Contoh aliran kerja Runcit Khusus

Cara Kedai Wain Boleh Menyediakan Pesanan Pembekal dengan Mengimbas Rak

Imbas botol, taip berapa banyak yang anda mahu, teruskan. Pesanan sampai kepada pembekal anda sebagai fail barcode dan kuantiti yang tepat, bukannya panggilan telefon yang penuh dengan tahun vintaj dan saiz botol.

Halaman ini menunjukkan cara DataScan boleh disediakan untuk tugas ini. Ia ialah ilustrasi, bukan laporan tentang pelanggan tertentu. Semua kod dan nilai di halaman ini ialah contoh.

Muat Turun dan Mula Percubaan Percuma
Percubaan Percuma 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batal Pada Bila-bila Masa
Pemilik kedai wain mengimbas barcode botol untuk membuat pesanan pembekal

Masalahnya

Memesan produk khusus melalui telefon atau e-mel yang ditaip mengundang kesilapan. Wain dengan nama yang sama datang dalam beberapa vintaj dan saiz botol, keju dalam dua peringkat pemeraman, minyak zaitun dalam tiga jenis tin. Membaca nama daripada nota tulisan tangan menyebabkan pembekal terpaksa meneka yang mana satu yang anda maksudkan.

Barcode pada produk sudah mengenal pasti item yang tepat. Jika anda menangkap barcode itu bersama kuantiti yang anda mahu semasa berdiri di rak, tiada siapa perlu menaip semula atau mentafsir apa-apa.

Apa yang anda perlukan ialah senarai barcode dan kuantiti pesanan yang boleh anda hantar terus dari lantai kedai, dalam format yang boleh dibuka oleh pembekal anda.

Persediaan

Imbasan Nilai Tunggal merekodkan setiap barcode dengan kuantiti yang ditaip. Tetapkan e-mel lebih awal supaya menghantar pesanan hanya memerlukan satu ketikan.

Mod imbasan Imbasan Nilai Tunggal
Label Input Kuantiti Kuantiti Pesanan
Tajuk Lajur Kod Bar dan Kuantiti EAN dan Kuantiti Pesanan, atau nama yang diminta oleh pembekal anda
Kepada E-mel (SMTP) atau Penerima Lalai (app Mail) Alamat pesanan pembekal anda
Subjek dan tandatangan Subjek seperti "Pesanan, no. pelanggan 10442"; tandatangan dengan nama kedai, alamat dan nombor pelanggan anda
Carian pilihan Senarai artikel pembekal sebagai CSV (EAN dahulu, nama produk kedua), dengan Dayakan Rujukan Silang dihidupkan, supaya nama produk dipaparkan selepas setiap imbasan
Format eksport Excel (.xls) atau CSV, mengikut pilihan pembekal anda

Langkah demi langkah

  1. Jalani rak Buka Imbasan Nilai Tunggal dan lalui kedai serta stor. Bagi setiap produk yang perlu ditambah stok, imbas barcode dan taip kuantiti yang anda mahu pesan.
  2. Semak nama produk Jika anda telah mengimport senarai artikel pembekal, nama produk dipaparkan selepas setiap imbasan, jadi anda boleh mengesahkan vintaj atau saiz sebelum meneruskan.
  3. Semak senarai Buka senarai imbasan dan semak. Baris yang salah dibuang dengan satu leretan dan diimbas semula dengan kuantiti yang betul.
  4. Hantar pesanan Ketik Hantar E-mel. Melalui pelayan mel anda sendiri (SMTP), pesanan dihantar ke alamat pesanan pembekal anda serta-merta; dengan app Mail, draf yang telah diisi dibuka dan anda mengetik Hantar. Subjek dan tandatangan memberitahu pembekal siapa yang membuat pesanan.
  5. Simpan e-mel yang dihantar E-mel yang dihantar berserta lampirannya ialah salinan pesanan anda. Mulakan imbasan baharu untuk pusingan pesanan seterusnya.

Apa yang anda peroleh

Setiap produk yang diimbas menjadi satu baris. Pesanan ringkas kelihatan seperti ini:

Lajur Contoh nilai Kandungan
EAN 3760123450019 Barcode produk yang tepat, termasuk vintaj dan saiz
Kuantiti Pesanan 12.0 Kuantiti yang anda taip
Cap Masa 2026-04-03 10:05 Bila baris itu diimbas

Dengan "Rujuk Silang dengan Data Carian" dihidupkan, lajur senarai artikel pembekal, seperti nama produk dan nombor artikel, ditambah selepas lajur ini, yang menjadikan fail lebih mudah dibaca oleh pembekal.

Sesuai jika…

  • Produk anda mempunyai barcode yang dikenali oleh pembekal anda.
  • Anda membuat pesanan semula dengan menjalani rak dan bukannya daripada sistem stok.
  • Pembekal anda menerima pesanan melalui e-mel sebagai fail spreadsheet atau CSV.
  • Anda memesan daripada satu pembekal utama yang menerima fail melalui e-mel.

Hantar Pesanan Seterusnya sebagai Imbasan

Imbas beberapa produk, hantar fail kepada diri sendiri dan lihat apa yang akan diterima oleh pembekal anda. Percubaan percuma merangkumi setiap ciri.

Mula Percubaan Percuma
Percubaan Percuma 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batal Pada Bila-bila Masa