Példa-munkafolyamat Szaküzlet

Hogyan állíthat össze egy borszaküzlet beszállítói rendeléseket a polc beolvasásával

Olvassa be a palackot, írja be, hányat szeretne, és lépjen tovább. A rendelés pontos vonalkódokat és mennyiségeket tartalmazó fájlként érkezik a beszállítóhoz, nem évjáratokkal és palackméretekkel teli telefonhívásként.

Ez az oldal azt mutatja be, hogyan állítható be a DataScan ehhez a feladathoz. Szemléltető példa, nem egy konkrét ügyfélről szóló beszámoló. Az oldalon szereplő összes kód és érték példa.

Töltse le és kezdje el az ingyenes próbaidőszakot
7 napos ingyenes próbaidőszak • iPhone, iPad és Android • Bármikor lemondható
Borszaküzlet-tulajdonos egy palack vonalkódját olvassa be beszállítói rendelés összeállításához

A probléma

A speciális termékek telefonos vagy begépelt e-mailes rendelése hibákra ad lehetőséget. Egy azonos nevű bor több évjáratban és palackméretben létezik, egy sajt két érlelési fokban, egy olívaolaj háromféle dobozban. Ha kézzel írt cetliről olvassák fel a neveket, a beszállítónak kell kitalálnia, melyikre gondolt.

A terméken lévő vonalkód már pontosan azonosítja a tételt. Ha ezt a vonalkódot a kívánt mennyiséggel együtt rögzíti, miközben a polc előtt áll, senkinek sem kell semmit újra begépelnie vagy értelmeznie.

Amire szüksége van, az egy vonalkódokat és rendelési mennyiségeket tartalmazó lista, amelyet közvetlenül az üzlettérből elküldhet, olyan formátumban, amelyet a beszállítója meg tud nyitni.

A beállítás

Az Egyetlen érték beolvasása mód minden vonalkódot egy beírt mennyiséggel rögzít. Állítsa be előre az e-mailt, így a rendelés elküldése egy koppintás.

Beolvasási mód Egyetlen érték beolvasása
Mennyiség beviteli címke Rendelési mennyiség
Vonalkód és mennyiség oszlopfejléc EAN és Rendelési mennyiség, vagy azok a nevek, amelyeket a beszállítója kér
Címzett (SMTP) vagy Alapértelmezett címzett (Mail alkalmazás) A beszállítója rendelési címe
Tárgy és aláírás Tárgy például „Rendelés, vevőszám 10442”; aláírás az üzlete nevével, címével és vevőszámával
Opcionális keresési adatok A beszállító cikklistája CSV-ként (elöl az EAN, másodikként a terméknév), bekapcsolt Kereszthivatkozás engedélyezése beállítással, így minden beolvasás után megjelenik a termék neve
Exportformátum Excel (.xls) vagy CSV, attól függően, melyiket részesíti előnyben a beszállítója

Lépésről lépésre

  1. Járja végig a polcokat Nyissa meg az Egyetlen érték beolvasása módot, és járja végig az üzletet és a raktárhelyiséget. Minden utántöltendő terméknél olvassa be a vonalkódot, és írja be a rendelni kívánt mennyiséget.
  2. Ellenőrizze a termék nevét Ha importálta a beszállító cikklistáját, minden beolvasás után megjelenik a termék neve, így továbblépés előtt ellenőrizheti az évjáratot vagy a méretet.
  3. Nézze át a listát Nyissa meg a beolvasási listát, és nézze át. Egy hibás sort egy húzással törölhet, majd a helyes mennyiséggel újra beolvashatja.
  4. Küldje el a rendelést Koppintson az E-mail küldése gombra. A saját levelezőszerverén (SMTP) keresztül a rendelés azonnal elmegy a beszállító rendelési címére; a Mail alkalmazással egy kitöltött piszkozat nyílik meg, és Ön a Küldés gombra koppint. A tárgy és az aláírás közli a beszállítóval, ki rendel.
  5. Őrizze meg az elküldött e-mailt Az elküldött e-mail a mellékletével együtt az Ön példánya a rendelésről. A következő rendelési körhöz indítson új beolvasást.

Amit kap

Minden beolvasott termékből egy sor lesz. Egy rövid rendelés így néz ki:

Oszlop Példaérték Tartalma
EAN 3760123450019 A pontos termék vonalkódja, évjárattal és mérettel együtt
Rendelési mennyiség 12.0 Az Ön által beírt mennyiség
Időbélyegző 2026-04-03 10:05 A sor beolvasásának időpontja

Bekapcsolt „Kereszthivatkozás a keresési adatokkal” beállítással a beszállító cikklistájának oszlopai, például a terméknév és a cikkszám, ezek után kerülnek a fájlba, ami megkönnyíti a beszállító számára az olvasását.

Jó választás, ha…

  • A termékein olyan vonalkódok vannak, amelyeket a beszállítója felismer.
  • A polcok végigjárásával rendel utána, nem egy készletkezelő rendszerből.
  • A beszállítója elfogadja a rendeléseket e-mailben, táblázat- vagy CSV-fájlként.
  • Egy fő beszállítótól rendel, aki e-mailben kapja meg a fájlt.

Küldje el a következő rendelését beolvasással

Olvasson be néhány terméket, küldje el magának a fájlt, és nézze meg, mit kapna a beszállítója. Az ingyenes próbaidőszak minden funkciót tartalmaz.

Ingyenes próbaidőszak indítása
7 napos ingyenes próbaidőszak • iPhone, iPad és Android • Bármikor lemondható