 처음에 인쇄된 서가 라벨을 스캔해 구분 행으로 쓰세요.
  3. 팝업 보기 목록에 있는 자료마다 팝업에 제목이 표시됩니다. 제목 없이 바코드만 있는 팝업은 내보낸 목록에 없는 자료입니다. 확인하도록 따로 빼 두세요.
  4. 구역 내보내기 구역이 끝나면 스캔을 이메일이나 파일 앱으로 내보내고, 다음 구역을 위해 새 스캔을 시작하세요.
  5. 스프레드시트에서 비교하기 도서관 시스템 목록에 있는데 어느 내보내기에도 나오지 않는 자료가 분실 자료입니다. 청구기호 열을 서가 순서대로 읽어 내려가면 순서가 어긋난 자료가 보입니다.

얻게 되는 결과

스캔한 자료마다 서가 순서대로 한 행이 되며, 조회 목록에서 목록 열이 더해집니다:

열 예시 값 담기는 내용
바코드 31234000456789 라벨의 자료 바코드
타임스탬프 2026-07-08 14:21 자료를 스캔한 시각
제목 호빗 조회 목록에서 가져옴, 바코드가 목록에 없으면 비어 있음
청구기호 FIC TOL 조회 목록에서 가져옴, 잘못 꽂힌 자료를 찾는 데 사용

조회 열에는 여러분 CSV의 헤더 이름이 붙으므로 도서관 시스템이 내보내는 이름과 그대로 일치합니다.

이런 경우에 적합합니다

  • 자료에 Codabar나 Code 39 같은 바코드 라벨이 있거나 붙일 수 있습니다.
  • 도서관 시스템이나 목록 스프레드시트에서 자료 목록을 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다.
  • 공공, 학교, 회사 또는 동호회 도서관을 운영하며 전용 장비 없이 정기적으로 장서 점검을 하고 싶습니다.
  • 팀의 누군가가 스프레드시트에서 두 목록을 비교하는 데 익숙합니다.

서가 하나를 스캔해 비교해 보세요

도서관 시스템에서 한 구역을 내보내고 서가를 스캔해 무엇이 없는지 보세요. 무료 체험에 모든 기능이 포함되어 있습니다.

7일 무료 체험 • iPhone, iPad 및 Android • 언제든지 해지 가능