示例工作流程 图书馆

图书馆如何用手机完成书架盘点

逐个书架扫描馆藏条形码,再把清单与目录导出数据比对。丢失和错架的馆藏在电子表格中一目了然。

本页展示如何为这项任务设置 DataScan。这只是一个示例,并非关于某个特定客户的报告。页面上的所有编码和数值均为示例。

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图书馆员从书架上抽出一本书,用 iPhone 扫描书脊上的条形码标签

问题

图书馆目录会慢慢偏离书架。书会丢失、被放回错误的位置,或者早已离馆却仍显示为可借。读者去找根本不在架上的书,馆员则花时间去寻找它们。

书架盘点能解决这个问题,但拿着打印清单逐本核对书脊很慢。无论是拥有完整图书馆系统的公共图书馆,还是用电子表格管理目录的学校或社团图书室,都是如此。

大多数馆藏已经贴有条形码标签,通常是 Codabar 或 Code 39,小型馆藏一个下午就能贴完。按书架顺序扫描,就能得到一份可以与目录比对的清单。

设置

连续扫描无需点按即可一个接一个地读取条形码,正适合沿着书架一路扫过去。可选的查询清单会加上目录信息。

扫描模式 连续扫描
条形码类型 馆藏标签使用的类型,通常是 Codabar 或 Code 39,这样封面上的 ISBN 条码会被忽略
防止重复扫描 开启,摄像头停在同一本书脊上也只记录一次
查询清单 从图书馆系统导出的 CSV:馆藏条形码在前,书名第二,然后是索书号和其他列
启用交叉引用 开启,每次扫描后弹窗显示书名
与查询数据交叉引用 开启,导出文件中包含目录各列
排序顺序 按扫描时间戳,让导出文件保持书架顺序

操作步骤

  1. 导出馆藏清单 从图书馆系统或目录电子表格中导出要检查的区域的馆藏:条形码、书名、索书号以及您需要的其他列。从文件或 URL 导入查询扫描。
  2. 沿书架扫描 打开连续扫描,沿着书架一本一本地扫过去。需要抽出书时,长按即可暂停。也可以在每个书架开头扫描一张打印的书架标签,作为分隔行。
  3. 留意弹窗 清单中有的馆藏,弹窗会显示书名。只有条形码、没有书名的弹窗,说明该馆藏不在导出的清单中;把它放到一边待查。
  4. 导出该区域 一个区域完成后,通过电子邮件或保存到“文件”App 导出扫描结果,然后为下一个区域开始新扫描。
  5. 在电子表格中比对 图书馆系统清单中有、但没有出现在任何导出文件中的馆藏就是丢失的。按书架顺序往下看索书号列,就能发现顺序错乱的馆藏。

导出结果

每件扫描的馆藏按书架顺序成为一行,并从查询清单中加上目录各列:

列 示例值 内容说明
条形码 31234000456789 标签上的馆藏条形码
时间戳 2026-07-08 14:21 扫描该馆藏的时间
书名 霍比特人 来自您的查询清单;如果条形码不在清单中则为空
索书号 FIC TOL 来自您的查询清单,用于发现错架馆藏

查询列使用您自己 CSV 中的标题名称,因此与您的图书馆系统导出的名称一致。

适用情况

  • 您的馆藏贴有 Codabar 或 Code 39 等条形码标签,或者您可以给它们贴标签。
  • 您的图书馆系统或目录电子表格可以把馆藏清单导出为 CSV 文件。
  • 您管理公共、学校、企业或社团图书馆,希望不用专用设备就能定期盘点书架。
  • 团队中有人习惯在电子表格中比对两份清单。

扫描一个书架并比对

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