Slik kan en vinbutikk lage leverandørbestillinger ved å skanne hyllen

Problemet

Oppsettet

Trinn for trinn

1. Gå langs hyllene Åpne Skanning av én verdi og gå gjennom butikken og lageret. For hvert produkt som må fylles på, skanner du strekkoden og skriver inn antallet du vil bestille.
2. Sjekk produktnavnet Hvis du har importert leverandørens artikkelliste, vises produktnavnet etter hver skanning, slik at du kan bekrefte årgang eller størrelse før du går videre.
3. Gå gjennom listen Åpne skannelisten og se gjennom den. En feil linje fjernes med et sveip og skannes på nytt med riktig antall.
4. Send bestillingen Trykk på Send e-post. Via din egen e-postserver (SMTP) går bestillingen med en gang til leverandørens bestillingsadresse; med Mail-appen åpnes et utfylt utkast, og du trykker på Send. Emnet og signaturen forteller leverandøren hvem som bestiller.
5. Ta vare på den sendte e-posten Den sendte e-posten med vedlegget er din kopi av bestillingen. Start en ny skanning for neste bestillingsrunde.

Dette får du ut

Med «Kryssreferanse med oppslagsdata» slått på legges kolonnene fra leverandørens artikkelliste, som produktnavn og artikkelnummer, til etter disse, noe som gjør filen lettere å lese for leverandøren.

Passer godt hvis …

• Produktene dine har strekkoder som leverandøren din kjenner igjen.
• Du bestiller på nytt ved å gå langs hyllene i stedet for fra et lagersystem.
• Leverandøren din tar imot bestillinger på e-post som regneark eller CSV-fil.
• Du bestiller fra én hovedleverandør som mottar filen på e-post.