مثال على سير العمل التجزئة المتخصّصة

كيف يمكن لمتجر نبيذ إعداد طلبات المورّدين بمسح الرفّ

امسح الزجاجة، واكتب العدد الذي تريده، وانتقل إلى التالية. يصل الطلب إلى مورّدك كملف بأكواد باركود وكميات دقيقة بدلًا من مكالمة هاتفية مليئة بسنوات الإنتاج وأحجام الزجاجات.

توضّح هذه الصفحة كيف يمكن إعداد DataScan لهذه المهمة. إنها مثال توضيحي، وليست تقريرًا عن عميل بعينه. جميع الرموز والقيم الواردة فيها أمثلة.

تجربة مجانية لمدة 7 أيام • iPhone وiPad وAndroid • إلغاء في أي وقت
صاحب متجر نبيذ يمسح باركود زجاجة لإنشاء طلب للمورّد

المشكلة

طلب المنتجات المتخصّصة بالهاتف أو في بريد إلكتروني مكتوب يفتح الباب للأخطاء. فالنبيذ الذي يحمل الاسم نفسه يأتي بعدة سنوات إنتاج وأحجام زجاجات، والجبن بمرحلتَي نضج، وزيت الزيتون بثلاث علب. وقراءة الأسماء من ورقة مكتوبة بخط اليد تترك للمورّد تخمين ما كنت تقصده.

الباركود على المنتج يحدّد الصنف بدقة أصلًا. وإذا التقطت ذلك الباركود مع الكمية التي تريدها وأنت واقف عند الرفّ، فلا أحد يحتاج إلى إعادة كتابة أي شيء أو تفسيره.

ما تحتاجه هو قائمة بالباركود وكمية الطلب يمكنك إرسالها مباشرة من صالة المتجر، بصيغة يستطيع مورّدك فتحها.

الإعداد

يسجّل مسح قيمة واحدة كل باركود مع كمية مكتوبة. اضبط البريد الإلكتروني مسبقًا فيصبح إرسال الطلب بضغطة.

وضع المسح مسح قيمة واحدة
تسمية مدخلات الكمية كمية الطلب
رأس عمود الرمز الشريطي والكمية EAN وكمية الطلب، أو الأسماء التي يطلبها مورّدك
إلى البريد الإلكتروني (SMTP) أو المستلم الافتراضي (تطبيق البريد) عنوان الطلبات لدى مورّدك
الموضوع والتوقيع موضوع مثل "طلب، رقم العميل 10442"؛ وتوقيع باسم متجرك وعنوانه ورقم العميل
بيانات بحث اختيارية قائمة أصناف المورّد كملف CSV (رمز EAN أولًا، واسم المنتج ثانيًا)، مع تفعيل «تمكين الإحالة المرجعية التبادلية»، ليظهر اسم المنتج بعد كل عملية مسح
صيغة التصدير Excel (.xls) أو CSV، أيّهما يفضّله مورّدك

خطوة بخطوة

  1. تجوّل بين الرفوف افتح مسح قيمة واحدة وتنقّل في المتجر والمخزن. ولكل منتج يحتاج إلى إعادة تعبئة، امسح الباركود واكتب الكمية التي تريد طلبها.
  2. تحقّق من اسم المنتج إذا استوردت قائمة أصناف المورّد، يظهر اسم المنتج بعد كل عملية مسح، فتتأكّد من سنة الإنتاج أو الحجم قبل أن تنتقل.
  3. راجِع القائمة افتح قائمة المسح وراجِعها. ويُحذَف السطر الخاطئ بسحبة ويُمسَح من جديد بالكمية الصحيحة.
  4. أرسل الطلب اضغط على «إرسال بريد إلكتروني». عبر خادم بريدك الخاص (SMTP)، يُرسَل الطلب فورًا إلى عنوان الطلبات لدى مورّدك؛ ومع تطبيق البريد، تُفتَح مسودة معبّأة وتضغط أنت على «إرسال». ويُخبر الموضوع والتوقيع المورّدَ بهوية الطالب.
  5. احتفظ بالبريد المُرسَل البريد المُرسَل مع مرفقه هو نسختك من الطلب. وابدأ مسحًا جديدًا لجولة الطلب التالية.

ما تحصل عليه

يصبح كل منتج ممسوح صفًّا واحدًا. ويبدو طلب قصير هكذا:

العمود قيمة مثال ما يحتويه
EAN 3760123450019 باركود المنتج المحدَّد بدقة، بما في ذلك سنة الإنتاج والحجم
كمية الطلب 12.0 الكمية التي كتبتها
الطابع الزمني 2026-04-03 10:05 وقت مسح السطر

مع تفعيل «الإسناد الترافقي مع بيانات البحث»، تُضاف أعمدة قائمة أصناف المورّد، مثل اسم المنتج ورقم الصنف، بعد هذه الأعمدة، ما يجعل الملف أسهل قراءةً على المورّد.

مناسب إذا…

  • منتجاتك تحمل أكواد باركود يتعرّف عليها مورّدك.
  • تعيد الطلب بالتجوّل بين الرفوف بدلًا من الاعتماد على نظام مخزون.
  • مورّدك يقبل الطلبات بالبريد الإلكتروني كجدول بيانات أو ملف CSV.
  • تطلب من مورّد رئيسي واحد يستلم الملف بالبريد الإلكتروني.

أرسل طلبك القادم كعملية مسح

امسح بضعة منتجات، وأرسل الملف إلى نفسك، وانظر ما الذي سيستلمه مورّدك. تتضمّن التجربة المجانية كل الميزات.

تجربة مجانية لمدة 7 أيام • iPhone وiPad وAndroid • إلغاء في أي وقت