Esimerkkityönkulku Erikoisliike

Miten viiniliike voi koota toimittajatilaukset skannaamalla hyllyn

Skannaa pullo, kirjoita haluamasi määrä ja jatka. Tilaus saapuu toimittajallesi tiedostona, jossa on tarkat viivakoodit ja määrät, eikä puheluna täynnä vuosikertoja ja pullokokoja.

Tällä sivulla näytetään, miten DataScanin voi määrittää tähän tehtävään. Kyse on havainnollistuksesta, ei raportista tietystä asiakkaasta. Kaikki sivun koodit ja arvot ovat esimerkkejä.

Lataa ja aloita maksuton kokeilu
7 päivän maksuton kokeilu • iPhone, iPad ja Android • Peruuta milloin tahansa
Viiniliikkeen omistaja skannaa pullon viivakoodin toimittajatilausta varten

Ongelma

Erikoistuotteiden tilaaminen puhelimitse tai kirjoitetulla sähköpostilla altistaa virheille. Samanniminen viini tulee useana vuosikertana ja pullokokona, juusto kahdessa kypsyysasteessa, oliiviöljy kolmessa tölkissä. Kun nimet luetaan käsin kirjoitetusta lapusta, toimittaja joutuu arvaamaan, mitä tarkoitit.

Tuotteen viivakoodi yksilöi jo tarkan tuotteen. Jos tallennat viivakoodin ja haluamasi määrän hyllyn edessä seistessäsi, kenenkään ei tarvitse näppäillä tai tulkita mitään uudelleen.

Tarvitset luettelon viivakoodeista ja tilausmääristä, jonka voit lähettää suoraan myymälästä muodossa, jonka toimittajasi voi avata.

Asetukset

Yhden arvon skannaus kirjaa jokaisen viivakoodin kirjoitetun määrän kanssa. Esiaseta sähköposti, niin tilauksen lähettäminen vie yhden napautuksen.

Skannaustila Yhden arvon skannaus
Määrän syöttömerkki Tilausmäärä
Viivakoodisarakkeen ja Määrä-sarakkeen otsikko EAN ja Tilausmäärä, tai nimet, joita toimittajasi pyytää
"Sähköpostiin" (SMTP) tai Oletusvastaanottaja (Mail-sovellus) Toimittajasi tilausosoite
Aihe ja allekirjoitus Aihe kuten "Tilaus, asiakasnro 10442"; allekirjoitus, jossa on liikkeesi nimi, osoite ja asiakasnumero
Valinnainen haku Toimittajan tuoteluettelo CSV-tiedostona (ensin EAN, toisena tuotenimi) ja Ota ristiviittaus käyttöön päällä, jotta tuotteen nimi näkyy jokaisen skannauksen jälkeen
Vientimuoto Excel (.xls) tai CSV, kumpaa toimittajasi suosii

Vaihe vaiheelta

  1. Kierrä hyllyt Avaa Yhden arvon skannaus ja kulje myymälän ja varaston läpi. Skannaa jokaisen täydennettävän tuotteen viivakoodi ja kirjoita määrä, jonka haluat tilata.
  2. Tarkista tuotteen nimi Jos toit toimittajan tuoteluettelon, tuotteen nimi näkyy jokaisen skannauksen jälkeen, joten voit varmistaa vuosikerran tai koon ennen kuin jatkat.
  3. Tarkista luettelo Avaa skannausluettelo ja käy se läpi. Väärä rivi poistetaan pyyhkäisyllä ja skannataan uudelleen oikealla määrällä.
  4. Lähetä tilaus Napauta Lähetä sähköpostia. Oman postipalvelimesi (SMTP) kautta tilaus lähtee heti toimittajasi tilausosoitteeseen; Mail-sovelluksella avautuu valmiiksi täytetty luonnos, ja napautat Lähetä. Aihe ja allekirjoitus kertovat toimittajalle, kuka tilaa.
  5. Säilytä lähetetty sähköposti Lähetetty sähköposti liitteineen on oma kopiosi tilauksesta. Aloita uusi skannaus seuraavaa tilauskierrosta varten.

Mitä saat tulokseksi

Jokaisesta skannatusta tuotteesta tulee yksi rivi. Lyhyt tilaus näyttää tältä:

Sarake Esimerkkiarvo Mitä se sisältää
EAN 3760123450019 Tarkan tuotteen viivakoodi vuosikerta ja koko mukaan lukien
Tilausmäärä 12.0 Kirjoittamasi määrä
Aikaleima 2026-04-03 10:05 Milloin rivi skannattiin

Kun "Ristiviittaus hakutietojen kanssa" on päällä, toimittajan tuoteluettelon sarakkeet, kuten tuotenimi ja tuotenumero, lisätään näiden perään, mikä helpottaa tiedoston lukemista toimittajalle.

Sopii hyvin, jos…

  • Tuotteissasi on viivakoodit, jotka toimittajasi tunnistaa.
  • Tilaat lisää kiertämällä hyllyt etkä varastojärjestelmän perusteella.
  • Toimittajasi ottaa vastaan tilauksia sähköpostilla taulukko- tai CSV-tiedostona.
  • Tilaat yhdeltä päätoimittajalta, joka vastaanottaa tiedoston sähköpostilla.

Lähetä seuraava tilauksesi skannauksena

Skannaa muutama tuote, lähetä tiedosto itsellesi ja katso, mitä toimittajasi saisi. Maksuton kokeilu sisältää kaikki ominaisuudet.

Aloita maksuton kokeilu
7 päivän maksuton kokeilu • iPhone, iPad ja Android • Peruuta milloin tahansa