Flusso di lavoro di esempio Negozi specializzati

Come un'enoteca può preparare gli ordini ai fornitori scansionando lo scaffale

Scansioni la bottiglia, digiti quante ne vuole, passi oltre. L'ordine arriva al fornitore come file con codici a barre e quantità esatti, invece che come una telefonata piena di annate e formati.

Questa pagina mostra come configurare DataScan per questa attività. È un'illustrazione, non il resoconto di un cliente specifico. Tutti i codici e i valori riportati sono esempi.

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Titolare di un'enoteca che scansiona il codice a barre di una bottiglia per preparare un ordine al fornitore

Il problema

Ordinare prodotti specializzati per telefono o con un'e-mail scritta a mano invita agli errori. Un vino con lo stesso nome esiste in più annate e formati, un formaggio in due stagionature, un olio d'oliva in tre latte diverse. Leggere i nomi da un appunto scritto a mano lascia al fornitore il compito di indovinare quale intendeva.

Il codice a barre sul prodotto identifica già l'articolo esatto. Se acquisisce quel codice a barre con la quantità desiderata mentre è davanti allo scaffale, nessuno deve ridigitare o interpretare nulla.

Ciò che Le serve è un elenco di codici a barre e quantità da ordinare da inviare direttamente dal negozio, in un formato che il Suo fornitore possa aprire.

La configurazione

La Scansione a valore singolo registra ogni codice a barre con una quantità digitata. Preimposti l'e-mail, così inviare l'ordine richiede un tocco.

Modalità di scansione Scansione a valore singolo
Quantità Etichetta di ingresso Qtà ordine
Intestazione di colonna del codice a barre e della colonna Quantità EAN e Qtà ordine, oppure i nomi richiesti dal Suo fornitore
Email Destinatario (SMTP) o Destinatario predefinito (app Mail) L'indirizzo per gli ordini del Suo fornitore
Oggetto e firma Oggetto come "Ordine, cliente n. 10442"; firma con nome del negozio, indirizzo e numero cliente
Ricerca opzionale L'elenco articoli del fornitore come CSV (prima l'EAN, poi il nome del prodotto), con Abilita il riferimento incrociato attivo, così dopo ogni scansione viene mostrato il nome del prodotto
Formato di esportazione Excel (.xls) o CSV, secondo la preferenza del Suo fornitore

Passo dopo passo

  1. Percorra gli scaffali Apra la Scansione a valore singolo e attraversi il negozio e il retrobottega. Per ogni prodotto da rifornire scansioni il codice a barre e digiti la quantità da ordinare.
  2. Controlli il nome del prodotto Se ha importato l'elenco articoli del fornitore, dopo ogni scansione viene mostrato il nome del prodotto, così può confermare annata o formato prima di proseguire.
  3. Controlli la lista Apra l'elenco delle scansioni e lo scorra. Una riga sbagliata si elimina con uno scorrimento e si scansiona di nuovo con la quantità giusta.
  4. Invii l'ordine Tocchi Invia e-mail. Tramite il Suo server di posta (SMTP) l'ordine parte subito verso l'indirizzo per gli ordini del fornitore; con l'app Mail si apre una bozza già compilata e Lei tocca Invia. Oggetto e firma dicono al fornitore chi sta ordinando.
  5. Conservi l'e-mail inviata L'e-mail inviata con il suo allegato è la Sua copia dell'ordine. Avvii una nuova scansione per il giro d'ordine successivo.

Che cosa ottiene

Ogni prodotto scansionato diventa una riga. Un ordine breve appare così:

Colonna Valore di esempio Contenuto
EAN 3760123450019 Il codice a barre del prodotto esatto, annata e formato compresi
Qtà ordine 12.0 La quantità digitata
Data e ora 2026-04-03 10:05 Quando la riga è stata scansionata

Con "Riferimento incrociato con i dati di ricerca" attivo, le colonne dell'elenco articoli del fornitore, come nome del prodotto e codice articolo, vengono aggiunte dopo queste, il che rende il file più leggibile per il fornitore.

Fa al caso Suo se…

  • I Suoi prodotti hanno codici a barre che il Suo fornitore riconosce.
  • Riordina percorrendo gli scaffali anziché partendo da un gestionale di magazzino.
  • Il Suo fornitore accetta ordini per e-mail come foglio di calcolo o file CSV.
  • Ordina da un fornitore principale che riceve il file per e-mail.

Invii il prossimo ordine come scansione

Scansioni qualche prodotto, si invii il file e veda che cosa riceverebbe il Suo fornitore. La prova gratuita include tutte le funzioni.

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