Örnek iş akışı Özel Perakende

Bir Şarap Dükkânı Rafı Tarayarak Tedarikçi Siparişlerini Nasıl Oluşturabilir

Şişeyi tarayın, kaç tane istediğinizi yazın, devam edin. Sipariş tedarikçinize, rekoltelerle ve şişe boyutlarıyla dolu bir telefon görüşmesi yerine tam barkodları ve miktarları içeren bir dosya olarak ulaşır.

Bu sayfa, DataScan'in bu görev için nasıl kurulabileceğini gösterir. Belirli bir müşteri hakkında bir rapor değil, bir örnektir. Sayfadaki tüm kodlar ve değerler örnektir.

7 Günlük Ücretsiz Deneme • iPhone, iPad ve Android • İstediğiniz Zaman İptal Edin
Tedarikçi siparişi oluşturmak için şişe barkodunu tarayan şarap dükkânı sahibi

Sorun

Özel ürünleri telefonla veya yazılmış bir e-postayla sipariş etmek hataya davetiye çıkarır. Aynı adı taşıyan bir şarap birkaç rekolte ve şişe boyutunda, bir peynir iki olgunluk aşamasında, bir zeytinyağı üç teneke boyutunda gelir. Adları elle yazılmış bir nottan okumak, hangisini kastettiğinizi tahmin etmeyi tedarikçiye bırakır.

Ürünün üzerindeki barkod tam ürünü zaten tanımlar. Rafın önünde dururken bu barkodu istediğiniz miktarla birlikte kaydederseniz kimsenin bir şeyi yeniden yazması veya yorumlaması gerekmez.

İhtiyacınız olan, doğrudan mağazadan gönderebileceğiniz, tedarikçinizin açabileceği bir biçimde barkod ve sipariş miktarından oluşan bir listedir.

Kurulum

Tek Değer Taraması her barkodu yazılan bir miktarla kaydeder. Siparişi göndermenin tek dokunuş sürmesi için e-postayı önceden ayarlayın.

Tarama modu Tek Değer Taraması
Miktar Giriş Etiketi Sipariş Adedi
Barkod ve Miktar Sütun Başlığı EAN ve Sipariş Adedi ya da tedarikçinizin istediği adlar
E-postaya (SMTP) veya Varsayılan Alıcı (Mail uygulaması) Tedarikçinizin sipariş adresi
Konu ve imza "Sipariş, müşteri no. 10442" gibi bir konu; dükkân adınız, adresiniz ve müşteri numaranızı içeren bir imza
İsteğe bağlı sorgulama Tedarikçinin ürün listesi CSV olarak (önce EAN, ikinci sırada ürün adı), Çapraz Referansı Etkinleştir açık; böylece her taramadan sonra ürün adı gösterilir
Dışa aktarım biçimi Tedarikçiniz hangisini tercih ediyorsa Excel (.xls) veya CSV

Adım adım

  1. Rafları dolaşın Tek Değer Taraması'nı açın ve dükkânı ve depoyu gezin. Takviye gereken her ürün için barkodu tarayın ve sipariş etmek istediğiniz miktarı yazın.
  2. Ürün adını kontrol edin Tedarikçinin ürün listesini içe aktardıysanız her taramadan sonra ürün adı gösterilir; böylece devam etmeden önce rekolteyi veya boyutu doğrulayabilirsiniz.
  3. Listeyi gözden geçirin Tarama listesini açın ve göz atın. Yanlış bir satır bir kaydırmayla silinir ve doğru miktarla yeniden taranır.
  4. Siparişi gönderin E-posta Gönder'e dokunun. Kendi posta sunucunuz (SMTP) üzerinden sipariş hemen tedarikçinizin sipariş adresine gider; Mail uygulamasında ise doldurulmuş bir taslak açılır ve Gönder'e dokunursunuz. Konu ve imza, tedarikçiye siparişi kimin verdiğini söyler.
  5. Gönderilen e-postayı saklayın Ekiyle birlikte gönderilen e-posta, siparişin sizdeki kopyasıdır. Bir sonraki sipariş turu için yeni bir tarama başlatın.

Elde ettiğiniz çıktı

Taranan her ürün bir satır olur. Kısa bir sipariş şöyle görünür:

Sütun Örnek değer İçeriği
EAN 3760123450019 Rekolte ve boyut dâhil, tam ürünün barkodu
Sipariş Adedi 12.0 Yazdığınız miktar
Zaman Damgası 2026-04-03 10:05 Satırın tarandığı zaman

"Arama Verileri ile Çapraz Referans" açıkken tedarikçinin ürün listesinin ürün adı ve ürün numarası gibi sütunları bunların ardından eklenir; bu da dosyanın tedarikçi için okunmasını kolaylaştırır.

Şu durumlarda uygundur…

  • Ürünleriniz tedarikçinizin tanıdığı barkodlar taşıyorsa.
  • Bir stok sisteminden değil, rafları dolaşarak yeniden sipariş veriyorsanız.
  • Tedarikçiniz siparişleri e-postayla elektronik tablo veya CSV dosyası olarak kabul ediyorsa.
  • Dosyayı e-postayla alan tek bir ana tedarikçiden sipariş veriyorsanız.

Bir Sonraki Siparişinizi Tarama Olarak Gönderin

Birkaç ürünü tarayın, dosyayı kendinize gönderin ve tedarikçinizin ne alacağını görün. Ücretsiz deneme tüm özellikleri içerir.

7 Günlük Ücretsiz Deneme • iPhone, iPad ve Android • İstediğiniz Zaman İptal Edin