Contoh alur kerja Ritel Khusus

Bagaimana Toko Anggur Dapat Menyusun Pesanan ke Pemasok dengan Memindai Rak

Pindai botolnya, ketik berapa yang Anda inginkan, lanjutkan. Pesanan tiba di pemasok Anda sebagai file berisi barcode dan kuantitas yang tepat, bukan telepon panjang soal tahun panen dan ukuran botol.

Halaman ini menunjukkan bagaimana DataScan dapat disiapkan untuk tugas ini. Ini adalah ilustrasi, bukan laporan tentang pelanggan tertentu. Semua kode dan nilai di halaman ini adalah contoh.

Uji Coba Gratis 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batalkan Kapan Saja
Pemilik toko anggur memindai barcode botol untuk membuat pesanan ke pemasok

Masalahnya

Memesan produk khusus melalui telepon atau email yang diketik rawan kesalahan. Anggur dengan nama yang sama hadir dalam beberapa tahun panen dan ukuran botol, keju dalam dua tingkat kematangan, minyak zaitun dalam tiga ukuran kaleng. Membacakan nama dari catatan tulisan tangan membuat pemasok harus menebak mana yang Anda maksud.

Barcode pada produk sudah mengidentifikasi item secara tepat. Jika Anda merekam barcode itu beserta kuantitas yang Anda inginkan sambil berdiri di depan rak, tidak ada yang perlu mengetik ulang atau menafsirkan apa pun.

Yang Anda butuhkan adalah daftar barcode dan kuantitas pesanan yang dapat Anda kirim langsung dari lantai toko, dalam format yang dapat dibuka pemasok Anda.

Penyiapan

Pemindaian Nilai Tunggal mencatat setiap barcode beserta kuantitas yang diketik. Atur email terlebih dahulu agar pengiriman pesanan cukup dengan satu ketukan.

Mode pemindaian Pemindaian Nilai Tunggal
Label Input Kuantitas Jml Pesan
Judul Kolom Kode Batang dan Judul Kolom Kuantitas EAN dan Jml Pesan, atau nama yang diminta pemasok Anda
Ke Email (SMTP) atau Penerima Default (aplikasi Mail) Alamat pesanan pemasok Anda
Subjek dan tanda tangan Subjek seperti “Pesanan, no. pelanggan 10442”; tanda tangan berisi nama toko, alamat, dan nomor pelanggan Anda
Pencarian opsional Daftar artikel pemasok sebagai CSV (EAN di kolom pertama, nama produk di kolom kedua), dengan Aktifkan Referensi Silang aktif, sehingga nama produk ditampilkan setelah setiap pemindaian
Format ekspor Excel (.xls) atau CSV, mana pun yang lebih disukai pemasok Anda

Langkah demi langkah

  1. Susuri rak Buka Pemindaian Nilai Tunggal dan telusuri toko serta gudang. Untuk setiap produk yang perlu diisi ulang, pindai barcodenya dan ketik kuantitas yang ingin Anda pesan.
  2. Periksa nama produk Jika Anda mengimpor daftar artikel pemasok, nama produk ditampilkan setelah setiap pemindaian, sehingga Anda dapat memastikan tahun panen atau ukurannya sebelum melanjutkan.
  3. Tinjau daftarnya Buka daftar pemindaian dan periksa. Baris yang salah dihapus dengan sekali geser lalu dipindai lagi dengan kuantitas yang benar.
  4. Kirim pesanannya Ketuk Kirim Email. Melalui server email Anda sendiri (SMTP), pesanan langsung terkirim ke alamat pesanan pemasok Anda; dengan aplikasi Mail, draf yang sudah terisi terbuka dan Anda mengetuk Kirim. Subjek dan tanda tangan memberi tahu pemasok siapa yang memesan.
  5. Simpan email yang terkirim Email terkirim beserta lampirannya adalah salinan pesanan Anda. Mulai pemindaian baru untuk putaran pesanan berikutnya.

Hasil yang Anda dapatkan

Setiap produk yang dipindai menjadi satu baris. Pesanan singkat terlihat seperti ini:

Kolom Contoh nilai Isinya
EAN 3760123450019 Barcode produk yang tepat, termasuk tahun panen dan ukuran
Jml Pesan 12.0 Kuantitas yang Anda ketik
Cap waktu 2026-04-03 10:05 Kapan baris tersebut dipindai

Dengan “Referensi silang dengan Data Pencarian” aktif, kolom-kolom daftar artikel pemasok, seperti nama produk dan nomor artikel, ditambahkan setelah kolom-kolom ini, sehingga file lebih mudah dibaca pemasok.

Cocok jika…

  • Produk Anda memiliki barcode yang dikenali pemasok Anda.
  • Anda memesan ulang dengan menyusuri rak, bukan dari sistem stok.
  • Pemasok Anda menerima pesanan melalui email dalam bentuk spreadsheet atau file CSV.
  • Anda memesan dari satu pemasok utama yang menerima file melalui email.

Kirim Pesanan Berikutnya sebagai Hasil Pindaian

Pindai beberapa produk, kirim filenya ke diri Anda sendiri, dan lihat apa yang akan diterima pemasok Anda. Uji coba gratis mencakup semua fitur.

Uji Coba Gratis 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batalkan Kapan Saja