Exemplu de flux de lucru Retail specializat

Cum poate o vinotecă să întocmească comenzile către furnizori scanând raftul

Scanați sticla, introduceți câte doriți, mergeți mai departe. Comanda ajunge la furnizor ca fișier cu coduri de bare și cantități exacte, în loc de un telefon plin de ani de recoltă și mărimi de sticle.

Această pagină arată cum poate fi configurat DataScan pentru această sarcină. Este o ilustrare, nu un raport despre un anumit client. Toate codurile și valorile de pe ea sunt exemple.

Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând
Proprietar de vinotecă care scanează codul de bare al unei sticle pentru a crea o comandă către furnizor

Problema

Comandarea produselor de specialitate prin telefon sau printr-un e-mail tastat atrage greșeli. Un vin cu același nume vine în mai mulți ani de recoltă și mai multe mărimi de sticlă, o brânză în două stadii de maturare, un ulei de măsline în trei tipuri de cutii. Citirea denumirilor de pe un bilet scris de mână îl lasă pe furnizor să ghicească la care v-ați referit.

Codul de bare de pe produs identifică deja articolul exact. Dacă înregistrați acel cod de bare împreună cu cantitatea dorită chiar în fața raftului, nimeni nu mai trebuie să retasteze sau să interpreteze nimic.

Aveți nevoie de o listă cu codul de bare și cantitatea de comandat, pe care să o puteți trimite direct din magazin, într-un format pe care furnizorul îl poate deschide.

Configurarea

Scanare cu o singură valoare înregistrează fiecare cod de bare cu o cantitate introdusă. Presetați e-mailul, astfel încât trimiterea comenzii să ia o singură atingere.

Mod de scanare Scanare cu o singură valoare
Cantitate Etichetă de intrare Cant. comandă
Antet coloană cod de bare / Antetul coloanei Cantitate EAN și Cant. comandă, sau numele cerute de furnizor
Către e-mail (SMTP) sau Destinatar implicit (aplicația Mail) Adresa de comenzi a furnizorului
Subiect și semnătură Un subiect precum "Comandă, client nr. 10442"; semnătura cu numele magazinului, adresa și numărul de client
Consultare opțională Lista de articole a furnizorului ca CSV (EAN pe primul loc, denumirea produsului pe al doilea), cu Activarea referințelor încrucișate pornită, astfel încât denumirea produsului să fie afișată după fiecare scanare
Format de export Excel (.xls) sau CSV, după preferința furnizorului

Pas cu pas

  1. Parcurgeți rafturile Deschideți Scanare cu o singură valoare și treceți prin magazin și prin depozit. Pentru fiecare produs care trebuie completat, scanați codul de bare și introduceți cantitatea pe care doriți să o comandați.
  2. Verificați denumirea produsului Dacă ați importat lista de articole a furnizorului, denumirea produsului este afișată după fiecare scanare, astfel încât puteți confirma anul de recoltă sau mărimea înainte de a merge mai departe.
  3. Verificați lista Deschideți lista de scanări și parcurgeți-o. O linie greșită se elimină cu o glisare și se scanează din nou cu cantitatea corectă.
  4. Trimiteți comanda Atingeți „Trimite e-mail”. Prin propriul server de e-mail (SMTP), comanda pleacă imediat la adresa de comenzi a furnizorului; cu aplicația Mail se deschide o ciornă completată și atingeți „Trimite”. Subiectul și semnătura îi spun furnizorului cine comandă.
  5. Păstrați e-mailul trimis E-mailul trimis, cu atașamentul său, este copia dumneavoastră a comenzii. Începeți o scanare nouă pentru următoarea rundă de comenzi.

Ce obțineți

Fiecare produs scanat devine un rând. O comandă scurtă arată astfel:

Coloană Valoare exemplu Ce conține
EAN 3760123450019 Codul de bare al produsului exact, inclusiv anul de recoltă și mărimea
Cant. comandă 12.0 Cantitatea introdusă de dumneavoastră
Marcaj temporal 2026-04-03 10:05 Când a fost scanată linia

Cu "Referințe încrucișate cu datele de căutare" pornită, coloanele listei de articole a furnizorului, precum denumirea produsului și codul articolului, sunt adăugate după acestea, ceea ce face fișierul mai ușor de citit pentru furnizor.

Se potrivește dacă…

  • Produsele au coduri de bare pe care furnizorul le recunoaște.
  • Comandați din nou parcurgând rafturile, nu dintr-un sistem de gestiune a stocului.
  • Furnizorul acceptă comenzi prin e-mail ca foaie de calcul sau fișier CSV.
  • Comandați de la un furnizor principal care primește fișierul prin e-mail.

Trimiteți următoarea comandă ca scanare

Scanați câteva produse, trimiteți-vă fișierul și vedeți ce ar primi furnizorul. Proba gratuită include toate funcțiile.

Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând