Przykładowy proces Handel specjalistyczny

Jak sklep z winem może przygotowywać zamówienia u dostawcy, skanując półkę

Zeskanuj butelkę, wpisz, ile chcesz zamówić, i idź dalej. Zamówienie trafia do dostawcy jako plik z dokładnymi kodami kreskowymi i ilościami, a nie jako rozmowa telefoniczna pełna roczników i pojemności butelek.

Ta strona pokazuje, jak można skonfigurować DataScan do tego zadania. To ilustracja, a nie relacja o konkretnym kliencie. Wszystkie kody i wartości na tej stronie są przykładowe.

Pobierz i rozpocznij bezpłatny okres próbny
7-dniowy bezpłatny okres próbny • iPhone, iPad i Android • Anuluj w dowolnym momencie
Właściciel sklepu z winem skanujący kod kreskowy butelki, aby przygotować zamówienie u dostawcy

Problem

Zamawianie produktów specjalistycznych telefonicznie lub w ręcznie pisanym e-mailu sprzyja pomyłkom. Wino o tej samej nazwie występuje w kilku rocznikach i pojemnościach butelek, ser w dwóch stopniach dojrzałości, oliwa w trzech puszkach. Gdy nazwy są odczytywane z odręcznej notatki, dostawca musi zgadywać, o który produkt chodziło.

Kod kreskowy na produkcie już identyfikuje dokładnie ten artykuł. Jeśli zapiszą Państwo ten kod razem z potrzebną ilością, stojąc przy półce, nikt nie musi niczego przepisywać ani interpretować.

Potrzebna jest lista kodów kreskowych i ilości do zamówienia, którą można wysłać prosto z sali sprzedaży, w formacie, który dostawca potrafi otworzyć.

Konfiguracja

Skanowanie pojedynczej wartości rejestruje każdy kod kreskowy z wpisaną ilością. Ustaw wstępnie e-mail, aby wysłanie zamówienia zajmowało jedno stuknięcie.

Tryb skanowania Skanowanie pojedynczej wartości
Etykieta wprowadzania ilości Ilość zam.
Nagłówek kolumny z kodem kreskowym i Nagłówek kolumny Ilość EAN i Ilość zam. albo nazwy, których wymaga Państwa dostawca
Na adres e-mail (SMTP) lub Domyślny odbiorca (aplikacja Mail) Adres do zamówień Państwa dostawcy
Temat i podpis Temat, np. „Zamówienie, nr klienta 10442”; podpis z nazwą sklepu, adresem i numerem klienta
Opcjonalne dane wyszukiwania Lista artykułów dostawcy jako CSV (najpierw EAN, potem nazwa produktu) z włączonym ustawieniem Włącz odsyłacz, aby po każdym skanie wyświetlała się nazwa produktu
Format eksportu Excel (.xls) lub CSV, zależnie od tego, co woli dostawca

Krok po kroku

  1. Przejdź między półkami Otwórz tryb Skanowanie pojedynczej wartości i obejdź sklep oraz magazynek. Przy każdym produkcie, który trzeba uzupełnić, zeskanuj kod kreskowy i wpisz ilość do zamówienia.
  2. Sprawdź nazwę produktu Jeśli zaimportowano listę artykułów dostawcy, po każdym skanie wyświetla się nazwa produktu, więc możesz potwierdzić rocznik lub pojemność, zanim pójdziesz dalej.
  3. Sprawdź listę Otwórz listę skanów i przejrzyj ją. Błędny wiersz usuwa się przesunięciem palca i skanuje ponownie z właściwą ilością.
  4. Wyślij zamówienie Stuknij Wyślij e-mail. Przez własny serwer poczty (SMTP) zamówienie od razu trafia na adres do zamówień dostawcy; w aplikacji Mail otwiera się wypełniony szkic, a Ty stukasz Wyślij. Temat i podpis informują dostawcę, kto zamawia.
  5. Zachowaj wysłany e-mail Wysłany e-mail z załącznikiem to Państwa kopia zamówienia. Przy kolejnej rundzie zamówień rozpocznij nowe skanowanie.

Co otrzymujesz

Każdy zeskanowany produkt to jeden wiersz. Krótkie zamówienie wygląda tak:

Kolumna Przykładowa wartość Zawartość
EAN 3760123450019 Kod kreskowy dokładnie tego produktu, łącznie z rocznikiem i pojemnością
Ilość zam. 12.0 Wpisana ilość
Znacznik czasu 2026-04-03 10:05 Kiedy wiersz został zeskanowany

Przy włączonym ustawieniu „Odsyłacz do danych wyszukiwania” po tych kolumnach dodawane są kolumny z listy artykułów dostawcy, np. nazwa produktu i numer artykułu, co ułatwia dostawcy odczytanie pliku.

Sprawdzi się, jeśli…

  • Państwa produkty mają kody kreskowe, które rozpoznaje dostawca.
  • Domawiają Państwo towar, obchodząc półki, a nie na podstawie systemu magazynowego.
  • Dostawca przyjmuje zamówienia e-mailem jako arkusz kalkulacyjny lub plik CSV.
  • Zamawiają Państwo u jednego głównego dostawcy, który otrzymuje plik e-mailem.

Wyślij następne zamówienie jako skan

Zeskanuj kilka produktów, wyślij plik do siebie i zobacz, co otrzymałby dostawca. Bezpłatny okres próbny obejmuje wszystkie funkcje.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny
7-dniowy bezpłatny okres próbny • iPhone, iPad i Android • Anuluj w dowolnym momencie