ボトルをスキャンし、欲しい本数を入力して次へ。注文は、ヴィンテージやボトルサイズだらけの電話ではなく、正確なバーコードと数量のファイルとして仕入先に届きます。
このページでは、この作業に合わせてDataScanをどのように設定できるかを紹介しています。特定のお客様に関する報告ではなく、一例です。掲載しているコードや値はすべて例です。
専門性の高い商品を電話や手打ちのメールで注文すると、間違いが起こりやすくなります。同じ名前のワインでも複数のヴィンテージやボトルサイズがあり、チーズには2つの熟成段階、オリーブオイルには3種類の缶があります。手書きのメモから名前を読み上げると、どれのことか仕入先に推測させることになります。
商品のバーコードは、すでに正確な品目を特定しています。棚の前に立ったまま、そのバーコードを欲しい数量とともに記録すれば、誰も打ち直したり解釈したりする必要がありません。
必要なのは、売り場からそのまま送れて、仕入先が開ける形式の、バーコードと発注数のリストです。
単一値スキャンは、各バーコードを入力した数量とともに記録します。メールを事前に設定しておけば、注文の送信はワンタップです。
| スキャンモード | 単一値スキャン |
|---|---|
| 数量入力ラベル | 発注数 |
| バーコード列ヘッダー・数量カラムヘッダー | EAN と 発注数、または仕入先が指定する名前 |
| 宛先の「Eメール」（SMTP）または「デフォルトの受信者」（メールApp） | 仕入先の注文受付アドレス |
| 件名と署名 | 件名は「注文、顧客番号 10442」など。署名には店名、住所、顧客番号 |
| 任意のルックアップ | 仕入先の商品リストをCSVで（先頭にEAN、2列目に商品名）。「相互参照を有効にする」をオンにすると、各スキャン後に商品名が表示されます |
| エクスポート形式 | Excel（.xls）またはCSV、仕入先の希望する方 |
スキャンした商品はそれぞれ1行になります。短い注文は次のようになります。
| 列 | 値の例 | 内容 |
|---|---|---|
| EAN | 3760123450019 |
ヴィンテージやサイズまで含めた、その商品のバーコード |
| 発注数 | 12.0 |
入力した数量 |
| タイムスタンプ | 2026-04-03 10:05 |
その行をスキャンした日時 |
「ルックアップ・データとの相互参照」をオンにすると、商品名や品番など仕入先の商品リストの列がこの後に追加され、仕入先にとって読みやすいファイルになります。
いくつかの商品をスキャンし、ファイルを自分宛に送って、仕入先が受け取る内容を確認してください。無料トライアルにはすべての機能が含まれています。