Eksempel på arbejdsgang Biblioteker

Sådan kan et bibliotek lave sin hyldeoptælling med en telefon

Scan materialernes stregkoder hylde for hylde, og sammenlign derefter listen med din katalogeksport. Manglende og fejlplacerede materialer springer i øjnene i regnearket.

Denne side viser, hvordan DataScan kan sættes op til denne opgave. Det er en illustration, ikke en beretning om en bestemt kunde. Alle koder og værdier på siden er eksempler.

7 dages gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Opsig når som helst
Bibliotekar trækker en bog ud af hylden for at scanne stregkodeetiketten på ryggen med en iPhone

Problemet

Bibliotekskataloger glider langsomt væk fra hylderne. Bøger forsvinder, bliver sat tilbage på den forkerte plads eller står stadig som tilgængelige længe efter, at de har forladt bygningen. Lånerne leder efter materialer, der ikke er der, og personalet bruger tid på at lede efter dem.

En hyldeoptælling løser det, men at kontrollere hver bogryg mod en udskrevet liste er langsomt. Det gælder lige så meget for et folkebibliotek med et fuldt bibliotekssystem som for et skole- eller foreningsbibliotek, der fører sit katalog i et regneark.

De fleste biblioteksmaterialer har allerede en stregkodeetiket, ofte Codabar eller Code 39, og mindre samlinger kan mærke deres bøger på en eftermiddag. Scanner du dem i hyldeorden, får du en liste, du kan sammenligne med dit katalog.

Opsætningen

Kontinuerlig scanning fanger den ene stregkode efter den anden uden tryk, hvilket passer til en gennemgang langs en hylde. En valgfri opslagsliste tilføjer katalogoplysninger.

Scanningstilstand Kontinuerlig scanning
Stregkodetyper Typen på dine materialeetiketter, som regel Codabar eller Code 39, så ISBN-stregkoder på omslagene ignoreres
Undgå dobbeltscanninger Til, så en bogryg, kameraet holdes på, registreres én gang
Opslagsliste En eksport fra dit bibliotekssystem som CSV: materialestregkode først, titel som nummer to, derefter opstilling og andre kolonner
Aktivér krydshenvisning Til, så popuppen viser titlen efter hver scanning
Krydsreference med opslagsdata Til, så eksporten indeholder katalogkolonnerne
Sorteringsrækkefølge Scanningstidsstempel, så eksporten bevarer hyldeordenen

Trin for trin

  1. Eksportér materialelisten Eksportér fra dit bibliotekssystem eller katalogregneark materialerne i den sektion, du vil kontrollere: stregkode, titel, opstilling og eventuelle andre kolonner, du har brug for. Importér den i Opslagsscanning fra en fil eller en URL.
  2. Scan langs hylden Åbn Kontinuerlig scanning, og bevæg dig langs hylden, bogryg for bogryg. Tryk og hold for at holde pause, når du skal trække en bog ud. Scan eventuelt en udskrevet hyldeetiket i starten af hver hylde som markeringsrække.
  3. Hold øje med popuppen Popuppen viser titlen for hvert materiale, der findes i din liste. En popup med stregkoden og uden titel markerer et materiale, der mangler i den eksporterede liste; læg det til side for at kontrollere det.
  4. Eksportér sektionen Eksportér scanningerne pr. e-mail eller til Filer, når sektionen er færdig, og start derefter en ny scanning for den næste sektion.
  5. Sammenlign i regnearket Materialer i bibliotekssystemets liste, som ikke optræder i nogen eksport, mangler. Læs kolonnen med opstilling nedad i hyldeorden for at spotte materialer, der står uden for rækkefølgen.

Det får du ud

Hvert scannet materiale bliver til én række i hyldeorden, med katalogkolonnerne tilføjet fra opslagslisten:

Kolonne Eksempelværdi Hvad den indeholder
Stregkode 31234000456789 Materialets stregkode på etiketten
Tidsstempel 2026-07-08 14:21 Hvornår materialet blev scannet
Titel Hobbitten Fra din opslagsliste; tom, hvis stregkoden ikke står i den
Opstilling SKØN TOL Fra din opslagsliste, bruges til at spotte fejlplacerede materialer

Opslagskolonnerne har overskriftsnavnene fra din egen CSV-fil, så de matcher det, dit bibliotekssystem eksporterer.

Passer godt, hvis …

  • Dine materialer har stregkodeetiketter, for eksempel Codabar eller Code 39, eller du kan mærke dem.
  • Dit bibliotekssystem eller katalogregneark kan eksportere en materialeliste som en CSV-fil.
  • Du driver et folke-, skole-, virksomheds- eller foreningsbibliotek og vil have en fast hyldeoptælling uden særlig optællingshardware.
  • Nogen i teamet er fortrolig med at sammenligne to lister i et regneark.

Scan én hylde, og sammenlign

Eksportér én sektion fra dit bibliotekssystem, scan hylden, og se, hvad der mangler. Den gratis prøveperiode omfatter alle funktioner.

7 dages gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Opsig når som helst