Príklad pracovného postupu Špecializovaný maloobchod

Ako môže vinotéka zostavovať objednávky pre dodávateľov skenovaním regálu

Naskenujte fľašu, zadajte, koľko chcete, a pokračujte. Objednávka dorazí k dodávateľovi ako súbor s presnými čiarovými kódmi a množstvami namiesto telefonátu plného ročníkov a objemov fliaš.

Táto stránka ukazuje, ako sa dá DataScan nastaviť pre túto úlohu. Ide o ilustráciu, nie o správu o konkrétnom zákazníkovi. Všetky kódy a hodnoty na nej sú príklady.

Stiahnuť a začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek
Majiteľ vinotéky skenuje čiarový kód fľaše pri zostavovaní objednávky pre dodávateľa

Problém

Objednávanie špecializovaných produktov telefonicky alebo napísaným e-mailom láka chyby. Víno s rovnakým názvom existuje vo viacerých ročníkoch a objemoch fliaš, syr v dvoch stupňoch zrenia, olivový olej v troch plechovkách. Čítanie názvov z ručne písaného lístka necháva dodávateľa hádať, ktorý ste mysleli.

Čiarový kód na produkte už identifikuje presnú položku. Ak tento čiarový kód zachytíte spolu s požadovaným množstvom priamo pri regáli, nikto nemusí nič prepisovať ani vykladať.

Potrebujete zoznam čiarových kódov a množstiev na objednanie, ktorý pošlete priamo z predajne vo formáte, ktorý dodávateľ dokáže otvoriť.

Nastavenie

Skenovanie jednej hodnoty zaznamená každý čiarový kód so zadaným množstvom. Prednastavte e-mail, aby odoslanie objednávky trvalo jedno ťuknutie.

Režim skenovania Skenovanie jednej hodnoty
Vstupný štítok množstva Množstvo na objednanie
Záhlavie stĺpca čiarového kódu a stĺpca Množstvo EAN a Množstvo na objednanie, alebo názvy, ktoré požaduje váš dodávateľ
Na e-mail (SMTP) alebo Predvolený príjemca (aplikácia Mail) Objednávková adresa vášho dodávateľa
Predmet a podpis Predmet napríklad „Objednávka, zákaznícke č. 10442“; podpis s názvom predajne, adresou a zákazníckym číslom
Voliteľné vyhľadávanie Zoznam artiklov dodávateľa ako CSV (najprv EAN, potom názov produktu) so zapnutým Povolením krížového odkazu, aby sa po každom naskenovaní zobrazil názov produktu
Formát exportu Excel (.xls) alebo CSV, podľa toho, čo uprednostňuje váš dodávateľ

Krok za krokom

  1. Prejdite regály Otvorte Skenovanie jednej hodnoty a prejdite predajňu aj sklad. Pri každom produkte, ktorý treba doplniť, naskenujte čiarový kód a zadajte množstvo, ktoré chcete objednať.
  2. Skontrolujte názov produktu Ak ste importovali zoznam artiklov dodávateľa, sa po každom naskenovaní zobrazí názov produktu, takže ročník alebo objem overíte skôr, než pôjdete ďalej.
  3. Skontrolujte zoznam Otvorte zoznam naskenovaných položiek a prejdite ho. Chybný riadok odstránite potiahnutím prstom a naskenujete znovu so správnym množstvom.
  4. Odošlite objednávku Ťuknite na Odoslať e-mail. Cez vlastný poštový server (SMTP) odíde objednávka na objednávkovú adresu dodávateľa okamžite; s aplikáciou Mail sa otvorí vyplnený koncept a vy ťuknete na Odoslať. Predmet a podpis dodávateľovi povedia, kto objednáva.
  5. Odoslaný e-mail si ponechajte Odoslaný e-mail s prílohou je vašou kópiou objednávky. Pre ďalšie kolo objednávok spustite nové skenovanie.

Čo dostanete

Každý naskenovaný produkt sa stane jedným riadkom. Krátka objednávka vyzerá takto:

Stĺpec Príklad hodnoty Čo obsahuje
EAN 3760123450019 Čiarový kód presného produktu vrátane ročníka a objemu
Množstvo na objednanie 12.0 Množstvo, ktoré ste zadali
Časová pečiatka 2026-04-03 10:05 Kedy bol riadok naskenovaný

So zapnutým „Krížovým odkazom s vyhľadávacími údajmi“ sa za tieto stĺpce pridajú stĺpce zo zoznamu artiklov dodávateľa, napríklad názov produktu a číslo artiklu, takže dodávateľ súbor ľahšie prečíta.

Hodí sa, ak…

  • Vaše produkty majú čiarové kódy, ktoré váš dodávateľ pozná.
  • Doobjednávate prechádzaním regálov, nie zo skladového systému.
  • Váš dodávateľ prijíma objednávky e-mailom ako tabuľku alebo súbor CSV.
  • Objednávate od jedného hlavného dodávateľa, ktorý súbor dostáva e-mailom.

Pošlite svoju ďalšiu objednávku ako sken

Naskenujte niekoľko produktov, pošlite si súbor a pozrite sa, čo by dostal váš dodávateľ. Bezplatná skúšobná verzia obsahuje všetky funkcie.

Začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek