Esimerkkityönkulku Kirjastot

Miten kirjasto voi tehdä hyllyinventaarion puhelimella

Skannaa niteiden viivakoodit hylly kerrallaan ja vertaa luetteloa luettelotietokantasi vientiin. Puuttuvat ja väärin hyllytetyt niteet erottuvat taulukossa.

Tällä sivulla näytetään, miten DataScanin voi määrittää tähän tehtävään. Kyse on havainnollistuksesta, ei raportista tietystä asiakkaasta. Kaikki sivun koodit ja arvot ovat esimerkkejä.

Lataa ja aloita maksuton kokeilu
7 päivän maksuton kokeilu • iPhone, iPad ja Android • Peruuta milloin tahansa
Kirjastonhoitaja vetää kirjan hyllystä skannatakseen sen selkämyksen viivakooditarran iPhonella

Ongelma

Kirjastojen luettelot loittonevat hiljalleen hyllyistä. Kirjoja katoaa, niitä palautetaan väärään paikkaan, tai ne näkyvät saatavilla kauan sen jälkeen, kun ne ovat lähteneet talosta. Lukijat etsivät niteitä, joita ei ole paikalla, ja henkilökunta käyttää aikaa niiden etsimiseen.

Hyllyinventaario korjaa tämän, mutta jokaisen selkämyksen tarkistaminen tulostettua listaa vasten on hidasta. Tämä pätee yhtä lailla yleiseen kirjastoon, jolla on täysi kirjastojärjestelmä, kuin koulun tai yhdistyksen kirjastoon, joka pitää luetteloaan taulukossa.

Useimmissa kirjaston niteissä on jo viivakooditarra, usein Codabar tai Code 39, ja pienet kokoelmat voi merkitä yhdessä iltapäivässä. Niiden skannaaminen hyllyjärjestyksessä antaa luettelon, jota voit verrata luettelotietokantaasi.

Asetukset

Jatkuva skannaus tallentaa viivakoodin toisensa perään napauttamatta, mikä sopii hyllyn läpikäyntiin. Valinnainen hakuluettelo lisää luettelotiedot.

Skannaustila Jatkuva skannaus
Viivakoodityypit Nidetarroissasi käytetty tyyppi, yleensä Codabar tai Code 39, jotta kansien ISBN-viivakoodit ohitetaan
Estää päällekkäiset skannaukset Päällä, jotta kameran pitäminen yhden selkämyksen kohdalla kirjaa sen kerran
Hakuluettelo Kirjastojärjestelmäsi vienti CSV-tiedostona: ensin niteen viivakoodi, toisena nimeke, sitten luokka ja muut sarakkeet
Ota ristiviittaus käyttöön Päällä, jotta ponnahdusikkuna näyttää nimekkeen jokaisen skannauksen jälkeen
Ristiviittaus hakutietojen kanssa Päällä, jotta vienti sisältää luettelotietojen sarakkeet
Lajittelujärjestys Skannauksen aikaleima, jotta vienti säilyttää hyllyjärjestyksen

Vaihe vaiheelta

  1. Vie niteluettelo Vie kirjastojärjestelmästäsi tai luettelotaulukostasi tarkistettavan osaston niteet: viivakoodi, nimeke, luokka ja muut tarvitsemasi sarakkeet. Tuo se Hakuskannaukseen tiedostosta tai URL-osoitteesta.
  2. Skannaa hyllyä pitkin Avaa Jatkuva skannaus ja etene hyllyä pitkin selkämys kerrallaan. Kosketa pitkään keskeyttääksesi, kun sinun täytyy vetää kirja esiin. Voit halutessasi skannata tulostetun hyllytarran kunkin hyllyn alussa merkkiriviksi.
  3. Seuraa ponnahdusikkunaa Ponnahdusikkuna näyttää nimekkeen jokaiselle luettelostasi löytyvälle niteelle. Ponnahdusikkuna, jossa on viivakoodi ilman nimekettä, osoittaa niteen, joka puuttuu viedystä luettelosta; laita se sivuun tarkistettavaksi.
  4. Vie osasto Vie skannaukset sähköpostilla tai Tiedostot-sovellukseen, kun osasto on valmis, ja aloita sitten uusi skannaus seuraavaa osastoa varten.
  5. Vertaa taulukossa Kirjastojärjestelmän luettelon niteet, jotka eivät näy missään viennissä, puuttuvat. Lue luokkasaraketta ylhäältä alas hyllyjärjestyksessä havaitaksesi niteet, jotka ovat väärässä kohdassa.

Mitä saat tulokseksi

Jokaisesta skannatusta niteestä tulee yksi rivi hyllyjärjestyksessä, ja hakuluettelosta lisätään luettelotietojen sarakkeet:

Sarake Esimerkkiarvo Mitä se sisältää
Viivakoodi 31234000456789 Tarran niteviivakoodi
Aikaleima 2026-07-08 14:21 Milloin nide skannattiin
Nimeke Hobitti Hakuluettelostasi; tyhjä, jos viivakoodi ei ole siinä
Luokka 84.2 TOL Hakuluettelostasi, väärin hyllytettyjen niteiden havaitsemiseen

Hakusarakkeilla on oman CSV-tiedostosi otsikkonimet, joten ne vastaavat sitä, mitä kirjastojärjestelmäsi vie.

Sopii hyvin, jos…

  • Niteissäsi on viivakooditarrat, kuten Codabar tai Code 39, tai voit merkitä ne.
  • Kirjastojärjestelmäsi tai luettelotaulukkosi voi viedä niteluettelon CSV-tiedostona.
  • Ylläpidät yleistä, koulu-, yritys- tai yhdistyskirjastoa ja haluat säännöllisen hyllyinventaarion ilman inventaariolaitteistoa.
  • Joku tiimistä osaa verrata kahta luetteloa taulukossa.

Skannaa yksi hylly ja vertaa

Vie yksi osasto kirjastojärjestelmästäsi, skannaa hylly ja katso, mitä puuttuu. Maksuton kokeilu sisältää kaikki ominaisuudet.

Aloita maksuton kokeilu
7 päivän maksuton kokeilu • iPhone, iPad ja Android • Peruuta milloin tahansa