Приклад робочого процесу Спеціалізована торгівля

Як винна крамниця може формувати замовлення постачальнику, скануючи полицю

Відскануйте пляшку, введіть, скільки хочете, і йдіть далі. Замовлення приходить до постачальника як файл із точними штрихкодами та кількостями, а не як телефонна розмова, повна років урожаю й об’ємів пляшок.

Ця сторінка показує, як можна налаштувати DataScan для цього завдання. Це ілюстрація, а не звіт про конкретного клієнта. Усі коди та значення на ній наведено як приклади.

7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли
Власник винної крамниці сканує штрихкод пляшки, щоб сформувати замовлення постачальнику

Проблема

Замовлення спеціалізованих товарів телефоном або набраним вручну листом провокує помилки. Вино з тією самою назвою буває кількох років урожаю й об’ємів пляшки, сир — двох ступенів витримки, оливкова олія — у трьох бляшанках. Якщо зачитувати назви з рукописної записки, постачальнику доводиться вгадувати, що ви мали на увазі.

Штрихкод на товарі вже визначає точну позицію. Якщо зафіксувати цей штрихкод разом із потрібною кількістю, стоячи біля полиці, нікому не доведеться нічого передруковувати чи тлумачити.

Вам потрібен список зі штрихкодом і кількістю для замовлення, який можна надіслати просто з торгового залу у форматі, який ваш постачальник зможе відкрити.

Налаштування

Режим «Сканування одного значення» записує кожен штрихкод із введеною кількістю. Налаштуйте електронну пошту заздалегідь, щоб надсилання замовлення займало один дотик.

Режим сканування Сканування одного значення
Мітка введення кількості К-сть замовлення
Заголовок стовпчика штрих-коду і заголовок стовпця Кількість EAN і К-сть замовлення, або назви, які просить ваш постачальник
«На електронну пошту» (SMTP) або «Одержувач за замовчуванням» (застосунок «Пошта») Адреса для замовлень вашого постачальника
Тема та підпис Тема на кшталт «Замовлення, клієнт № 10442»; підпис із назвою вашої крамниці, адресою та номером клієнта
Необов’язкові дані пошуку Список артикулів постачальника як CSV (спершу EAN, потім назва товару), з увімкненим параметром «Увімкнути перехресні посилання», щоб після кожного сканування показувалася назва товару
Формат експорту Excel (.xls) або CSV — що зручніше вашому постачальнику

Крок за кроком

  1. Обійдіть полиці Відкрийте режим «Сканування одного значення» і пройдіть крамницею та підсобкою. Для кожного товару, який треба поповнити, відскануйте штрихкод і введіть кількість для замовлення.
  2. Перевірте назву товару Якщо ви імпортували список артикулів постачальника, після кожного сканування показується назва товару, тож ви можете підтвердити рік урожаю чи об’єм, перш ніж іти далі.
  3. Перегляньте список Відкрийте список сканувань і перегляньте його. Хибний рядок видаляється змахуванням і сканується знову з правильною кількістю.
  4. Надішліть замовлення Натисніть «Надіслати електронну пошту». Через ваш власний поштовий сервер (SMTP) замовлення одразу надходить на адресу для замовлень вашого постачальника; із застосунком «Пошта» відкривається заповнена чернетка, і ви натискаєте «Надіслати». Тема й підпис повідомляють постачальнику, хто замовляє.
  5. Зберігайте надісланий лист Надісланий лист із вкладенням — це ваша копія замовлення. Почніть нове сканування для наступного циклу замовлень.

Що ви отримуєте

Кожен відсканований товар стає одним рядком. Коротке замовлення виглядає так:

Стовпець Приклад значення Що містить
EAN 3760123450019 Штрихкод точного товару, включно з роком урожаю й об’ємом
К-сть замовлення 12.0 Кількість, яку ви ввели
Відмітка часу 2026-04-03 10:05 Коли рядок було відскановано

Коли увімкнено «Перехресні посилання з даними пошуку», після цих стовпців додаються стовпці списку артикулів постачальника, як-от назва товару й артикул, і постачальнику легше читати файл.

Добре підходить, якщо…

  • Ваші товари мають штрихкоди, які розпізнає ваш постачальник.
  • Ви дозамовляєте, обходячи полиці, а не з облікової системи.
  • Ваш постачальник приймає замовлення електронною поштою у вигляді таблиці чи файлу CSV.
  • Ви замовляєте в одного основного постачальника, який отримує файл електронною поштою.

Надішліть наступне замовлення скануванням

Відскануйте кілька товарів, надішліть файл собі й подивіться, що отримав би ваш постачальник. Безкоштовний пробний період включає всі функції.

7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли