Exemplo de fluxo de trabalho Bibliotecas

Como uma biblioteca pode fazer o inventário das estantes com um telemóvel

Leia os códigos de barras dos exemplares estante a estante e compare depois a lista com a exportação do seu catálogo. Os exemplares em falta e mal arrumados destacam-se na folha de cálculo.

Esta página mostra como o DataScan pode ser configurado para esta tarefa. É uma ilustração, não um relato sobre um cliente específico. Todos os códigos e valores apresentados são exemplos.

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Bibliotecária a tirar um livro da estante para ler com um iPhone a etiqueta de código de barras na lombada

O problema

Os catálogos das bibliotecas vão-se afastando lentamente das estantes. Os livros desaparecem, são arrumados no sítio errado ou continuam a constar como disponíveis muito depois de terem saído do edifício. Os leitores procuram exemplares que não estão lá, e a equipa perde tempo à procura deles.

Um inventário das estantes resolve isso, mas confrontar cada lombada com uma lista impressa é lento. Isto vale tanto para uma biblioteca pública com um sistema de biblioteca completo como para a biblioteca de uma escola ou de um clube que mantém o catálogo numa folha de cálculo.

A maioria dos exemplares já tem uma etiqueta de código de barras, muitas vezes Codabar ou Code 39, e as coleções pequenas conseguem etiquetar os livros numa tarde. Lê-los pela ordem das estantes dá-lhe uma lista que pode comparar com o seu catálogo.

A configuração

A Leitura contínua capta um código de barras atrás do outro sem tocar no ecrã, o que se adequa a uma passagem ao longo de uma estante. Uma lista de pesquisa opcional acrescenta os dados do catálogo.

Modo de leitura Leitura contínua
Tipos de códigos de barras O tipo usado nas etiquetas dos exemplares, normalmente Codabar ou Code 39, para que os códigos de barras ISBN das capas sejam ignorados
Evitar análises duplicadas Ativado, para que manter a câmara apontada a uma lombada a registe uma só vez
Lista de pesquisa Uma exportação do seu sistema de biblioteca como CSV: primeiro o código de barras do exemplar, em segundo o título, depois a cota e outras colunas
Ativar a referência cruzada Ativado, para que o popup mostre o título após cada leitura
Referência cruzada com dados de pesquisa Ativado, para que a exportação inclua as colunas do catálogo
Ordem de ordenação Carimbo de data/hora da digitalização, para que a exportação mantenha a ordem das estantes

Passo a passo

  1. Exporte a lista de exemplares A partir do seu sistema de biblioteca ou da folha de cálculo do catálogo, exporte os exemplares da secção que quer verificar: código de barras, título, cota e quaisquer outras colunas de que precise. Importe-a na Leitura de pesquisa a partir de um ficheiro ou de um URL.
  2. Leia ao longo da estante Abra a Leitura contínua e avance ao longo da estante, lombada a lombada. Toque sem soltar para pausar quando precisar de tirar um livro. Opcionalmente, leia uma etiqueta de estante impressa no início de cada estante como linha de marcação.
  3. Observe o popup O popup mostra o título de cada exemplar encontrado na sua lista. Um popup com o código de barras e sem título assinala um exemplar que falta na lista exportada; ponha-o de parte para verificar.
  4. Exporte a secção Exporte as leituras por e-mail ou para Ficheiros quando a secção estiver concluída e inicie depois uma nova leitura para a secção seguinte.
  5. Compare na folha de cálculo Os exemplares da lista do sistema de biblioteca que não aparecem em nenhuma exportação estão em falta. Percorra a coluna da cota pela ordem das estantes para detetar exemplares fora de sequência.

O que obtém

Cada exemplar lido passa a ser uma linha, pela ordem das estantes, com as colunas do catálogo acrescentadas a partir da lista de pesquisa:

Coluna Valor de exemplo O que contém
Código de barras 31234000456789 O código de barras do exemplar, na etiqueta
Carimbo de data/hora 2026-07-08 14:21 Quando o exemplar foi lido
Título O Hobbit Da sua lista de pesquisa; vazio se o código de barras não constar dela
Cota FIC TOL Da sua lista de pesquisa, usada para detetar exemplares mal arrumados

As colunas de pesquisa têm os nomes de cabeçalho do seu próprio CSV, pelo que correspondem ao que o seu sistema de biblioteca exportar.

Adequa-se bem se…

  • Os seus exemplares têm etiquetas de código de barras, como Codabar ou Code 39, ou pode etiquetá-los.
  • O seu sistema de biblioteca ou a folha de cálculo do catálogo consegue exportar uma lista de exemplares como ficheiro CSV.
  • Gere uma biblioteca pública, escolar, de empresa ou de clube e quer um inventário regular das estantes sem equipamento de inventário.
  • Alguém na equipa está à vontade para comparar duas listas numa folha de cálculo.

Leia uma estante e compare

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