Exemplu de flux de lucru Biblioteci

Cum poate o bibliotecă să-și facă inventarul rafturilor cu un telefon

Scanați codurile de bare ale exemplarelor raft cu raft, apoi comparați lista cu exportul catalogului. Exemplarele lipsă și cele puse greșit ies în evidență în foaia de calcul.

Această pagină arată cum poate fi configurat DataScan pentru această sarcină. Este o ilustrare, nu un raport despre un anumit client. Toate codurile și valorile de pe ea sunt exemple.

Descărcați și începeți proba gratuită
Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând
Bibliotecară care scoate o carte de pe raft pentru a scana cu un iPhone eticheta cu cod de bare de pe cotor

Problema

Cataloagele bibliotecilor se îndepărtează încet de rafturi. Cărțile se pierd, sunt puse înapoi în locul greșit sau figurează încă drept disponibile mult după ce au plecat din clădire. Cititorii caută exemplare care nu sunt acolo, iar personalul pierde timp căutându-le.

Un inventar al rafturilor rezolvă problema, dar verificarea fiecărui cotor față de o listă tipărită durează. Acest lucru este valabil atât pentru o bibliotecă publică cu un sistem de bibliotecă complet, cât și pentru o bibliotecă școlară sau de club care își ține catalogul într-o foaie de calcul.

Majoritatea exemplarelor din biblioteci au deja o etichetă cu cod de bare, adesea Codabar sau Code 39, iar colecțiile mici își pot eticheta cărțile într-o după-amiază. Scanarea lor în ordinea de pe raft vă oferă o listă pe care o puteți compara cu catalogul.

Configurarea

Scanare continuă capturează un cod de bare după altul fără atingeri, ceea ce se potrivește unei parcurgeri de-a lungul raftului. O listă de consultare opțională adaugă detalii din catalog.

Mod de scanare Scanare continuă
Tipuri de coduri de bare Tipul de pe etichetele exemplarelor, de obicei Codabar sau Code 39, astfel încât codurile de bare ISBN de pe coperți sunt ignorate
Prevenirea scanărilor duplicate Pornit, astfel încât un cotor ținut în fața camerei este înregistrat o singură dată
Lista de consultare Un export din sistemul bibliotecii ca CSV: întâi codul de bare al exemplarului, apoi titlul, apoi cota și alte coloane
Activarea referințelor încrucișate Pornit, astfel încât fereastra pop-up arată titlul după fiecare scanare
Referințe încrucișate cu datele de căutare Pornit, astfel încât exportul include coloanele din catalog
Ordinea de sortare Timestamp scanare, astfel încât exportul păstrează ordinea de pe raft

Pas cu pas

  1. Exportați lista de exemplare Din sistemul bibliotecii sau din foaia de calcul a catalogului, exportați exemplarele secțiunii pe care doriți să o verificați: cod de bare, titlu, cotă și orice alte coloane de care aveți nevoie. Importați-o în Scanare de consultare dintr-un fișier sau de la un URL.
  2. Scanați de-a lungul raftului Deschideți Scanare continuă și deplasați-vă de-a lungul raftului, cotor cu cotor. Atingeți și mențineți pentru a întrerupe când trebuie să scoateți o carte. Opțional, scanați o etichetă de raft tipărită la începutul fiecărui raft, ca rând de reper.
  3. Urmăriți fereastra pop-up Fereastra pop-up arată titlul pentru fiecare exemplar găsit în listă. O fereastră pop-up cu codul de bare și fără titlu indică un exemplar care lipsește din lista exportată; puneți-l deoparte pentru verificare.
  4. Exportați secțiunea Când secțiunea este gata, exportați scanările prin e-mail sau în Fișiere, apoi începeți o scanare nouă pentru secțiunea următoare.
  5. Comparați în foaia de calcul Exemplarele din lista sistemului bibliotecii care nu apar în niciun export lipsesc. Parcurgeți coloana de cote în ordinea de pe raft pentru a observa exemplarele care nu sunt la locul lor.

Ce obțineți

Fiecare exemplar scanat devine un rând, în ordinea de pe raft, cu coloanele din catalog adăugate din lista de consultare:

Coloană Valoare exemplu Ce conține
Cod de bare 31234000456789 Codul de bare al exemplarului, de pe etichetă
Marcaj temporal 2026-07-08 14:21 Când a fost scanat exemplarul
Titlu Hobbitul Din lista dumneavoastră de consultare; gol dacă codul de bare nu se află în ea
Cotă FIC TOL Din lista dumneavoastră de consultare, folosită pentru a observa exemplarele puse greșit

Coloanele de consultare poartă numele de antet din propriul dumneavoastră CSV, așa că se potrivesc cu orice exportă sistemul bibliotecii.

Se potrivește dacă…

  • Exemplarele au etichete cu cod de bare, de exemplu Codabar sau Code 39, sau le puteți eticheta.
  • Sistemul bibliotecii sau foaia de calcul a catalogului poate exporta o listă de exemplare ca fișier CSV.
  • Conduceți o bibliotecă publică, școlară, de firmă sau de club și doriți un inventar regulat al rafturilor fără hardware de inventariere.
  • Cineva din echipă se descurcă cu compararea a două liste într-o foaie de calcul.

Scanați un raft și comparați

Exportați o secțiune din sistemul bibliotecii, scanați raftul și vedeți ce lipsește. Proba gratuită include toate funcțiile.

Începeți proba gratuită
Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând