Exemplo de fluxo de trabalho Receção

Como uma pequena empresa pode conferir as entregas com a nota de encomenda

Importe a encomenda, leia cada caixa da palete e obtenha um único ficheiro com cada artigo, quantas caixas chegaram e o que foi encomendado. Sem necessidade de leitores adicionais.

Esta página mostra como o DataScan pode ser configurado para esta tarefa. É uma ilustração, não um relato sobre um cliente específico. Todos os códigos e valores apresentados são exemplos.

Descarregue e comece a avaliação gratuita
Avaliação gratuita de 7 dias • iPhone, iPad e Android • Cancele quando quiser
Funcionário de armazém a ler as caixas de uma entrega numa palete para a verificar

O problema

Chega uma palete, o motorista quer uma assinatura e alguém tem de decidir depressa se a entrega corresponde à encomenda. Contar caixas à mão e assinalar linhas numa nota de encomenda impressa é lento e, com quarenta caixas parecidas, é fácil assinalar a linha errada.

Os erros descobertos uma semana depois são difíceis de reclamar. O fornecedor pergunta quando deu por isso, a papelada já foi arquivada e ninguém se lembra se entraram três ou quatro caixas de um artigo.

O que ajuda é um registo rápido e completo do que vinha na palete, feito enquanto a entrega ainda está à porta, com os dados da encomenda logo ao lado.

A configuração

A Leitura contínua regista cada caixa. A nota de encomenda é importada como dados de pesquisa, pelo que o popup mostra a descrição do artigo enquanto lê e a exportação traz a linha da encomenda ao lado de cada código de barras.

Modo de leitura Leitura contínua
Dados de pesquisa A nota de encomenda ou o aviso de expedição como CSV separado por vírgulas: primeiro o código de barras, depois a descrição e a quantidade encomendada. Importado na Leitura com pesquisa a partir de um ficheiro ou de um URL
Ativar a referência cruzada Ativado, para que um popup mostre a descrição do artigo após cada leitura
Referência cruzada com dados de pesquisa Ativado, para que as colunas da encomenda apareçam ao lado de cada código de barras na exportação
Resumir verificações duplicadas Ativado, para que a exportação tenha uma linha por código de barras com o número de caixas
Tipos de códigos de barras Os tipos presentes nas suas caixas, por exemplo EAN-13 e Code 128
Eliminar dados após a exportação Ativado, para que a entrega seguinte comece com uma lista vazia

Passo a passo

  1. Importe a encomenda Exporte a nota de encomenda do seu sistema como CSV, com o código de barras na primeira coluna, e importe-a na Leitura com pesquisa. Antes da encomenda seguinte, toque em Limpar dados de pesquisa e importe o novo ficheiro.
  2. Leia todas as caixas Abra a Leitura contínua e leia cada caixa da palete. O popup mostra a descrição do artigo para cada código de barras que consta da encomenda.
  3. Faça uma pausa quando precisar Toque sem soltar no ecrã para pausar a leitura enquanto vira uma caixa ou passa à camada seguinte.
  4. Exporte a entrega Exporte a sessão como CSV ou Excel e envie-a por e-mail, guarde-a em Ficheiros ou carregue-a por SFTP com um toque.
  5. Confira com a encomenda Abra a exportação ao lado da nota de encomenda. A coluna Contagem ao lado da coluna Encomendado mostra cada linha que chegou a menos ou a mais, e o seu ficheiro é um registo de receção com data e hora para o fornecedor.

O que obtém

Com o resumo e as colunas da encomenda ativados, cada código de barras passa a ser uma linha:

Coluna Valor de exemplo O que contém
Código de barras 4006381333931 O código de barras da caixa
Contagem 6 Quantas caixas com esse código de barras foram lidas
Primeira digitalização 2026-03-14 10:02 Hora da primeira leitura desse código de barras
Última digitalização 2026-03-14 10:09 Hora da última leitura desse código de barras
Descrição Mangueira de jardim 25 m Do seu ficheiro de encomenda
Encomendado 8 Quantidade encomendada, do seu ficheiro de encomenda

Os cabeçalhos Descrição e Encomendado vêm do seu próprio CSV, pelo que o ficheiro se lê como a sua nota de encomenda.

Adequa-se bem se…

  • As suas caixas têm códigos de barras que também constam das suas notas de encomenda.
  • O seu sistema consegue exportar uma nota de encomenda ou um aviso de expedição como CSV.
  • Quer um registo com data e hora de cada entrega, feito à porta.
  • Confere as entregas no Excel ou no Google Sheets.

Confira a próxima entrega com o seu telemóvel

Importe uma encomenda, leia a palete e abra a exportação ao lado da encomenda. Todas as funcionalidades estão na avaliação gratuita.

Comece a avaliação gratuita
Avaliação gratuita de 7 dias • iPhone, iPad e Android • Cancele quando quiser