Eksempel på arbejdsgang Specialbutik

Sådan kan en vinhandel lave leverandørbestillinger ved at scanne hylden

Scan flasken, indtast, hvor mange du vil have, og gå videre. Bestillingen når din leverandør som en fil med præcise stregkoder og antal i stedet for et telefonopkald fuld af årgange og flaskestørrelser.

Denne side viser, hvordan DataScan kan sættes op til denne opgave. Det er en illustration, ikke en beretning om en bestemt kunde. Alle koder og værdier på siden er eksempler.

7 dages gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Opsig når som helst
Vinhandler scanner stregkoden på en flaske for at oprette en bestilling til leverandøren

Problemet

At bestille specialprodukter pr. telefon eller i en skrevet e-mail inviterer til fejl. En vin med samme navn findes i flere årgange og flaskestørrelser, en ost i to modningsgrader, en olivenolie i tre dåser. Læses navnene op fra en håndskrevet seddel, må leverandøren gætte, hvilken du mente.

Stregkoden på produktet identificerer allerede den præcise vare. Hvis du registrerer stregkoden med det antal, du vil have, mens du står ved hylden, behøver ingen at taste noget igen eller fortolke noget.

Det, du har brug for, er en liste med stregkode og bestillingsantal, som du kan sende direkte fra butiksgulvet i et format, din leverandør kan åbne.

Opsætningen

Scanning af en enkelt værdi registrerer hver stregkode med et indtastet antal. Forudindstil e-mailen, så det kun kræver et tryk at sende bestillingen.

Scanningstilstand Scanning af en enkelt værdi
Etiket for mængdeinput Bestil antal
Stregkode-kolonneoverskrift og Kolonneoverskrift for mængde EAN og Bestil antal, eller de navne, din leverandør beder om
Til e-mail (SMTP) eller Standardmodtager (Mail-appen) Din leverandørs bestillingsadresse
Emne og signatur Et emne som "Bestilling, kundenr. 10442"; en signatur med din butiks navn, adresse og kundenummer
Valgfrit opslag Leverandørens vareliste som CSV (EAN først, produktnavn som nummer to) med Aktivér krydshenvisning slået til, så produktnavnet vises efter hver scanning
Eksportformat Excel (.xls) eller CSV, alt efter hvad din leverandør foretrækker

Trin for trin

  1. Gå hylderne igennem Åbn Scanning af en enkelt værdi, og gå gennem butikken og lagerrummet. For hvert produkt, der skal fyldes op, scanner du stregkoden og indtaster det antal, du vil bestille.
  2. Kontrollér produktnavnet Hvis du har importeret leverandørens vareliste, vises produktnavnet efter hver scanning, så du kan bekræfte årgang eller størrelse, før du går videre.
  3. Gennemgå listen Åbn scanningslisten, og se den igennem. En forkert linje fjernes med et swipe og scannes igen med det rigtige antal.
  4. Send bestillingen Tryk på Send e-mail. Via din egen mailserver (SMTP) går bestillingen straks af sted til din leverandørs bestillingsadresse; med Mail-appen åbnes en udfyldt kladde, og du trykker på Send. Emnet og signaturen fortæller leverandøren, hvem der bestiller.
  5. Gem den sendte e-mail Den sendte e-mail med vedhæftningen er din kopi af bestillingen. Start en ny scanning til den næste bestillingsrunde.

Det får du ud

Hvert scannet produkt bliver til én række. En kort bestilling ser sådan ud:

Kolonne Eksempelværdi Hvad den indeholder
EAN 3760123450019 Stregkoden for det præcise produkt, inklusive årgang og størrelse
Bestil antal 12.0 Det antal, du indtastede
Tidsstempel 2026-04-03 10:05 Hvornår linjen blev scannet

Med "Krydsreference med opslagsdata" slået til føjes kolonnerne fra leverandørens vareliste, som produktnavn og varenummer, efter disse, hvilket gør filen lettere at læse for leverandøren.

Passer godt, hvis …

  • Dine produkter har stregkoder, som din leverandør kender.
  • Du genbestiller ved at gå hylderne igennem og ikke ud fra et lagersystem.
  • Din leverandør modtager bestillinger pr. e-mail som regneark eller CSV-fil.
  • Du bestiller hos én hovedleverandør, der modtager filen pr. e-mail.

Send din næste bestilling som en scanning

Scan et par produkter, send filen til dig selv, og se, hvad din leverandør ville modtage. Den gratis prøveperiode omfatter alle funktioner.

7 dages gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Opsig når som helst