Flusso di lavoro di esempio Biblioteche

Come una biblioteca può eseguire l'inventario degli scaffali con un telefono

Scansioni i codici a barre degli esemplari scaffale per scaffale, poi confronti l'elenco con l'esportazione del catalogo. Gli esemplari mancanti e quelli fuori posto risaltano nel foglio di calcolo.

Questa pagina mostra come configurare DataScan per questa attività. È un'illustrazione, non il resoconto di un cliente specifico. Tutti i codici e i valori riportati sono esempi.

Scarichi e inizi la prova gratuita
Prova gratuita di 7 giorni • iPhone, iPad e Android • Disdica in qualsiasi momento
Bibliotecaria che estrae un libro dallo scaffale per scansionare con un iPhone l'etichetta con codice a barre sul dorso

Il problema

I cataloghi delle biblioteche si allontanano lentamente dagli scaffali. I libri spariscono, vengono ricollocati nel posto sbagliato o risultano ancora disponibili molto tempo dopo aver lasciato l'edificio. I lettori cercano esemplari che non ci sono e il personale perde tempo a cercarli.

Un inventario degli scaffali risolve il problema, ma controllare ogni dorso rispetto a un elenco stampato è lento. Vale per una biblioteca pubblica con un sistema bibliotecario completo quanto per una biblioteca scolastica o associativa che tiene il catalogo in un foglio di calcolo.

La maggior parte degli esemplari ha già un'etichetta con codice a barre, spesso Codabar o Code 39, e le piccole raccolte possono etichettare i propri libri in un pomeriggio. Scansionarli nell'ordine dello scaffale fornisce un elenco da confrontare con il catalogo.

La configurazione

La Scansione continua acquisisce un codice a barre dopo l'altro senza toccare lo schermo, il che si adatta a un passaggio lungo uno scaffale. Un elenco di ricerca opzionale aggiunge i dati del catalogo.

Modalità di scansione Scansione continua
Tipi di codice a barre Il tipo usato sulle etichette degli esemplari, di solito Codabar o Code 39, così i codici a barre ISBN sulle copertine vengono ignorati
Prevenire le scansioni duplicate Attivo, così tenendo la fotocamera su un dorso questo viene registrato una sola volta
Elenco di ricerca Un'esportazione dal Suo sistema bibliotecario come CSV: prima il codice a barre dell'esemplare, poi il titolo, poi la collocazione e altre colonne
Abilita il riferimento incrociato Attivo, così dopo ogni scansione il pop-up mostra il titolo
Riferimento incrociato con i dati di ricerca Attivo, così l'esportazione include le colonne del catalogo
Ordinamento Timestamp di scansione, così l'esportazione mantiene l'ordine dello scaffale

Passo dopo passo

  1. Esporti l'elenco degli esemplari Dal Suo sistema bibliotecario o dal foglio di calcolo del catalogo esporti gli esemplari della sezione da controllare: codice a barre, titolo, collocazione e tutte le altre colonne che Le servono. Lo importi nella Scansione di ricerca da un file o da un URL.
  2. Scansioni lungo lo scaffale Apra la Scansione continua e proceda lungo lo scaffale, dorso dopo dorso. Tenga premuto per mettere in pausa quando deve estrarre un libro. Se vuole, all'inizio di ogni scaffale scansioni un'etichetta di scaffale stampata come riga di riferimento.
  3. Osservi il pop-up Il pop-up mostra il titolo per ogni esemplare presente nel Suo elenco. Un pop-up con il codice a barre e senza titolo indica un esemplare che manca dall'elenco esportato; lo metta da parte per controllarlo.
  4. Esporti la sezione Al termine della sezione esporti le scansioni per e-mail o in File, poi avvii una nuova scansione per la sezione successiva.
  5. Confronti nel foglio di calcolo Gli esemplari dell'elenco del sistema bibliotecario che non compaiono in nessuna esportazione mancano. Scorra la colonna della collocazione nell'ordine dello scaffale per individuare gli esemplari fuori sequenza.

Che cosa ottiene

Ogni esemplare scansionato diventa una riga, nell'ordine dello scaffale, con le colonne del catalogo aggiunte dall'elenco di ricerca:

Colonna Valore di esempio Contenuto
Codice a barre 31234000456789 Il codice a barre dell'esemplare sull'etichetta
Data e ora 2026-07-08 14:21 Quando l'esemplare è stato scansionato
Titolo Lo Hobbit Dal Suo elenco di ricerca; vuota se il codice a barre non vi compare
Collocazione FIC TOL Dal Suo elenco di ricerca, usata per individuare gli esemplari fuori posto

Le colonne di ricerca riportano i nomi di intestazione del Suo CSV, così corrispondono a ciò che esporta il Suo sistema bibliotecario.

Fa al caso Suo se…

  • I Suoi esemplari hanno etichette con codice a barre, per esempio Codabar o Code 39, oppure può etichettarli.
  • Il Suo sistema bibliotecario o il foglio di calcolo del catalogo può esportare un elenco degli esemplari come file CSV.
  • Gestisce una biblioteca pubblica, scolastica, aziendale o associativa e vuole un inventario regolare degli scaffali senza hardware dedicato.
  • Qualcuno nel team sa confrontare due elenchi in un foglio di calcolo.

Scansioni uno scaffale e confronti

Esporti una sezione dal Suo sistema bibliotecario, scansioni lo scaffale e veda che cosa manca. La prova gratuita include tutte le funzioni.

Inizi la prova gratuita
Prova gratuita di 7 giorni • iPhone, iPad e Android • Disdica in qualsiasi momento