उदाहरण वर्कफ़्लो विशेष रिटेल

एक वाइन शॉप शेल्फ़ स्कैन करके आपूर्तिकर्ता ऑर्डर कैसे बना सकती है

बोतल स्कैन करें, टाइप करें कि कितनी चाहिए, आगे बढ़ें। ऑर्डर आपके आपूर्तिकर्ता के पास सटीक बारकोड और मात्राओं की एक फ़ाइल के रूप में पहुँचता है, विंटेज और बोतल आकारों से भरी फ़ोन कॉल के बजाय।

यह पृष्ठ दिखाता है कि इस कार्य के लिए DataScan को कैसे सेट किया जा सकता है। यह एक उदाहरण है, किसी विशिष्ट ग्राहक के बारे में रिपोर्ट नहीं। इस पर दिए गए सभी कोड और मान उदाहरण हैं।

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आपूर्तिकर्ता ऑर्डर बनाने के लिए बोतल का बारकोड स्कैन करता हुआ वाइन शॉप मालिक

समस्या

विशेष उत्पादों को फ़ोन पर या टाइप किए गए ईमेल में ऑर्डर करना ग़लतियों को न्योता देता है। एक ही नाम की वाइन कई विंटेज और बोतल आकारों में आती है, एक चीज़ पकने के दो चरणों में, एक जैतून का तेल तीन डिब्बों में। हाथ से लिखे नोट से नाम पढ़ने पर आपूर्तिकर्ता को अनुमान लगाना पड़ता है कि आपका मतलब किससे था।

उत्पाद पर लगा बारकोड पहले से सटीक वस्तु की पहचान करता है। यदि आप शेल्फ़ के सामने खड़े-खड़े वह बारकोड अपनी चाही गई मात्रा के साथ दर्ज कर लें, तो किसी को कुछ भी दोबारा टाइप या समझना नहीं पड़ता।

आपको बारकोड और ऑर्डर मात्रा की एक सूची चाहिए जिसे आप सीधे दुकान से भेज सकें, ऐसे फ़ॉर्मेट में जिसे आपका आपूर्तिकर्ता खोल सके।

सेटअप

एकल मान स्कैन हर बारकोड को एक टाइप की गई मात्रा के साथ दर्ज करता है। ईमेल पहले से सेट कर लें ताकि ऑर्डर भेजना एक टैप का काम हो।

स्कैन मोड एकल मान स्कैन
मात्रा इनपुट लेबल ऑर्डर मात्रा
बारकोड और मात्रा कॉलम हेडर EAN और ऑर्डर मात्रा, या वे नाम जो आपका आपूर्तिकर्ता माँगता है
प्राप्तकर्ता ईमेल (SMTP) या डिफ़ॉल्ट प्राप्तकर्ता (Mail ऐप) आपके आपूर्तिकर्ता का ऑर्डर पता
विषय और हस्ताक्षर विषय जैसे "ऑर्डर, ग्राहक संख्या 10442"; हस्ताक्षर में आपकी दुकान का नाम, पता और ग्राहक संख्या
वैकल्पिक लुकअप आपूर्तिकर्ता की आर्टिकल सूची CSV के रूप में (पहले EAN, दूसरे स्थान पर उत्पाद का नाम), "क्रॉस-रेफरेंस सक्षम करें" चालू करके, ताकि हर स्कैन के बाद उत्पाद का नाम दिखे
एक्सपोर्ट फ़ॉर्मेट Excel (.xls) या CSV, जो भी आपका आपूर्तिकर्ता पसंद करे

चरण दर चरण

  1. शेल्फ़ों के बीच चलें एकल मान स्कैन खोलें और दुकान तथा भंडार कक्ष से होकर गुज़रें। जिस भी उत्पाद को फिर से भरना हो, उसका बारकोड स्कैन करें और जितनी मात्रा ऑर्डर करनी है वह टाइप करें।
  2. उत्पाद का नाम जाँचें यदि आपने आपूर्तिकर्ता की आर्टिकल सूची इम्पोर्ट की है, तो हर स्कैन के बाद उत्पाद का नाम दिखता है, ताकि आगे बढ़ने से पहले आप विंटेज या आकार की पुष्टि कर सकें।
  3. सूची की समीक्षा करें स्कैन सूची खोलें और उस पर नज़र डालें। ग़लत पंक्ति एक स्वाइप से हट जाती है और सही मात्रा के साथ फिर से स्कैन की जाती है।
  4. ऑर्डर भेजें "ईमेल भेजें" पर टैप करें। अपने स्वयं के मेल सर्वर (SMTP) के ज़रिए ऑर्डर तुरंत आपके आपूर्तिकर्ता के ऑर्डर पते पर चला जाता है; Mail ऐप के साथ एक भरा हुआ ड्राफ़्ट खुलता है और आप "भेजें" पर टैप करते हैं। विषय और हस्ताक्षर आपूर्तिकर्ता को बताते हैं कि ऑर्डर कौन दे रहा है।
  5. भेजा गया ईमेल सँभालकर रखें अनुलग्नक सहित भेजा गया ईमेल आपके ऑर्डर की प्रति है। अगले ऑर्डर दौर के लिए नया स्कैन शुरू करें।

आपको क्या मिलता है

हर स्कैन किया गया उत्पाद एक पंक्ति बन जाता है। एक छोटा ऑर्डर कुछ ऐसा दिखता है:

कॉलम उदाहरण मान इसमें क्या है
EAN 3760123450019 सटीक उत्पाद का बारकोड, विंटेज और आकार सहित
ऑर्डर मात्रा 12.0 आपके द्वारा टाइप की गई मात्रा
टाइमस्टैम्प 2026-04-03 10:05 पंक्ति कब स्कैन की गई

"लुकअप डेटा के साथ क्रॉस-रेफरेंस" चालू होने पर आपूर्तिकर्ता की आर्टिकल सूची के कॉलम, जैसे उत्पाद का नाम और आर्टिकल नंबर, इनके बाद जुड़ जाते हैं, जिससे आपूर्तिकर्ता के लिए फ़ाइल पढ़ना आसान हो जाता है।

यह अच्छी तरह फ़िट बैठता है, यदि…

  • आपके उत्पादों पर ऐसे बारकोड हैं जिन्हें आपका आपूर्तिकर्ता पहचानता है।
  • आप स्टॉक सिस्टम के बजाय शेल्फ़ों के बीच चलकर पुनःऑर्डर करते हैं।
  • आपका आपूर्तिकर्ता स्प्रेडशीट या CSV फ़ाइल के रूप में ईमेल से ऑर्डर स्वीकार करता है।
  • आप एक मुख्य आपूर्तिकर्ता से ऑर्डर करते हैं जो फ़ाइल ईमेल से प्राप्त करता है।

अपना अगला ऑर्डर स्कैन के रूप में भेजें

कुछ उत्पाद स्कैन करें, फ़ाइल ख़ुद को भेजें और देखें कि आपके आपूर्तिकर्ता को क्या मिलेगा। निःशुल्क ट्रायल में हर सुविधा शामिल है।

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