Exemplo de fluxo de trabalho Comércio especializado

Como uma garrafeira pode preparar encomendas ao fornecedor lendo a prateleira

Leia a garrafa, escreva quantas quer e siga em frente. A encomenda chega ao fornecedor como ficheiro com códigos de barras e quantidades exatos, em vez de uma chamada cheia de colheitas e tamanhos de garrafa.

Esta página mostra como o DataScan pode ser configurado para esta tarefa. É uma ilustração, não um relato sobre um cliente específico. Todos os códigos e valores apresentados são exemplos.

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Dono de uma garrafeira a ler o código de barras de uma garrafa para criar uma encomenda ao fornecedor

O problema

Encomendar produtos especializados por telefone ou num e-mail escrito à mão convida a erros. Um vinho com o mesmo nome existe em várias colheitas e tamanhos de garrafa, um queijo em dois graus de cura, um azeite em três latas. Ler nomes de uma nota manuscrita deixa o fornecedor a adivinhar qual deles queria.

O código de barras do produto já identifica o artigo exato. Se registar esse código de barras com a quantidade pretendida enquanto está junto à prateleira, ninguém tem de voltar a escrever ou interpretar nada.

O que precisa é de uma lista de código de barras e quantidade a encomendar que possa enviar diretamente da loja, num formato que o seu fornecedor consiga abrir.

A configuração

A Leitura de valor único regista cada código de barras com uma quantidade escrita. Predefina o e-mail para que enviar a encomenda seja só um toque.

Modo de leitura Leitura de valor único
Etiqueta de entrada de quantidade Qtd. encomenda
Cabeçalho das colunas Código de barras e Quantidade EAN e Qtd. encomenda, ou os nomes que o seu fornecedor pedir
Para o e-mail (SMTP) ou Destinatário por defeito (app Mail) O endereço de encomendas do seu fornecedor
Assunto e assinatura Assunto como «Encomenda, cliente n.º 10442»; assinatura com o nome, a morada e o número de cliente da sua loja
Pesquisa opcional A lista de artigos do fornecedor como CSV (EAN primeiro, nome do produto em segundo), com Ativar a referência cruzada ligado, para que o nome do produto seja mostrado após cada leitura
Formato de exportação Excel (.xls) ou CSV, conforme o fornecedor preferir

Passo a passo

  1. Percorra as prateleiras Abra a Leitura de valor único e percorra a loja e a arrecadação. Para cada produto que precise de reposição, leia o código de barras e escreva a quantidade que quer encomendar.
  2. Confira o nome do produto Se importou a lista de artigos do fornecedor, o nome do produto é mostrado após cada leitura, para que possa confirmar a colheita ou o tamanho antes de avançar.
  3. Reveja a lista Abra a lista de leituras e reveja-a. Uma linha errada apaga-se deslizando o dedo e volta a ler-se com a quantidade certa.
  4. Envie a encomenda Toque em Enviar e-mail. Através do seu próprio servidor de correio (SMTP), a encomenda segue de imediato para o endereço de encomendas do fornecedor; com a app Mail, abre-se um rascunho preenchido e toca em Enviar. O assunto e a assinatura indicam ao fornecedor quem está a encomendar.
  5. Guarde o e-mail enviado O e-mail enviado com o anexo é a sua cópia da encomenda. Inicie uma nova leitura para a ronda de encomendas seguinte.

O que obtém

Cada produto lido passa a ser uma linha. Uma encomenda curta fica assim:

Coluna Valor de exemplo O que contém
EAN 3760123450019 O código de barras do produto exato, incluindo colheita e tamanho
Qtd. encomenda 12.0 A quantidade que escreveu
Carimbo de data/hora 2026-04-03 10:05 Quando a linha foi lida

Com «Referência cruzada com dados de pesquisa» ativada, as colunas da lista de artigos do fornecedor, como o nome do produto e a referência, são acrescentadas a seguir a estas, o que torna o ficheiro mais fácil de ler para o fornecedor.

Adequa-se bem se…

  • Os seus produtos têm códigos de barras que o seu fornecedor reconhece.
  • Faz as encomendas percorrendo as prateleiras e não a partir de um sistema de existências.
  • O seu fornecedor aceita encomendas por e-mail como folha de cálculo ou ficheiro CSV.
  • Encomenda a um fornecedor principal que recebe o ficheiro por e-mail.

Envie a sua próxima encomenda como leitura

Leia alguns produtos, envie o ficheiro para si próprio e veja o que o seu fornecedor receberia. A avaliação gratuita inclui todas as funcionalidades.

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