แค็ตตาล็อกห้องสมุดค่อย ๆ ห่างจากสิ่งที่อยู่บนชั้น หนังสือหายไป ถูกวางกลับผิดที่ หรือยังแสดงว่าว่างให้ยืมนานหลังจากออกจากอาคารไปแล้ว ผู้ใช้ตามหารายการที่ไม่อยู่ และเจ้าหน้าที่ก็เสียเวลาตามหามัน
การตรวจนับบนชั้นช่วยแก้ปัญหานี้ได้ แต่การตรวจสันหนังสือทุกเล่มเทียบกับรายการที่พิมพ์ออกมานั้นช้า ไม่ว่าจะเป็นห้องสมุดประชาชนที่มีระบบห้องสมุดเต็มรูปแบบ หรือห้องสมุดโรงเรียนหรือชมรมที่เก็บแค็ตตาล็อกไว้ในสเปรดชีตก็ตาม
ทรัพยากรห้องสมุดส่วนใหญ่มีฉลากบาร์โค้ดอยู่แล้ว ซึ่งมักเป็น Codabar หรือ Code 39 และคอลเลกชันขนาดเล็กก็ติดฉลากหนังสือเสร็จได้ในบ่ายเดียว การสแกนตามลำดับบนชั้นจะให้รายการที่คุณเปรียบเทียบกับแค็ตตาล็อกได้