Đặt sản phẩm chuyên doanh qua điện thoại hoặc email gõ tay rất dễ sai. Một loại rượu vang cùng tên có nhiều niên vụ và cỡ chai, một loại phô mai có hai giai đoạn ủ, một loại dầu ô liu có ba loại lon. Đọc tên từ một mẩu ghi chú viết tay khiến nhà cung cấp phải đoán bạn muốn loại nào.
Mã vạch trên sản phẩm đã xác định chính xác mặt hàng. Nếu bạn ghi lại mã vạch đó cùng số lượng mong muốn ngay khi đứng trước kệ, sẽ không ai phải gõ lại hay suy đoán gì cả.
Điều bạn cần là một danh sách mã vạch và số lượng đặt mà bạn có thể gửi thẳng từ cửa hàng, ở định dạng nhà cung cấp mở được.