Ejemplo de flujo de trabajo Comercio especializado

Cómo una vinoteca puede preparar los pedidos a proveedores escaneando el estante

Escanee la botella, escriba cuántas quiere y siga. El pedido llega a su proveedor como un archivo con códigos de barras y cantidades exactos, en lugar de una llamada llena de añadas y formatos de botella.

Esta página muestra cómo se puede configurar DataScan para esta tarea. Es una ilustración, no un informe sobre un cliente concreto. Todos los códigos y valores que aparecen son ejemplos.

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Propietario de una vinoteca escaneando el código de barras de una botella para preparar un pedido al proveedor

El problema

Pedir productos especializados por teléfono o en un correo escrito a mano invita a cometer errores. Un vino con el mismo nombre existe en varias añadas y formatos de botella, un queso en dos grados de curación, un aceite de oliva en tres latas. Leer nombres de una nota manuscrita deja al proveedor adivinando a cuál se refería.

El código de barras del producto ya identifica el artículo exacto. Si captura ese código de barras con la cantidad que quiere mientras está delante del estante, nadie tiene que volver a teclear ni interpretar nada.

Lo que necesita es una lista de código de barras y cantidad de pedido que pueda enviar directamente desde la tienda, en un formato que su proveedor pueda abrir.

La configuración

El Escaneo de un solo valor registra cada código de barras con una cantidad escrita. Configure de antemano el correo electrónico para que enviar el pedido sea cuestión de un toque.

Modo de escaneo Escaneo de un solo valor
Cantidad Etiqueta de entrada Cant. pedido
Encabezados de columna de código de barras y de cantidad EAN y Cant. pedido, o los nombres que le pida su proveedor
Correo electrónico (SMTP) o Destinatario por defecto (app Mail) La dirección de pedidos de su proveedor
Asunto y firma Un asunto como "Pedido, n.º de cliente 10442"; una firma con el nombre de su tienda, la dirección y el número de cliente
Búsqueda opcional La lista de artículos del proveedor como CSV (EAN primero, nombre del producto en segundo lugar), con Activar referencias cruzadas activado, para que el nombre del producto se muestre tras cada escaneo
Formato de exportación Excel (.xls) o CSV, según prefiera su proveedor

Paso a paso

  1. Recorra los estantes Abra el Escaneo de un solo valor y recorra la tienda y el almacén. Para cada producto que haya que reponer, escanee el código de barras y escriba la cantidad que quiere pedir.
  2. Compruebe el nombre del producto Si importó la lista de artículos del proveedor, el nombre del producto se muestra tras cada escaneo, así que puede confirmar la añada o el formato antes de seguir.
  3. Revise la lista Abra la lista de escaneos y repásela. Una línea errónea se elimina deslizando el dedo y se vuelve a escanear con la cantidad correcta.
  4. Envíe el pedido Toque Enviar correo electrónico. A través de su propio servidor de correo (SMTP), el pedido sale de inmediato hacia la dirección de pedidos de su proveedor; con la app Mail, se abre un borrador ya rellenado y usted toca Enviar. El asunto y la firma indican al proveedor quién hace el pedido.
  5. Guarde el correo enviado El correo enviado con su archivo adjunto es su copia del pedido. Inicie un nuevo escaneo para la siguiente ronda de pedidos.

Lo que obtiene

Cada producto escaneado se convierte en una fila. Un pedido corto tiene este aspecto:

Columna Valor de ejemplo Qué contiene
EAN 3760123450019 El código de barras del producto exacto, incluida la añada y el formato
Cant. pedido 12.0 La cantidad que escribió
Marca de tiempo 2026-04-03 10:05 Cuándo se escaneó la línea

Con "Referencia cruzada con datos de búsqueda" activada, las columnas de la lista de artículos del proveedor, como el nombre del producto y la referencia, se añaden después de estas, lo que facilita al proveedor la lectura del archivo.

Encaja bien si…

  • Sus productos llevan códigos de barras que su proveedor reconoce.
  • Repone recorriendo los estantes y no a partir de un sistema de existencias.
  • Su proveedor acepta pedidos por correo electrónico como hoja de cálculo o archivo CSV.
  • Hace los pedidos a un proveedor principal que recibe el archivo por correo electrónico.

Envíe su próximo pedido escaneando

Escanee unos cuantos productos, envíese el archivo y vea lo que recibiría su proveedor. La prueba gratuita incluye todas las funciones.

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