Primjer tijeka rada Specijalizirana maloprodaja

Kako vinoteka može sastaviti narudžbe dobavljaču skeniranjem police

Skenirajte bocu, upišite koliko ih želite i nastavite dalje. Narudžba stiže dobavljaču kao datoteka s točnim crtičnim kodovima i količinama, a ne kao telefonski poziv pun berbi i veličina boca.

Ova stranica pokazuje kako se DataScan može postaviti za ovaj zadatak. Riječ je o ilustraciji, a ne o izvješću o određenom kupcu. Svi kodovi i vrijednosti na njoj su primjeri.

Preuzmite i započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada
Vlasnik vinoteke skenira crtični kod boce kako bi sastavio narudžbu dobavljaču

Problem

Naručivanje specijaliziranih proizvoda telefonom ili upisanom e-porukom poziva na pogreške. Vino istog naziva dolazi u nekoliko berbi i veličina boca, sir u dva stupnja zrelosti, maslinovo ulje u tri limenke. Čitanje naziva s rukom pisane bilješke prepušta dobavljaču da pogađa na koji ste proizvod mislili.

Crtični kod na proizvodu već točno označava artikl. Ako taj crtični kod zabilježite zajedno s količinom koju želite dok stojite pred policom, nitko ništa ne mora ponovno upisivati ni tumačiti.

Trebate popis crtičnih kodova i količina za narudžbu koji možete poslati izravno iz prodajnog prostora, u formatu koji vaš dobavljač može otvoriti.

Postavke

Skeniranje jedne vrijednosti bilježi svaki crtični kod s upisanom količinom. Unaprijed postavite e-poštu kako bi slanje narudžbe trajalo jedan dodir.

Način skeniranja Skeniranje jedne vrijednosti
Oznaka unosa količine Količina za narudžbu
Zaglavlje stupca barkoda i količine EAN i Količina za narudžbu, ili nazivi koje traži vaš dobavljač
„Prima e-poštu” (SMTP) ili Zadani primatelj (aplikacija Mail) Adresa vašeg dobavljača za narudžbe
Naslov i potpis Naslov kao što je „Narudžba, kupac br. 10442”; potpis s nazivom trgovine, adresom i brojem kupca
Neobavezno pretraživanje Popis artikala dobavljača kao CSV (EAN na prvom mjestu, naziv proizvoda na drugom), uz uključeno Omogući unakrsnu referencu, kako bi se nakon svakog skeniranja prikazao naziv proizvoda
Format izvoza Excel (.xls) ili CSV, što god vaš dobavljač preferira

Korak po korak

  1. Prođite policama Otvorite Skeniranje jedne vrijednosti i prođite trgovinom i skladištem. Za svaki proizvod koji treba nadopuniti skenirajte crtični kod i upišite količinu koju želite naručiti.
  2. Provjerite naziv proizvoda Ako ste uvezli popis artikala dobavljača, nakon svakog skeniranja prikazuje se naziv proizvoda, pa prije nastavka možete potvrditi berbu ili veličinu.
  3. Pregledajte popis Otvorite popis skeniranja i pregledajte ga. Pogrešna stavka uklanja se povlačenjem prsta i ponovno skenira s ispravnom količinom.
  4. Pošaljite narudžbu Dodirnite Pošalji email. Putem vlastitog poslužitelja e-pošte (SMTP) narudžba odmah odlazi na adresu dobavljača za narudžbe; s aplikacijom Mail otvara se ispunjeni nacrt, a vi dodirnete Pošalji. Naslov i potpis govore dobavljaču tko naručuje.
  5. Sačuvajte poslanu e-poruku Poslana e-poruka s privitkom vaša je kopija narudžbe. Za sljedeći krug naručivanja započnite novo skeniranje.

Što dobivate

Svaki skenirani proizvod postaje jedan redak. Kratka narudžba izgleda ovako:

Stupac Primjer vrijednosti Što sadrži
EAN 3760123450019 Crtični kod točno određenog proizvoda, uključujući berbu i veličinu
Količina za narudžbu 12.0 Količina koju ste upisali
Vremenska oznaka 2026-04-03 10:05 Kada je stavka skenirana

Uz uključenu opciju „Unakrsna referenca s podacima za pretraživanje” nakon ovih stupaca dodaju se stupci popisa artikala dobavljača, kao što su naziv proizvoda i šifra artikla, pa je datoteka dobavljaču lakša za čitanje.

Dobro odgovara ako…

  • Vaši proizvodi imaju crtične kodove koje vaš dobavljač prepoznaje.
  • Ponovno naručujete obilaskom polica, a ne iz skladišnog sustava.
  • Vaš dobavljač prihvaća narudžbe e-poštom kao tablicu ili CSV datoteku.
  • Naručujete od jednog glavnog dobavljača koji datoteku prima e-poštom.

Pošaljite sljedeću narudžbu kao skeniranje

Skenirajte nekoliko proizvoda, pošaljite datoteku sebi i pogledajte što bi vaš dobavljač primio. Besplatno probno razdoblje uključuje sve značajke.

Započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada