סרקו את הבקבוק, הקלידו כמה אתם רוצים, המשיכו הלאה. ההזמנה מגיעה לספק כקובץ של ברקודים וכמויות מדויקים במקום שיחת טלפון מלאה בשנות בציר ובגדלי בקבוקים.
דף זה מראה כיצד ניתן להגדיר את DataScan למשימה הזו. זוהי המחשה ולא דיווח על לקוח מסוים. כל הקודים והערכים בדף הם דוגמאות.
הזמנת מוצרים ייעודיים בטלפון או בדוא"ל מוקלד מזמינה טעויות. יין באותו שם מגיע בכמה שנות בציר ובכמה גדלי בקבוק, גבינה בשתי דרגות הבשלה, שמן זית בשלוש פחיות. קריאת שמות מפתק בכתב יד משאירה לספק לנחש למה התכוונתם.
הברקוד שעל המוצר כבר מזהה את הפריט המדויק. אם תלכדו את הברקוד הזה עם הכמות שאתם רוצים בזמן שאתם עומדים ליד המדף, איש לא יצטרך להקליד מחדש או לפרש דבר.
מה שאתם צריכים הוא רשימה של ברקוד וכמות להזמנה שאפשר לשלוח ישירות מרצפת החנות, בפורמט שהספק שלכם יכול לפתוח.
סריקת ערך יחיד מתעדת כל ברקוד עם כמות מוקלדת. הגדירו מראש את הדוא"ל כך ששליחת ההזמנה תהיה בהקשה.
| מצב סריקה | סריקת ערך יחיד |
|---|---|
| תווית כמות | כמות להזמנה |
| כותרת עמודת ברקוד וכותרת עמודת כמות | EAN וכמות להזמנה, או השמות שהספק שלכם מבקש |
| "לדוא"ל" (SMTP) או "נמען ברירת מחדל" (אפליקציית הדואר) | כתובת ההזמנות של הספק שלכם |
| נושא וחתימה | נושא כמו "הזמנה, לקוח מס' 10442"; חתימה עם שם החנות, הכתובת ומספר הלקוח שלכם |
| חיפוש אופציונלי | רשימת הפריטים של הספק כ-CSV (EAN ראשון, שם המוצר שני), כשהפעל הפניות צולבות מופעל, כך ששם המוצר מוצג אחרי כל סריקה |
| פורמט ייצוא | Excel (.xls) או CSV, מה שהספק שלכם מעדיף |
כל מוצר שנסרק הופך לשורה אחת. הזמנה קצרה נראית כך:
| עמודה | ערך לדוגמה | מה היא מכילה |
|---|---|---|
| EAN | 3760123450019 |
הברקוד של המוצר המדויק, כולל שנת בציר וגודל |
| כמות להזמנה | 12.0 |
הכמות שהקלדתם |
| חותמת זמן | 2026-04-03 10:05 |
מתי השורה נסרקה |
כש"הפניה לנתוני חיפוש" מופעלת, העמודות של רשימת הפריטים של הספק, כמו שם מוצר ומספר פריט, מתווספות אחרי אלה, וכך קל יותר לספק לקרוא את הקובץ.
סרקו כמה מוצרים, שלחו את הקובץ לעצמכם וראו מה הספק שלכם היה מקבל. ניסיון החינם כולל את כל התכונות.