示例工作流程专业零售

葡萄酒专卖店如何通过扫描货架制作供应商订单

扫描酒瓶，输入需要的数量，继续下一瓶。订单以一份包含准确条形码和数量的文件送到供应商手中，而不是一通满是年份和瓶型的电话。

本页展示如何为这项任务设置 DataScan。这只是一个示例，并非关于某个特定客户的报告。页面上的所有编码和数值均为示例。

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问题

通过电话或手打邮件订购特色商品很容易出错。同名的葡萄酒有好几个年份和瓶型，一种奶酪有两个熟成阶段，一种橄榄油有三种罐装。照着手写便条念名称，供应商只能猜您指的是哪一种。

商品上的条形码本来就能识别确切的品项。如果您站在货架前就把条形码和需要的数量一起记下来，就没有人需要重新录入或揣测。

您需要的是一份条形码加订购数量的清单，能直接从店里发出，而且是供应商打得开的格式。

单值扫描记录每个条形码及输入的数量。预先设置好电子邮件，发送订单只需轻点一下。

扫描模式	单值扫描
数量输入标签	订购数量
条形码列标题和数量列标题	EAN 和订购数量，或使用供应商要求的名称
收件人邮箱（SMTP）或默认收件人（邮件应用）	供应商的订单邮箱
主题和签名	主题如“订单，客户编号 10442”；签名包含店名、地址和客户编号
可选查询	供应商的商品清单 CSV（EAN 在第一列，商品名称在第二列），开启“启用交叉引用”后，每次扫描后会显示商品名称
导出格式	Excel（.xls）或 CSV，按供应商的偏好

沿货架走一遍 打开单值扫描，走遍店面和库房。每遇到需要补货的商品，扫描条形码并输入要订购的数量。
查看商品名称 如果导入了供应商的商品清单，每次扫描后会显示商品名称，您可以在继续之前确认年份或规格。
检查清单 打开扫描列表浏览一遍。错误的行可滑动删除，再以正确的数量重新扫描。
发送订单 轻点“发送电子邮件”。通过您自己的邮件服务器（SMTP）发送时，订单会立即发到供应商的订单邮箱；使用“邮件”App 时，会打开一封已填好的草稿，由您轻点“发送”。主题和签名让供应商知道是谁在订货。
保留已发送的邮件 带附件的已发送邮件就是您的订单副本。下一轮订货时开始新扫描。

每个扫描的商品成为一行。一份简短的订单如下：

开启“与查询数据交叉引用”后，供应商商品清单中的列（如商品名称和货号）会添加在这些列之后，让供应商更容易阅读文件。

扫描几件商品，把文件发给自己，看看供应商会收到什么。免费试用包含全部功能。

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