Приклад робочого процесу Бібліотеки

Як бібліотека може провести інвентаризацію полиць за допомогою телефона

Скануйте штрихкоди примірників полиця за полицею, потім порівняйте список з експортом каталогу. Відсутні й переставлені примірники видно в таблиці.

Ця сторінка показує, як можна налаштувати DataScan для цього завдання. Це ілюстрація, а не звіт про конкретного клієнта. Усі коди та значення на ній наведено як приклади.

Завантажити та почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли
Бібліотекар дістає книгу з полиці, щоб відсканувати iPhone етикетку зі штрихкодом на корінці

Проблема

Бібліотечні каталоги поступово розходяться з полицями. Книги зникають, їх ставлять не на те місце або вони досі значаться доступними, хоча давно покинули будівлю. Читачі шукають примірники, яких немає, а працівники витрачають час на їх пошук.

Інвентаризація полиць це виправляє, але звіряти кожен корінець із роздрукованим списком повільно. Це однаково стосується й публічної бібліотеки з повноцінною бібліотечною системою, і шкільної чи клубної бібліотеки, яка веде каталог у таблиці.

Більшість бібліотечних примірників уже мають етикетку зі штрихкодом, часто Codabar або Code 39, а невеликі фонди можуть промаркувати свої книги за пів дня. Сканування в порядку розстановки дає список, який можна порівняти з каталогом.

Налаштування

Режим «Безперервне сканування» зчитує штрихкод за штрихкодом без натискань, що підходить для проходу вздовж полиці. Необов’язковий список даних пошуку додає дані каталогу.

Режим сканування Безперервне сканування
Типи штрих-кодів Тип на етикетках ваших примірників, зазвичай Codabar або Code 39, щоб штрихкоди ISBN на обкладинках ігнорувалися
Запобігайте повторним скануванням Увімкнено, щоб корінець, на якому затримали камеру, записувався один раз
Список даних пошуку Експорт із вашої бібліотечної системи як CSV: спочатку штрихкод примірника, другою назва, потім шифр та інші стовпці
Увімкнути перехресні посилання Увімкнено, щоб після кожного сканування спливаюче вікно показувало назву
Перехресні посилання з даними пошуку Увімкнено, щоб експорт містив стовпці каталогу
Порядок сортування Мітка часу сканування, щоб експорт зберігав порядок розстановки

Крок за кроком

  1. Експортуйте список примірників Зі своєї бібліотечної системи чи таблиці каталогу експортуйте примірники розділу, який хочете перевірити: штрихкод, назву, шифр та будь-які інші потрібні стовпці. Імпортуйте його в режимі «Сканування з пошуком» із файлу або URL-адреси.
  2. Скануйте вздовж полиці Відкрийте режим «Безперервне сканування» і рухайтеся вздовж полиці, корінець за корінцем. Торкніться й утримуйте, щоб призупинити, коли треба дістати книгу. За бажанням скануйте надруковану етикетку полиці на початку кожної полиці як рядок-позначку.
  3. Стежте за спливаючим вікном Спливаюче вікно показує назву для кожного примірника, знайденого у вашому списку. Вікно зі штрихкодом без назви позначає примірник, якого немає в експортованому списку; відкладіть його для перевірки.
  4. Експортуйте розділ Коли розділ готовий, експортуйте сканування електронною поштою або у «Файли», потім почніть нове сканування для наступного розділу.
  5. Порівняйте в таблиці Примірники зі списку бібліотечної системи, яких немає в жодному експорті, відсутні. Перегляньте стовпець шифрів у порядку розстановки, щоб помітити примірники, що стоять не на своєму місці.

Що ви отримуєте

Кожен відсканований примірник стає одним рядком у порядку розстановки, зі стовпцями каталогу, доданими зі списку даних пошуку:

Стовпець Приклад значення Що містить
Штрих-код 31234000456789 Штрихкод примірника на етикетці
Відмітка часу 2026-07-08 14:21 Коли примірник було відскановано
Назва Гобіт З вашого списку даних пошуку; порожньо, якщо штрихкоду в ньому немає
Шифр FIC TOL З вашого списку даних пошуку; допомагає помітити переставлені примірники

Стовпці даних пошуку мають назви заголовків вашого власного CSV, тож вони збігаються з тим, що експортує ваша бібліотечна система.

Добре підходить, якщо…

  • Ваші примірники мають етикетки зі штрихкодом, наприклад Codabar або Code 39, або ви можете їх промаркувати.
  • Ваша бібліотечна система чи таблиця каталогу може експортувати список примірників як файл CSV.
  • Ви ведете публічну, шкільну, корпоративну чи клубну бібліотеку й хочете регулярно інвентаризувати полиці без спеціального обладнання.
  • Хтось у команді впевнено порівнює два списки в таблиці.

Відскануйте одну полицю й порівняйте

Експортуйте один розділ зі своєї бібліотечної системи, відскануйте полицю й подивіться, чого бракує. Безкоштовний пробний період включає всі функції.

Почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли