Пример рабочего процесса Библиотеки

Как библиотека может провести инвентаризацию фонда с помощью телефона

Сканируйте штрихкоды экземпляров полку за полкой, затем сравните список с экспортом каталога. Пропавшие и не на месте стоящие экземпляры сразу видны в таблице.

На этой странице показано, как можно настроить DataScan для этой задачи. Это иллюстрация, а не отчёт о конкретном клиенте. Все коды и значения на ней приведены для примера.

Скачать и начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент
Библиотекарь достаёт книгу с полки, чтобы отсканировать штрихкод на корешке с помощью iPhone

Задача

Библиотечные каталоги постепенно расходятся с полками. Книги пропадают, их ставят не на то место, или они числятся доступными ещё долго после того, как покинули здание. Читатели ищут экземпляры, которых нет, а сотрудники тратят время на их поиски.

Инвентаризация фонда решает эту проблему, но сверять каждый корешок с распечатанным списком долго. Это одинаково верно для публичной библиотеки с полноценной библиотечной системой и для школьной или клубной библиотеки, которая ведёт каталог в таблице.

На большинстве библиотечных экземпляров уже есть этикетка со штрихкодом, часто Codabar или Code 39, а небольшое собрание можно промаркировать за один день. Сканирование в порядке расстановки на полках даёт список, который можно сравнить с каталогом.

Настройка

Режим «Непрерывное сканирование» считывает один штрихкод за другим без нажатий, что подходит для прохода вдоль полки. Необязательный список данных поиска добавляет сведения из каталога.

Режим сканирования Непрерывное сканирование
Типы штрихкодов Тип на ваших этикетках экземпляров, обычно Codabar или Code 39, чтобы штрихкоды ISBN на обложках игнорировались
Предотвращение дублирования сканирования Включено, чтобы корешок, на котором задержалась камера, записывался один раз
Список данных поиска Экспорт из библиотечной системы в CSV: сначала штрихкод экземпляра, затем заглавие, затем шифр хранения и другие столбцы
Включить перекрестные ссылки Включено, чтобы после каждого сканирования всплывающее окно показывало заглавие
Перекрестные ссылки с данными поиска Включено, чтобы экспорт содержал столбцы каталога
Порядок сортировки По временной метке сканирования, чтобы экспорт сохранял порядок на полках

Шаг за шагом

  1. Экспортируйте список экземпляров Из библиотечной системы или таблицы каталога экспортируйте экземпляры раздела, который хотите проверить: штрихкод, заглавие, шифр хранения и любые другие нужные столбцы. Импортируйте его в режиме Сканирование с поиском из файла или по URL.
  2. Сканируйте вдоль полки Откройте режим «Непрерывное сканирование» и двигайтесь вдоль полки, корешок за корешком. Нажмите и удерживайте экран, чтобы поставить сканирование на паузу, когда нужно достать книгу. При желании отсканируйте распечатанную этикетку полки в начале каждой полки как строку-маркер.
  3. Следите за всплывающим окном Всплывающее окно показывает заглавие для каждого экземпляра из вашего списка. Всплывающее окно со штрихкодом без заглавия означает экземпляр, которого нет в экспортированном списке; отложите его для проверки.
  4. Экспортируйте раздел Когда раздел готов, экспортируйте сканирования по электронной почте или в «Файлы», затем начните новое сканирование для следующего раздела.
  5. Сравните в таблице Экземпляры из списка библиотечной системы, которых нет ни в одном экспорте, пропали. Просмотрите столбец шифров хранения в порядке расстановки, чтобы найти экземпляры, нарушающие последовательность.

Что вы получаете

Каждый отсканированный экземпляр становится одной строкой в порядке расстановки на полках, со столбцами каталога из списка данных поиска:

Столбец Пример значения Что содержит
Штрих-код 31234000456789 Штрихкод экземпляра на этикетке
Временная метка 2026-07-08 14:21 Когда был отсканирован экземпляр
Заглавие Хоббит Из вашего списка данных поиска; пусто, если штрихкода в нём нет
Шифр хранения FIC TOL Из вашего списка данных поиска; помогает найти книги, стоящие не на месте

Столбцы данных поиска носят названия заголовков из вашего собственного CSV, поэтому они совпадают с тем, что экспортирует ваша библиотечная система.

Подходит, если…

  • На ваших экземплярах есть этикетки со штрихкодом, например Codabar или Code 39, или вы можете их промаркировать.
  • Ваша библиотечная система или таблица каталога умеет экспортировать список экземпляров в CSV-файл.
  • Вы ведёте публичную, школьную, корпоративную или клубную библиотеку и хотите регулярно проводить инвентаризацию фонда без специального оборудования.
  • Кто-то в команде уверенно сравнивает два списка в таблице.

Отсканируйте одну полку и сравните

Экспортируйте один раздел из библиотечной системы, отсканируйте полку и посмотрите, чего не хватает. Бесплатный пробный период включает все функции.

Начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент