كيف يمكن لمكتبة تنفيذ جرد رفوفها بهاتف

المشكلة

الإعداد

خطوة بخطوة

1. صدّر قائمة المواد من نظام المكتبة أو جدول بيانات الفهرس لديك، صدّر مواد القسم الذي تريد فحصه: الباركود والعنوان ورقم الاستدعاء وأي أعمدة أخرى تحتاجها. واستورِدها في مسح البحث من ملف أو من عنوان URL.
2. امسح على طول الرفّ افتح المسح المستمر وتحرّك على طول الرفّ، كعبًا تلو كعب. والمس مع الاستمرار للإيقاف المؤقت عندما تحتاج إلى سحب كتاب. ويمكنك اختياريًا مسح ملصق رفّ مطبوع في بداية كل رفّ كصفّ علامة.
3. راقب النافذة المنبثقة تعرض النافذة المنبثقة العنوان لكل مادة موجودة في قائمتك. والنافذة التي تعرض الباركود دون عنوان تدلّ على مادة غير موجودة في القائمة المصدَّرة؛ ضعها جانبًا لفحصها.
4. صدّر القسم صدّر عمليات المسح بالبريد الإلكتروني أو إلى تطبيق الملفات عند انتهاء القسم، ثم ابدأ مسحًا جديدًا للقسم التالي.
5. قارِن في جدول البيانات المواد الموجودة في قائمة نظام المكتبة التي لا تظهر في أي ملف تصدير مفقودة. واقرأ عمود رقم الاستدعاء من الأعلى إلى الأسفل بترتيب الرفوف لاكتشاف المواد الخارجة عن التسلسل.

ما تحصل عليه

تحمل أعمدة البحث أسماء الترويسات من ملف CSV الخاص بك، فتطابق أيًّا كان ما يصدّره نظام المكتبة لديك.

مناسب إذا…

• موادك تحمل ملصقات باركود، مثل Codabar أو Code 39، أو يمكنك وضع ملصقات عليها.
• نظام المكتبة أو جدول بيانات الفهرس لديك يستطيع تصدير قائمة المواد كملف CSV.
• تدير مكتبة عامة أو مدرسية أو مكتبة شركة أو نادٍ وتريد جردًا منتظمًا للرفوف دون أجهزة جرد.
• شخص ما في الفريق مرتاح لمقارنة قائمتين في جدول بيانات.