書架ごとに資料のバーコードをスキャンし、そのリストを目録のエクスポートと比較します。所在不明や誤配架の資料は、スプレッドシートの中で目立ちます。
このページでは、この作業に合わせてDataScanをどのように設定できるかを紹介しています。特定のお客様に関する報告ではなく、一例です。掲載しているコードや値はすべて例です。
図書館の目録は、少しずつ書架とずれていきます。本はなくなり、間違った場所に戻され、あるいは館外に出てからずっと後まで貸出可能と表示されたままです。利用者はそこにない資料を探し、職員はそれを探すのに時間を使います。
蔵書点検で解決できますが、印刷したリストと背表紙を1冊ずつ照らし合わせるのは時間がかかります。本格的な図書館システムを持つ公共図書館でも、目録をスプレッドシートで管理する学校やクラブの図書室でも同じです。
ほとんどの図書館資料にはすでにバーコードラベル（多くはCodabarかCode 39）が貼られており、小さな蔵書なら午後のうちにラベルを貼り終えられます。書架の順にスキャンすれば、目録と比較できるリストができます。
連続スキャンはタップせずにバーコードを次々と読み取るので、書架に沿って進む作業に向いています。任意のルックアップリストで、目録の情報が加わります。
| スキャンモード | 連続スキャン |
|---|---|
| バーコードの種類 | 資料ラベルの種類（通常はCodabarかCode 39）。表紙のISBNバーコードは無視されます |
| 重複スキャンの防止 | オン。1冊の背にカメラを向け続けても1回だけ記録されます |
| ルックアップリスト | 図書館システムからのCSVエクスポート。先頭に資料バーコード、2列目にタイトル、続いて請求記号などの列 |
| 相互参照を有効にする | オン。各スキャン後、ポップアップにタイトルが表示されます |
| ルックアップ・データとの相互参照 | オン。エクスポートに目録の列が含まれます |
| ソート順 | スキャンのタイムスタンプ順。エクスポートが書架の順序を保ちます |
スキャンした資料はそれぞれ書架の順に1行になり、ルックアップリストから目録の列が加わります。
| 列 | 値の例 | 内容 |
|---|---|---|
| バーコード | 31234000456789 |
ラベルの資料バーコード |
| タイムスタンプ | 2026-07-08 14:21 |
資料をスキャンした日時 |
| タイトル | ホビットの冒険 |
ルックアップリストから。バーコードがリストにない場合は空 |
| 請求記号 | FIC TOL |
ルックアップリストから。誤配架の発見に使います |
ルックアップの列には自分のCSVのヘッダー名が付くので、図書館システムのエクスポートとそのまま一致します。
図書館システムから1つの区域をエクスポートし、書架をスキャンして、何がないかを確認してください。無料トライアルにはすべての機能が含まれています。