Eksempel på arbeidsflyt Biblioteker

Slik kan et bibliotek gjennomføre hylletellingen med en telefon

Skann eksemplarstrekkodene hylle for hylle, og sammenlign deretter listen med katalogeksporten din. Eksemplarer som mangler eller står feil, skiller seg ut i regnearket.

Denne siden viser hvordan DataScan kan settes opp for denne oppgaven. Den er en illustrasjon, ikke en rapport om en bestemt kunde. Alle koder og verdier på siden er eksempler.

7 dagers gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Avslutt når som helst
Bibliotekar som trekker en bok ut av hyllen for å skanne strekkodeetiketten på ryggen med en iPhone

Problemet

Bibliotekkataloger glir sakte bort fra hyllene. Bøker forsvinner, blir satt tilbake på feil plass, eller står fortsatt oppført som tilgjengelige lenge etter at de har forlatt bygget. Lånere leter etter eksemplarer som ikke er der, og de ansatte bruker tid på å lete etter dem.

En hylletelling løser det, men å sjekke hver bokrygg mot en utskrevet liste går sakte. Det gjelder like mye for et folkebibliotek med et fullverdig biblioteksystem som for et skole- eller foreningsbibliotek som fører katalogen i et regneark.

De fleste bibliotekeksemplarer har allerede en strekkodeetikett, ofte Codabar eller Code 39, og små samlinger kan merke bøkene sine på en ettermiddag. Ved å skanne dem i hyllerekkefølge får du en liste du kan sammenligne med katalogen din.

Oppsettet

Kontinuerlig skanning registrerer den ene strekkoden etter den andre uten trykk, noe som passer til en runde langs en hylle. En valgfri oppslagsliste legger til katalogdetaljer.

Skannemodus Kontinuerlig skanning
Strekkodetyper Typen på eksemplaretikettene dine, vanligvis Codabar eller Code 39, slik at ISBN-strekkoder på omslagene ignoreres
Forhindre dupliserte skanninger På, slik at en bokrygg registreres én gang selv om kameraet holdes på den
Oppslagsliste En eksport fra biblioteksystemet som CSV: eksemplarstrekkoden først, tittelen som nummer to, deretter hyllesignatur og andre kolonner
Aktiver kryssreferanser På, slik at popup-vinduet viser tittelen etter hver skanning
Kryssreferanse med oppslagsdata På, slik at eksporten inneholder katalogkolonnene
Sorteringsrekkefølge Tidsstempel for skanning, slik at eksporten beholder hyllerekkefølgen

Trinn for trinn

  1. Eksporter eksemplarlisten Fra biblioteksystemet eller katalogregnearket eksporterer du eksemplarene i seksjonen du vil kontrollere: strekkode, tittel, hyllesignatur og eventuelle andre kolonner du trenger. Importer den i Oppslagsskanning fra en fil eller en URL.
  2. Skann langs hyllen Åpne Kontinuerlig skanning og gå langs hyllen, rygg for rygg. Trykk og hold for å ta pause når du må trekke ut en bok. Du kan eventuelt skanne en utskrevet hylleetikett i starten av hver hylle som en markørrad.
  3. Følg med på popup-vinduet Popup-vinduet viser tittelen for hvert eksemplar som finnes i listen din. Et popup-vindu med strekkoden og uten tittel markerer et eksemplar som mangler i den eksporterte listen; legg det til side for kontroll.
  4. Eksporter seksjonen Eksporter skanningene via e-post eller til Filer når seksjonen er ferdig, og start deretter en ny skanning for neste seksjon.
  5. Sammenlign i regnearket Eksemplarer i listen fra biblioteksystemet som ikke finnes i noen eksport, mangler. Les nedover kolonnen med hyllesignatur i hyllerekkefølge for å finne eksemplarer som står i feil rekkefølge.

Dette får du ut

Hvert skannet eksemplar blir én rad, i hyllerekkefølge, med katalogkolonnene lagt til fra oppslagslisten:

Kolonne Eksempelverdi Innhold
Strekkode 31234000456789 Eksemplarstrekkoden på etiketten
Tidsstempel 2026-07-08 14:21 Når eksemplaret ble skannet
Tittel Hobbiten Fra oppslagslisten din; tom hvis strekkoden ikke finnes i den
Hyllesignatur FIC TOL Fra oppslagslisten din, brukes til å finne eksemplarer som står feil

Oppslagskolonnene har overskriftene fra din egen CSV, slik at de stemmer med det biblioteksystemet ditt eksporterer.

Passer godt hvis …

  • Eksemplarene dine har strekkodeetiketter, for eksempel Codabar eller Code 39, eller du kan merke dem.
  • Biblioteksystemet eller katalogregnearket ditt kan eksportere en eksemplarliste som CSV-fil.
  • Du driver et folke-, skole-, bedrifts- eller foreningsbibliotek og vil ha en jevnlig hylletelling uten eget telleutstyr.
  • Noen i teamet er komfortable med å sammenligne to lister i et regneark.

Skann én hylle og sammenlign

Eksporter én seksjon fra biblioteksystemet, skann hyllen og se hva som mangler. Den gratis prøveperioden inkluderer alle funksjoner.

7 dagers gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Avslutt når som helst